База знаний 02 сентября’24

Финансовое прогнозирование: как и зачем бизнесу контролировать своё будущее

Финансовый прогноз покажет, сколько бизнес заработает, а сколько потратит — и что может изменить ситуацию. В статье рассказали, как финансовые прогнозы помогают бизнесу и как компании предусматривают разные сценарии развития событий.

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!
Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.
Узнать подробнее
Аутсорсинг

Что такое финансовое прогнозирование

Финансовое прогнозирование это способ предсказывать финансовые результаты на основе предыдущих показателей.

Для этого собирают информацию о сделках, доходах и расходах компании в разных периодах. На их основе составляют тренды — устойчивые изменения в финансах компании. Далее эти показатели и тренды накладывают на планы компании и на основе этого делают выводы о том, в каком состоянии будут финансы. .

Например, школа сёрфинга хочет предложить клиентам уроки кайтсёрфинга и открыть магазин сопутствующих товаров. Финансовый прогноз подскажет, стоит ли это делать.

Он отразит:

  • сколько денег нужно будет на запуск;
  • сколько учеников придёт обучаться новым видам сёрфинга;
  • кто и как часто будет покупать товары для сёрфинга;
  • как быстро окупятся вложения.

Специалисты составляют разные прогнозы — и на полгода, и на 15 лет. Есть 3 вида прогнозирования:

  • краткосрочное (1–5 лет) — моделирует события в рамках текущих задач.
  • среднесрочное (5–10 лет) — предсказывает изменения в поведении покупателей, изменение стоимости продукта.
  • долгосрочное (более 10 лет) — учитывает инновации и находит потенциальные рынки.

Как финансовое прогнозирование помогает бизнесу

Финансовое прогнозирование показывает, куда движется бизнес. Так руководитель поймёт, на что ему стоит рассчитывать в краткосрочной и долгосрочной перспективе, если все тренды сохранятся. Сколько бизнес заработает, каких показателей достигнет, на что ему ориентироваться — всё это расскажет финансовое прогнозирование.

Адекватный анализ ресурсов. Прогнозирование покажет, сколько у предприятия будет сотрудников и финансов — а вы поймете, хватит ли этого для достижения целей.

Учёт рисков. Если планируемая прибыль окажется не такой высокой, как в ваших прогнозах, то негативные сценарии могут привести к большим трудностям. Финпрогноз поможет понять, проблемы каких масштабов способны всерьёз навредить предприятию.

Оценка целесообразности новых проектов. Вы поймёте, сколько средств можете выделить на эксперимент и при этом не навредить бизнесу.

Создание реалистичного бюджета. Учтите все доходы и расходы предприятия, расставьте приоритеты.

Читайте также: Виды инвестирования в бизнес.

Финансовое планирование и прогнозирование: в чём разница

Финансовое планирование распределяет текущие денежные потоки: показывает, откуда придут деньги и как бизнес их потратит.

Финансовое прогнозирование распределяет ожидаемые денежные потоки: предсказывает, что угрожает бизнесу и где найти деньги в случае провала.

Финансовое планирование и прогнозирование Финансовое планирование и прогнозирование

Прогноз — основа финансового плана и бюджета.

Составляем прогноз: методы финансового прогнозирования и планирования

Собрали универсальные методы финансового прогнозирования — они подойдут большинству бизнесов.

Метод экспертных оценок Эксперты создают список угроз и возможностей для бизнеса. Это — интуитивный способ прогнозирования.

Его используют, если проект слишком сложный и сделать прогнозы трудно. Или напротив — если проект слишком простой и сложные расчёты не нужны.
Метод экстраполяции Бизнес изучает данные прошлых периодов и на их основе создаёт гипотезы.

Аналитики изучают цифры, тенденции, сезонность и предполагают, что закономерность сохранится и в будущем. Показатели рассчитывают на основе этой закономерности.
Метод экономико-математического моделирования Аналитики создают многоуровневые модели бизнес-процессов.

В основе — экономическая теория, данные аналитики и математические программы. Такая комбинация даёт множество вариантов развития событий, а бизнес строит стратегии для тех, у которых вероятность выше.
Индексный метод Прогноз составляют на основе индексов (изменения цен, уровня жизни).

