Бухгалтер в штате VS аутсорсинг: что выбрать предпринимателю, небольшому бизнесу и крупной компании?

Стартапам и микробизнесу

Представим кофейню с двумя наёмными сотрудниками. Основатель сам тратит на бизнес большую часть своего времени, и не может заниматься бухгалтерией самостоятельно.

Чаще всего такому бизнесу нужна экономия — и он её получит на аутсорсинге. Здесь аутсорсинг смотрится выгодно: бизнесу не придётся тратиться на зарплату специалиста, налоги и дополнительные расходы на его содержание — подбор, обучение, офис, технику, премии. Аутсорсинговая компания берёт фиксированную плату за свои услуги, которая ниже, чем затраты на штатного сотрудника.

Минус аутсорсинга — непрозрачность из-за слабого понимания работы бухгалтера. Времени разобраться в бухгалтерских задачах у владельца нет, и обсудить с бухгалтером происходящее в его работе будет сложно. Как и контролировать работу подрядчика.

Со штатным бухгалтером будет спокойнее, но дороже. Если бухгалтер остаётся на связи в течение рабочего дня и может оперативно решать вопросы, то и владельцу будет проще вникнуть в дела и разобраться в нюансах. Однако содержание такого сотрудника может оказаться неподъёмным для только что открывшегося бизнеса.

Читайте также: Бухгалтер на аутсорсе — что это

Средний бизнес

Представим крупное ателье в Краснодаре. В нём 20 сотрудников, бизнес растёт и бухгалтер не справляется. Анне нужно понять, создавать ли ей отдел бухгалтерии или перейти на аутсорсинговые услуги.

Аутсорсер легко адаптируется к масштабированию бизнеса. Компания самостоятельно будет долго искать нового бухгалтера. Аутсорсер же просто увеличит количество рабочих часов и при надобности подключит ещё одного человека. Экономия при этом даже увеличивается — но, по нашим наблюдениям, для среднего бизнеса это чуть менее важно.

Минус аутсорсера — необходимость передать доступы и данные. Конфиденциальные данные окажутся в чужих руках. Объективно это риск. Чтобы снизить его, мы рекомендуем прописать в договоре чёткую сумму штрафа — её будет сложнее уменьшить в суде, и подрядчик будет понимать, чем он рискует.

Преимущество штатного бухгалтера для среднего бизнеса — адаптация к компании. Бухгалтер со временем полностью вливается в работу компании и её особенности. Спустя несколько месяцев после найма они в курсе каждого нюанса работы компании. Подрядчики чаще подстраиваются под компанию в ключевых моментах, но при этом им сложнее учитывать каждую тонкость и каждую мелочь.

Минус штатного бухгалтера — его незаменимость. Если штатный бухгалтер уволится или просто уйдёт в отпуск, решать сложные задачи будет некому. На замену специалиста нужно будет время, а текущая работа не должна останавливаться.

Читайте также: Виды бухгалтерского учёта

Крупный бизнес

ООО «Трейд» — официальный поставщик японских автомобилей в Россию. Компания работает более 10 лет, имеет несколько филиалов, в штате более 100 сотрудников. Компании нужны бухгалтеры разных профилей — для расчёта зарплаты, для налогового учёта и для ВЭД — это внешнеэкономическая деятельность. Руководители оптимизируют издержки и решают, стоит ли им отказываться от отдела бухгалтерии.

Здесь экономия от подрядной работы вновь становится заметным плюсом. Из-за размера компании и количества бухгалтерских операций переход на подряд помогает экономить миллионы рублей в год.

Аутсорсер забирает на себя ответственность за ошибку. За ошибки штатного специалиста почти всегда отвечает компания — а в случае с аутсорсерами достаточно прописать в договоре ответственность за результат их работы.

Минус аутсорсера для крупного — отсутствие идеальной оперативности. Если компании понадобится провести большой комплекс бухгалтерских работ, мобилизовать свой штат будет в разы проще, чем аутсорсера.

Преимущество штата для крупного бизнеса — возможность мобилизовать ресурсы. Важные задачи будут решаться максимально быстро — специалисты всегда на месте, а в экстренных случаях могут задержаться в конце рабочего дня или взять работу на дом.

Минус штата — затраты. Высококвалифицированные специалисты требуют большую зарплату и весомый соцпакет. При этом найти новые кадры подходящего уровня квалификации для такой компании всё ещё непросто.