Параллельно с расчетом заработной платы за месяц работодателю нужно посчитать сумму налога к удержанию, а также сумму страховых взносов на пенсионное, социальное, медицинское страхование и страхование от несчастных случаев.
Период расчёта
отчисление по травматизму0.00
При этом нужно учесть, что налог на доходы физических лиц удерживается с начисленной зарплаты работника, а страховые взносы работодатель делает за свой счет, т.е. с зарплаты не удерживает.
Сделать эти расчеты онлайн вам поможет наш простой и удобный калькулятор. Он предусматривает два варианта расчета:
- От зарплаты до налогообложения. Вы указываете зарплату сотрудника, и сервис считает налог НДФЛ, страховые взносы, и сумму выплаты сотруднику «на руки».
- От зарплаты «на руки». Вы указываете, сколько сотрудник должен получить «чистыми» за месяц, а онлайн-калькулятор считает сумму до вычета налога, НДФЛ и страховые взносы.
Как работает калькулятор
Алгоритм расчета учитывает действующие в 2024 году ставки:
- по налогу на доходы физлиц меньше 5 млн. руб. в год– 13%;
- по налогу на доходы физлиц свыше 5 млн. руб. в год - 15%;
- по пенсионному, медицинскому, социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и материнству – 30%.
- по страхованию от несчастных случаев на производстве – от 0,2% до 8,5%.
Обратите внимание – ставка зависит от класса опасности работ, который присваивает СФР в зависимости от основного вида деятельности ИП или организации.
Также онлайн-калькулятор учтёт и вычеты, которые полагаются работнику:
- На детей. Если у сотрудника есть дети до 18 лет (или до 24 лет, если они обучаются очно), он может получать вычет по 1 400 руб. в месяц. на первого и второго ребенка и 3 000 в месяц на третьего и последующих детей. Годовой лимит дохода для предоставления вычета – 350 тысяч рублей.
- На детей-инвалидов. На каждого несовершеннолетнего ребенка-инвалида родителям полагается вычет по 12 000 руб. в месяц. Лимит годового дохода так же 350 тысяч рублей.
- Иные вычеты. Укажите сумму таких вычетов, чтобы учесть их в расчете заработной платы.
Расчёт зарплаты по окладу
Оклад — это ещё не вся заработная плата, а только база для расчёта её окончательной суммы. В трудовом договоре, а затем и в штатном расписании прописывается минимальный тариф, по которому работодатель готов оплачивать труд работника в соответствующей должности за единицу времени, не считая компенсаций и надбавок. Это и есть оклад.
Чтобы калькулятор рассчитал правильную сумму заработную платы к получению, нужно ввести следующие данные:
- величину оклада в рублях;
- дату начала и дату окончания периода расчёта (месяца).
Если были периоды отсутствия на работе (отпуск, больничный, и т.д.), указываются их начало и конец.
Калькулятор посчитает рабочие дни за календарный месяц, умножит их на стоимость одного дня на основании оклада, и из полученной суммы вычтет НДФЛ 13 или 15%. В этот показатель не войдут премиальные выплаты, компенсации и переработки.
Расчёт производится по следующей формуле:
ЗПП = О / КМ х РД, в которой:
ЗПП — заработная плата к получению;
О — оклад или тарифная ставка;
КМ — количество рабочих дней по производственному календарю;
РД — количество отработанных рабочих дней в календарном месяце.
Налоги и взносы, уплачиваемые из заработной платы:
| Уплачивает работник | Уплачивает работодатель | |
|---|---|---|
| НДФЛ в налоговую инспекцию (ИФНС) | Взносы в налоговую инспекцию (ИФНС) на ОПС, ОМС, ВНиМ | Взносы в Социальный фонд России (СФР) «на травматизм» |
| 13% или 15% | 30% | 0,2%-8,5%* |
* тариф зависит от вида деятельности
Примеры расчёта заработной платы по окладу
- Менеджер продаж Николаев Н.Н. отработал полный месяц, с 1 марта по 31 марта 2024 года, на больничный, в отпуск не уходил, отгулы не брал. Его оклад — 57 тысяч рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2024 и 31.03.2024 соответственно. Указываем оклад — 57000 рублей. Всё остальное не заполняем.