Специалисты сравнивают статистические показатели и прогнозируют, как эти изменения отразятся на бизнесе. Например, если индекс цен на продукцию продолжает расти, предприятия могут смело увеличивать темпы производства.

Методы финансового планирования — это балансовый, нормативный, расчётно-аналитический метод и метод оптимизации.

Балансовый метод. Основан на бухгалтерском балансе: анализирует соотношение активов и пассивов. Цель метода — сбалансировать поступления и расходы.

Аналитики используют формулу:

Он + П = Р + Ок

Он — остаток средств на начало года;
П — поступление средств;
Р — расход средств;
Ок — остаток средств на конец года.

Нормативный метод. Нормативы бывают федеральные, муниципальные, отраслевые и внутренние.

Например, зная среднюю заработную плату в отрасли, компания рассчитает расходы на заработную плату сотрудникам в новом стартапе.

Расчётно-аналитический метод. Эксперты рассчитывают базовый показатель и отражают в плане динамику его изменений за период.

Рассчитывают показатель по формуле:

Плановый показатель = Базовый показатель х Индекс изменения

Например, в пятницу в пиццерии повышенный спрос — в среднем предприниматель продаёт 150 пицц. Это и будет базовый показатель.

Но впереди праздники, которые совпадают с выходными. Ожидается, что из-за этого спрос вырастет ещё на 10%.

Расчёт планового показателя выглядит так:

Плановый показатель = Базовый показатель х Индекс изменения = 150 пицц х 1,1 = 165 пицц.

Столько пицц нужно произвести в ближайшую пятницу. По этим данным можно понять, сколько продуктов и рабочих ресурсов потребуется компании.

Метод оптимизации финансового планирования. Разработайте варианты планов и выберите оптимальный. Что считать оптимальным критерием, решает бизнес. Обычно выбирают среди таких:

  • минимальные траты,
  • максимальная прибыль,
  • минимальные вложения капитала,
  • минимальное время оборачиваемости оборотных средств,
  • максимальная доходность,
  • минимальные потери в случае провала.

Пример — сеть цветочных магазинов. Чтобы пережить кризис, она разработала и воплотила в жизни три стратегии, которые можно воплощать одновременно:

  • Сократить ассортимент и оставить в продаже только самые популярные и востребованные цветы.
  • Найти новые каналы продаж и начать продавать цветы онлайн.
  • Предложить дополнительные услуги, например, оформление подарков.

Как составить финансовый прогноз: пошаговая инструкция

Схема создания финансового прогноза включает 6 этапов.

Этапы создания финансового прогноза Этапы создания финансового прогноза

1.Анализ прошлых периодов

Изучите информацию о результатах прошедших периодов: балансовый отчёт, годовой отчёт о доходах и расходах, отчёт о движении денежных средств.

Например, ООО «Небесные приключения» устраивает экскурсии на воздушных шарах 3 года. Показатели выглядят так:

Выручка, р Прибыль, р
1 год 1 млн 200 000
2 год 2,5 млн 800 000
3 год 3 млн 1000 400

Вывод: компания растёт, выручка и чистая прибыль увеличиваются.

2.Анализ рынка

Проведите исследования и выясните:

  • сколько у вас есть потенциальных покупателей,
  • сколько они готовы отдавать за ваш продукт,
  • как часто они его покупают.

В городе проживает 1 млн человек. Из них в воздушных экскурсиях заинтересован 1% (10 000 человек). Средняя стоимость воздушной экскурсии составляет 5 000 рублей, а каждый потенциальный клиент совершает 1 полёт в год.

Получается, что ёмкость рынка составляет 50 млн рублей в год. Но большую часть рынка забрали себе сильные конкуренты, и оставили ООО «Небесные приключения» всего лишь 6% рынка (3 млн рублей).

3.Постановка целей

Учтите данные с предыдущих этапов и поставьте реалистичную цель. Укажите в документе вектор развития, показатели продаж, ожидаемое количество сотрудников и рентабельность.

Допустим, что ООО «Небесные приключения» указала в целях на год такие цифры:

  • Увеличить выручку на 25% до 3,75 млн рублей.
  • Увеличить чистую прибыль на 35% до 1,4 млн рублей.
  • Увеличить долю рынка на 3% до 9%.

