Если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребёнком, её всё равно нужно включать в отчёт СЗВ-СТАЖ. При этом используется специальный код, который обозначает этот вид отпуска.
Отпуск по уходу за ребёнком в СЗВ-СТАЖ
Сдавать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фонд должны все работодатели — юрлица и ИП с сотрудниками. На основании отчёта информация о стаже трудовой деятельности разносится по лицевым счетам застрахованных лиц.
Согласно Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ в отчёт нужно включать сотрудника, который находится в отпуске по уходу за ребёнком. Это касается как мамы, так и другого родственника, осуществляющего уход.
Главное — отпуск по уходу за ребёнком делится на 2 вида:
- до 1,5 лет;
- от 1,5 до 3 лет.
В зависимости от вида отпуска в СЗВ-СТАЖ указывается конкретная кодировка периода. В первом случае нужно ставить «ДЕТИ», а во втором — «ДЛДЕТИ».
Сведения из СЗВ-СТАЖ сравниваются с информацией, подаваемой в ПФР на основании отчётов СЗВ-М. Если данные не совпадают, Пенсионный фонд требует представить уточнения.
Какой код ставить в СЗВ-СТАЖ во время отпуска по уходу за ребёнком до 3 лет
Рассмотрим пример заполнения СЗВ-СТАЖ.
В ООО «Импульс» трудоустроена менеджер Нефёдова Г.А., которая с 12.12.2020 года находится в отпуске по уходу за ребёнком до 3 лет.
- Сначала заполняется раздел 1, в котором указывается информация о страхователе — работодателе.
- регистрационный номер в ПФР — 125-598-463590;
- ИНН — 5610029987;
- КПП — 561001001;
- краткое наименование — ООО «Импульс»;
- тип сведений — ставим галочку «Исходная», т.к. сведения за 2021 год подаются впервые. Если бы информацию по работнице забыли включить в отчёт за 2021 год, то нужно было бы выбрать тип сведений «Дополняющая».
- Затем заполняется раздел 2. Нужно указать календарный год, за который подаются сведения — 2021.
- Самая важная часть отчёта СЗВ-СТАЖ — раздел 3. В табличной части нужно подробно указать такую информацию:
- гр. 1 «№ п/п» — 1 и т.д.;
- гр. 2 «Фамилия» — Нефёдова;
- гр. 3 «Имя» — Галина;
- гр. 4 «Отчество» — Алексеевна;
- гр. 5 «СНИЛС» — 237-191-833 80;
- гр. 6-7 «Период работы» — 01.01.2021-31.01.2021;
- гр. 11 «Исчисление страхового стажа (дополнительные сведения)» — «ДЛДЕТИ».
Далее проставляется должность руководителя, его инициалы и подпись. Дата формирования документа должна быть не позже законодательно установленной даты сдачи отчёта — не позднее 1 марта 2022 года. Если в СЗВ-СТАЖ тип сведений «Исходная» и дата позже 1 марта следующего года, то работодатель нарушает сроки сдачи отчёта.
При внесении указанной информации в СЗВ-СТАЖ отчёт выглядит следующим образом:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в отпуске по уходу за ребёнком до 3 летУсложним пример. Допустим, в 2021 году Нефедова Г.А. прерывала отпуск до 3 лет и выходила на полный день работы с 23 июля по 25 сентября. В этом случае периоды будут отражаться тремя строками:
- с 01.01.2021 по 22.07.2021 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ»;
- с 23.07.2021 по 25.09.2021 — работа по трудовому договору (никакой код в гр. 11 не ставится);
- с 26.09.2021 по 31.12.2021 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ».
Тогда СЗВ-СТАЖ будет выглядеть таким образом:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу, прервавшую отпуск по уходу за ребёнком до 3 летИзменим условия примера. Допустим, Нефёдова Г.А. была до 22.07.2021 года в отпуске по уходу за ребёнком до 1,5 лет. Затем она ушла в отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет.
Тогда в СЗВ-СТАЖ нужно указать два периода:
- с 01.01.2021 по 22.07.2021 — отпуск по уходу за ребёнком до 1,5 лет с кодом «ДЕТИ»;
- с 23.07.2021 по 31.12.2021 — отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет с кодом «ДЛДЕТИ».
В этой ситуации СЗВ-СТАЖ нужно заполнить так:
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ на сотрудницу в двух отпусках по уходу за ребёнкомВ какие сроки необходимо сдавать отчёт СЗВ-СТАЖ
По общему правилу СЗВ-СТАЖ за год нужно сдать не позже 1 марта года, идущего за отчётным периодом. Если компания обнаружит, что не включила в него сотрудника, отчёт с типом сведений «Дополняющая» нужно направить как можно быстрее.
ПФР оштрафует работодателя, если он нарушит срок сдачи СЗВ-СТАЖ. Штраф по ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ составляет 500 руб. за каждого сотрудника, не включённого в отчёт. Должностные лица также будут оштрафованы на сумму от 300 до 500 руб. по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Чтобы избежать штрафа, нужно:
- при самостоятельном обнаружении ошибки отправлять отчёт, не дожидаясь уведомления от ПФР;
- при получении от ПФР уведомления об ошибке направить сведения в течение 5-ти дней.
Для корректного заполнения СЗВ-СТАЖ и своевременной отправки отчёта в ПФР используйте возможности справочно-правовой системы «Моё дело Бюро».
