Выплаты социального страхования уже несколько лет являются проактивными. Расскажем, как их получают работники, что нужно делать работодателям и какие штрафы можно получить.
Что значит проактивные выплаты
Проактивные выплаты — это беззаявительный порядок назначения пособий социального страхования.
Например, работник заболел, обратился в больницу, спустя время выздоровел и был выписан.
За период нетрудоспособности он может получить пособие. Для этого ему не нужно писать какое-либо заявление — сведения из больницы автоматически поступят в Социальный фонд России (СФР), после чего будет рассчитано пособие и отправлено работнику.
К проактивным выплатам относятся пособия:
| По временной нетрудоспособности | По беременности и родам |
| По уходу за ребёнком | При рождении ребёнка |
Что требуется от работодателя
Для проактивных выплат СФР собирает сведения о работнике из различных источников, в том числе и от работодателя.
Всё взаимодействие ведётся через социальный электронный документооборот (СЭДО).
От работодателя требуют регулярно отправлять сведения о сотрудниках:
- При трудоустройстве — был подписан трудовой или гражданско-правовой договор.
- При изменении персональных данных — например, работница после свадьбы сменила фамилию.
- При страховом случае — например, СФР может обратиться к работодателю и потребовать предоставить сведения о заработке сотрудника, чтобы рассчитать пособие.
Отметим, что при трудоустройстве или измении персональных данных работодателю нужно заполнить и отправить в течение трёх дней форму «Сведения о застрахованных лицах», которая утверждена Приказом № 119 от 08.04.2022 г.
Важно всегда предоставлять достоверные сведения. В ином случае СФР может потребовать компенсировать расходы на пособия из-за ошибки предоставляемых работодателем данных.
Проактивные выплаты при больничных
Если работник обратился в медучреждение, где ему открыли электронный листок нетрудоспособности (ЭЛН), то информацию об этом работодатель получит от СФР через СЭДО.
Работодателю необходимо проверить полученные сведения о сотруднике и при необходимости предоставить актуальные в течение трёх рабочих дней, чтобы СФР смог рассчитать пособие по нетрудоспособности.
При закрытии ЭЛН работодатель также будет уведомлён. Если листок нетрудоспособности был открыт из-за болезни или травмы, то СФР также передаст сведения о пособии, которое необходимо выплатить работнику за первые три дня болезни — за остальные дни выплатит фонд.
Если ЭЛН был открыт не из-за болезни или травмы, то пособие полностью выплатит СФР.
Работнику ничего не нужно делать для получения пособия. Всю информацию о больничном он может посмотреть в личном кабинете на Госуслугах.
При беременности и родах
Больничный выдают на 30-й неделе беременности, при двойне и более — на 28-й неделе. При этом женщина с первого дня больничного может не оформлять отпуск по беременности и родам (БиР) — у неё есть право решить, когда уйти в декрет.
Для оформления отпуска по БиР необходимо в произвольной форме составить и подать заявление — работодатель его принимает, а о дате начала отпуска сообщает в СФР.
Как только женщина выходит в декрет, то вместо зарплаты ей начисляют и выплачивают пособие по БиР. Пособие отправляет СФР — работодатель ничего не платит, но предоставляет фонду необходимые данные о сотруднике.
При уходе за ребёнком
В отпуск по уходу за ребёнком (УзР) может уйти как мама, так и папа, другие родственники или опекуны, но только кто-то один.
Отпуск предоставляется до достижения ребёнком трёх лет, но пособие выплачивается только до полутора лет.
Отметим, что с 2024 года родитель продолжит получать пособие по УзР до полутора лет при досрочном выходе из отпуска на работу. Причём не имеет значения — на полный или неполный рабочий день.
Также СФР продолжит платить пособие, если родитель во время отпуска решит трудиться у другого работодателя.
Если сотрудник решил прервать отпуск по УзР и выйти на работу, то оставшийся отпуск может использовать другой родитель.
Пособие по УзР хоть и считается проактивной выплатой, но для его назначения работодателю необходимо подать следующие документы:
При необходимости может потребоваться заявление о замене лет в расчётном периоде.
После этого работодатель в течение трёх дней передаёт сведения в СФР. Первая выплата пособия производится в течение 10 рабочих дней. Затем ежемесячно 8-го числа, пока ребёнку не исполнится 1,5 года.
При рождении ребёнка
Пособие при рождении ребёнка начисляется одному из родителей. Если один из родителей не работает, то получает пособие работающий.
Размер пособия фиксированный для всех — 24 604,3 ₽. Но если родитель трудится на территории с районным коэффициентом, то пособие будет увеличено на его размер.
Пособие назначается и выплачивается СФР в течение 10 рабочих дней после получения данных из загса. У работодателя фонд может уточнить данные о районном коэффициенте.
Штрафы
Если работодатель не будет вовремя предоставлять необходимые данные в СФР, либо сведения будут недостоверными, то можно получить штраф — ст. 15.2 Федерального закона № 255‑ФЗ.
- Отказ или просрочка в предоставлении данных — 200 ₽ за каждый документ.
- Предоставление недостоверных сведений — 20% от излишне выплаченного пособия, но не меньше 1000 ₽ и не более 5000 ₽. При этом придётся полностью компенсировать лишние расходы СФР.
- Опоздание в предоставлении сведений — 5000 ₽.
Рекомендуем работодателям ежедневно проверять сообщения от СФР и оперативно предоставлять необходимые данные, чтобы избегать штрафов и споров с фондом.