4.Определение возможных альтернатив и выбор лучшей

Найдите возможные стратегии движения к цели. Пропишите позитивные и негативные варианты развития событий и выберите лучший. Убедитесь, что для реализации этого варианта у вас достаточно ресурсов.

У ООО «Небесные приключения» есть несколько путей к цели:

  • Расширить ассортимент услуг: трансфер до места взлёта, пикник после полёта, фото- и видеосъёмка.
  • Снизить цены: скидки для групп, акции.
  • Увеличить зоны обслуживания: предложить воздушные экскурсии в других городах.

5.Проработка негативных сценариев

Найдите, что может угрожать бизнесу, и составьте стратегию на каждый из негативных вариантов. Уделите внимание поиску альтернативных источников ресурсов.

Воздушным экскурсиям могут угрожать: Неблагоприятные погодные условия: сильный ветер, дождь, снег. Снижение спроса: экономический кризис, рост безработицы. Конкуренты: появление новых компаний на рынке.

6.Фиксация результатов

Зафиксируйте результаты в документе. Он станет основой финансового плана.

Что входит в финансовый прогноз и план предприятия

Результат планирования и прогнозирования — два взаимосвязанных документа. Финансовый прогноз предсказывает будущие финансовые показатели, а план — показывает действия, которые помогут добраться до цели.

Элементы финансового прогноза:

  • Прогнозирование продаж. Предсказанный спрос на товары и объём продаж.
  • Прогнозирование доходов. Прогнозируемые обороты и выручка компании.
  • Прогнозирование движения средств. Движение денег в рамках периода. Показывает потенциальный дефицит или избыток денежных средств.
  • Бюджетное прогнозирование. Финансовые цели компании, прогноз доходов и расходов.

Финансовый прогноз — основа для финансового плана.

Элементы финансового плана:

  • Доходы. Поступления от продаж товаров или услуг.
  • Расходы. Текущие и будущие затраты компании.
  • Прибыль. Чистый доход компании после вычета всех расходов.
  • Инвестиции. Вложения в оборудование и другие активы.
  • Управление долгами. Стратегия управления долговыми обязательствами компании.
  • Управление рисками. Стратегия минимизации потенциальных угроз.
  • Ключевые финансовые показатели. Движение денежных потоков, рентабельность и т.д.
  • План мониторинга и контроля. Система отслеживания выполнения финансового плана.

Почему прогнозы не сбываются

Потому что есть факторы, которые искажают результаты прогнозирования.

  • Ограниченность информации. Массив данных может быть неполным, неверным или устаревшим. А ещё на основе одних и тех же данных люди могут делать разные выводы.
  • Человеческий фактор учитывает поведенческие аспекты. Математические модели рассчитать легко, предсказать поведение покупателя или руководителя компании — сложнее. Поведение покупателя влияет на спрос, поведение руководителя — на управленческие решения.
  • Внешние переменные — резкие смены власти, введение санкций, войны, стихийные бедствия, глобальные экономические кризисы.

Главное о финансовом прогнозировании

Прогнозирование финансовых показателей — это способ предсказать финансовые результаты бизнеса. Цель финансового прогнозирования — показать, сколько бизнес заработает, какие есть риски и куда двигаться в кризисных ситуациях.

Финансовое планирование и прогнозирование — разные вещи. Первое распределяет текущие денежные потоки предприятия, второе — ожидаемые.

Универсальные методы прогнозирования — метод экспертных оценок, метод экстраполяции, метод экономико-математического моделирования, индексный метод. Методы планирования: балансовый, нормативный, расчётно-аналитический метод и метод оптимизации.

Прогнозирование финансового состояния предприятия проходит в несколько этапов:

  • Анализ прошлых периодов;
  • Анализ рынка;
  • Постановка объективных целей;
  • Определение возможных альтернатив и выбор лучшей;
  • Проработка негативных сценариев;
  • Фиксация результатов.

Результаты прогнозирования исказят неполная или устаревшая информация, ошибки в анализе финансового состояния предприятия, человеческий фактор, политические события, стихийные бедствия и экономические кризисы.

Сэкономьте время и деньги!
Полный функционал онлайн-бухгалтерии в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно.
Попробовать бесплатно
Интернет-бухгалтерия

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Нажимая на кнопку, я соглашаюсь с политикой обработки персональных данных.

Спасибо! Подтвердите подписку на почте.