По общему правилу, предприниматели могут вести деятельность без печати. Согласно закону №129-ФЗ от 08.08.2001, это не обязательно. Но для отдельных юридических действий она все же требуется.
Расскажем, когда она нужна и как выбрать подходящую печать для ИП.
Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!
ПодробнееВ каких ситуациях у предпринимателя должна быть печать
Некоторые сделки не получится оформить без печати. Она требуется, если ИП хочет:
- оформить доверенность. Правда, если документ нужен срочно, а печати нет, можно заверить его у нотариуса;
- открыть расчетный счет в банке. Финансовые учреждения вправе устанавливать свои правила и заверять сделки с бизнесом печатью. Тут тоже есть альтернатива — найти другой банк, в котором это не нужно;
- уволить сотрудника с бумажной трудовой. В ТК необходимо указать основания и причины увольнения и заверить запись печатью. С электронными ТК печати не нужны;
- оформить приходной кассовый ордер. Принимать деньги в кассу ИП может только по ПКО, а форма документа предполагает использование печати;
- подать заявку на конкурс в госзакупках. Согласно правилам, участие в тендере заверяют печатью. Если печати нет, можно подать заявку электронно. Для этого потребуется только цифровая ЭП;
- сотрудничать с другим бизнесом. Некоторые ИП и компании принципиально требуют печати на документах для дополнительной уверенности в том, что их новые партнеры — не мошенники. Обойтись без печатей можно только при электронном документообороте.
В целом, альтернативы есть в большинстве случаев, но подходят не всем.
Работа с печатью: за и против
Если у ИП есть печать, он не ограничен в своих возможностях и готов к любой ситуации, в которой она требуется. Но в работе с печатями есть и свои нюансы. Например:
- бизнес должен использовать ее везде. То есть, если ИП с самого начала заверил договор с партнером печатью, ему придется ставить ее на всех остальных документах в рамках сотрудничества. В противном случае сделку можно будет признать недействительной через суд;
- дополнительные риски. Если печать ИП попадет в руки третьих лиц, у них появится инструмент для подделки документов. Такое мошенничество может привести к репутационным и финансовым потерям или даже приостановке бизнеса.
- лишние расходы. Изготовление печатей стоит около 1000-1500 рублей. При потере и порче печати придется платить за новый экземпляр.
Вместе с тем, есть и аргументы за. Например:
- доступ к выгодным предложениям, которые бизнес может упустить без печати;
- доверие в глазах крупных партнеров, которое без печати завоевать сложнее;
- защита документов, которые сложнее подделать при наличии уникального печатного оттиска.
ИП стоит отталкиваться от собственной стратегии развития. Подумать, с какими партнерами и в какой сфере он хотел бы работать. Если он рассчитывает на крупных контрагентов и не хочет постоянно вести дела электронно, стоит обзавестись печатью.
Ответственность за отсутствие печати
Кроме рисков, о которых мы рассказали выше, ответственности никакой. Если бизнес не хочет вести деятельность с печатью, никто не вправе его заставить. В законе подобных требований нет, а значит, этот вопрос не регламентируется никакими актами.
И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.
Получить доступВыбор печати для ИП
Печать должна отражать ключевую информацию об ИП:
- его ФИО;
- правовую форму;
- ИНН;
- ОГРНИП;
- место нахождения.
К форме законодательных требований нет, предприниматель может выбрать любую. Но чаще всего выбирают стандартный круглый вариант — он привычнее.
Для печати можно использовать только слова на русском языке.
В центре оттиска можно изобразить логотип, товарный знак или рисунок. Важно, чтобы данные на их фоне можно было легко прочесть.
Отдельно регистрировать печать бизнес не обязан. Но можно уведомить о ее появлении налоговую, ОВД, торгово-промышленную палату. Информацию о печати также иногда вносят в реестр. Это помогает защититься от подделок. Если мошенники подделают документы, предприниматель сможет доказать, что на них стоит чужая печать.
С этой же целью печати регистрируют в специализированных центрах, где им присваивают уникальные идентификационные номера. Правда, услуга платная и доступна не во всех регионах.
Кроме основной, предприниматель может изготовить несколько дополнительных печатей. Их обычно используют только для внутренних документов и для отдельных действий — приказов, приема на работу и т.д. Там допустимы послабления, иностранные слова и обозначения, понятные только сотрудникам и предпринимателю.