Калькулятор выдал безошибочный расчёт суммы зарплаты на руки — 49590 рублей, налога на зарплату (НДФЛ) — 7410 рублей. - Кладовщик Степанова С.С. в марте 2024 года уходила на больничный, с 10 марта по 18 марта. 26 марта 2024 года она уволилась. Её оклад — 41 тысяча рублей.
Выбираем дату начала и конца периода работы в марте — 01.03.2024 и 26.03.2024 соответственно. Указываем оклад — 41000 рублей. Выбираем вариант невыхода на работу — больничный, указываем начало и конец периода: 10.03.2024 и 18.03.2024.
Калькулятор рассчитал сумму зарплаты на руки — 19618 рублей, НДФЛ — 3013 рублей.
Программа для расчёта зарплаты очень удобная и простая в использовании. Калькулятор полезен не только для кадровика, но и для самого работника — чтобы перепроверять правильность начисления оклада.
Как посчитать аванс по зарплате
Заработная плата, в соответствии со статьёй 136 Трудового кодекса РФ, должна выплачиваться два раза в месяц — за её первую и вторую половины. Аванс считается за работу с 1 по 15 число месяца, окончательный расчёт — с 16 по последнее число месяца.
Организация самостоятельно устанавливает даты перечисления аванса и окончательного расчёта по зарплате. Например, 25 числа текущего месяца — аванс, 10 числа следующего месяца — окончательный расчёт.
Посчитаем сумму аванса на примере: у водителя Петрова П.П. оклад — 60 тысяч рублей. Ему полагается аванс за работу в первой половине апреля 2024 года.
Выбираем дату начала и конца периода работы в апреле — 01.04.2024 и 15.04.2024. Указываем оклад — 60000 рублей.
Калькулятор рассчитал сумму аванса на руки — 27342,57 рублей, НДФЛ — 4086 рублей.
Лимиты для начисления страховых взносов
Действующее законодательство предусматривает годовой лимит зарплаты, сверх которого ставка страховых взносов снижается. В 2024 году этот лимит 2 225 000 руб.. Если в пределах одного календарного года доход сотрудника превысит этот лимит, то с месяца превышения и до конца года работодатель должен платить страховые взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ по ставке 15,1% вместо 30%.
Чтобы этот лимит был учтён при расчете, введите сумму начислений сотруднику нарастающим итогом с начала года.
Лимиты каждый год меняются. Как только будут введены новые значения, мы внесем их в сервис.
Сроки перечисления заработной платы, налога и взносов
По Трудовому кодексу зарплату сотрудникам нужно перечислять дважды в месяц (аванс и основная часть), срок каждая фирма устанавливает сама и прописывает в локальных документах. Интервал между двумя выплатами не должен быть больше 15 дней.
Налог на доходы необходимо перечислить не позднее 5-го или 28-го числа после выплаты зарплаты (срок зависит от периода выплаты дохода — с 1 по 22 число или с 23 по последнее число месяца). При выплате первой части, то есть аванса, НДФЛ перечисляют в обычном порядке, как и по другим выплатам, например, окончательному расчёту.
Страховые платежи на ОПС, ОМС, ВНиМ нужно перечислять до 28 числа месяца, следующего после месяца начисления, а «на травматизм» — до 15 числа месяца, следующего после месяца начисления.
Помимо зарплаты, работодателям приходится рассчитывать больничные, отпускные, командировочные, и другие выплаты. Для каждого из этих видов выплат действуют свои правила, которые нужно учитывать при расчетах. Однако НДФЛ по ним уплачивается в порядке, предусмотренном для зарплаты.
Помимо этого, сервис сформирует обязательную для работодателей отчетность в ФНС и СФР.
