Работника можно уволить на основании заявления об увольнении (увольнение по собственному желанию), соглашения о расторжении трудового договора (увольнение по соглашению сторон), либо уведомления об истечении срока действия трудового договора (при заключении срочного трудового договора).
Для увольнения нужно:
- Составить приказ об увольнении (форма № Т-8 или № Т-8а), где обязательно пишется основание увольнения и ссылка на норму Трудового кодекса. С приказом работник должен быть ознакомлен под роспись.
- Оформляется записка-расчет (форма № Т-61), где отражаются все причитающиеся работнику выплаты. Работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату за отработанный период и другие компенсации, если они предусматриваются внутренним положением работодателя. Зарплата и все выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами. Выходное пособие облагается НДФЛ и взносами только в части, превышающей трехкратный размер среднего месячного заработка работника.
- Делается запись об увольнении в трудовой книжке и личной карточке работника (форма № Т-2).
В день увольнения (последний день работы), сотруднику выдается его трудовая книжка, справка о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года, справка 2-НДФЛ за текущий год.
Составить кадровые документы на увольнение, внести в пустующие строки шаблонов необходимые данные – несложно. Но зачем тратить время и составлять документы вручную, если уволить сотрудника, получить заполненные документы, сделать все расчёты (конечно же с налогами и взносами) можно автоматически с помощью интернет-бухгалтерии «Моё дело».
Составленные справки нужно только распечатать, подписать и выдать бывшему сотруднику, а платёжки на перечисление ему зарплаты и компенсаций сразу же отправить в банк.
