Многие мечтают о собственном бизнесе, но так и не решаются открыть свое дело. Кого-то пугают риски и нестабильная экономическая обстановка. Другие просто не знают, с чего начать.
Открыть бизнес — это действительно ответственный шаг. Чтобы успешно запустить дело, нужно тщательно подготовиться. В материале расскажем, как открыть бизнес с нуля и избежать частых ошибок.
- Подготовка документов для регистрации
- Резервирование расчетного счета в банке
- 2 месяца интернет-бухгалтерии в подарок
Как начать свой бизнес без страхов
Перед тем, как открыть свой бизнес, будущие предприниматели прокручивают в голове множество тревожных мыслей. Например:
- Идея продукта не понравится покупателям.
- Бизнес прогорит через полгода-год.
- Моё дело не выдержит конкуренции.
Подобные мысли беспокоили каждого, кто начинал своё дело. Самое главное — не попасть в ловушку страха и проработать его. Для этого заранее продумайте возможный план действий на случай, если вы с ним столкнетесь.
Пример. Вы переживаете, что не соберете нужную сумму для старта бизнеса. Что можно предпринять в таком случае:
- Занять деньги у родственников или друзей. Так можно собрать нужную сумму или её часть и возвращать долги без процентов.
- Взять кредит. Многие не решаются на этот шаг из-за переплат по процентам. Но если внимательно изучить предложения банков, можно найти выгодный вариант.
- Получить грант. Государство и различные фонды оказывают поддержку начинающим предпринимателям.
- Что-то продать. Это крайняя мера, но иногда она уместна.
Перед тем, как начать бизнес с нуля, замените негативные установки новыми убеждениями. Отталкивайтесь от своих возможностей и заручитесь поддержкой близких, чтобы чувствовать себя увереннее.
С чего начать свой бизнес: анализ рынка
Любой бизнес начинается с идеи и поиска ниши. От грамотного выбора сферы во многом зависит дальнейший успех предприятия.
Спросите себя, чем вам интересно заниматься? Что вы хорошо умеете делать или чему готовы научиться? При этом учитывайте бюджет. Например, если вы хотите занять сферу общепита, но не можете позволить себе открыть дорогой ресторан, можно начать с небольшого кафе или кофейни.
Когда идея сформулирована, стоит убедиться в её перспективности. Перед тем, как открыть свой бизнес, нужно провести анализ рынка.
Чтобы прогнозировать потенциальный спрос на ваш продукт или услуги, важно грамотно определить сегмент аудитории. Выявите базовые критерии:
- территориальные ограничения (город, регион, страна, международный рынок);
- класс предоставляемых услуг или товаров (эконом, средние, люксовые);
- сезонность продукта.
Это поможет составить портрет аудитории будущего бизнеса. Чем больше вы знаете о потенциальных покупателях, тем лучше пойдут продажи. Например, определите:
- интересы и запросы клиентов;
- их пол и возраст;
- платёжеспособность (в зависимости от класса вашего продукта).
Теперь необходимо проанализировать спрос по выявленным критериям. Это можно сделать разными способами:
- поискать статистику спроса на релевантные товары и услуги в выбранной локации;
- проанализировать популярность запросов в поисковых системах;
- изучить опыт конкурентов;
- обратиться к экспертам по продажам за консультацией.
Когда вы определите спрос на свой бизнес-продукт, изучите предложения конкурентов. Если получится, найдите информацию об их доходах. Это поможет понять:
- как формируется ценообразование на подобные товары или услуги;
- насколько они сейчас востребованы;
- какие сильные стороны есть у конкурентов, чем они привлекают аудиторию.
Так вы сможете сформулировать уникальное торговое предложение, которое будет отличать вас от других проектов, и сможете определиться с оптимальной ценой.
Разработка бизнес-плана
Перед тем, как начать свой бизнес, разработайте грамотную стратегию. В ней необходимо учесть анализ рынка и критерии целевой аудитории.
Бизнес-план помогает объективно оценить потенциал идеи, просчитать риски, наметить вектор дальнейшего развития. Что обычно включают в документ:
- Общее описание проекта, сроков и перспектив бизнеса.
- Описание продукта с указанием характеристик и принципов ценообразования.
- Обзор рынка, анализ ключевых показателей, тенденции сферы, прогнозы специалистов.
- Маркетинговый план. Здесь указывают преимущества перед конкурентами, описывают стратегию продвижения, отражают каналы привлечения клиентов. В этом же блоке отражают позиционирование и торговое предложение.
- Структура бизнеса: организационно-правовая форма, ассортимент, состав штата, каналы поставок.
- Финансы. Раздел отражает перспективы бизнеса в цифрах. Здесь учитывают расходы, рассчитывают потенциальные доходы и точку безубыточности.
- Анализ рисков. Сюда включают описание возможных рисков и методы их устранения. Например, риск — закупить товар ненадлежащего качества. Как это предупредить: Запросить образцы на пробу, проверить сертификаты.
Когда стратегия готова, можно приступать к регистрации бизнеса.
Регистрация бизнеса
Для начала нужно выбрать одну из двух правовых форм — статус ИП или юридическое лицо. От этого зависит перечень документов и доступные налоговые режимы.
ИП больше подойдёт малому бизнесу по ряду причин:
- быстрое оформление;
- лояльные требования к ведению отчётности;
- сравнительно низкие административные штрафы;
- полное распоряжение доходом.
ООО выбирают в следующих ситуациях:
- когда планируют вести крупный бизнес;
- при необходимости сотрудничать с компаниями-плательщиками НДС;
- при наличии нескольких учредителей-партнеров.
Перезвоним и расскажем, как выгоднее и проще оформить
Заказать консультациюПодача регистрационных документов
Подать документы на регистрацию бизнеса можно лично или через представителя несколькими способами:
- в отделение ИФНС или МФЦ;
- по почте;
- на сайте Госуслуг или ФНС.
Представим стандартный список в таблице:
| ИП | ООО |
|---|---|
| Заявление Р21001 | Заявление Р11001 |
| Свидетельство ИНН | Решение о создании ООО (если участник один) |
| Удостоверение личности | Протокол решения собрания участников (если их несколько) |
| Документ об оплате госпошлины (800 р) | Документ об оплате госпошлины (4 000 рублей) |
| Устав | |
| Заявление о выборе системы налогообложения | Заявление о выборе налогового режима |
| Документы, подтверждающие право расположить ООО по выбранному адресу |
Выбор налогового режима
Если не выбрать специальный режим вовремя, ИФНС автоматически зарегистрирует ваш бизнес на ОСНО. Для начинающих предпринимателей это может быть обременительно из-за подробной отчётности и высокой налоговой нагрузки.
Изучите условия специальных режимов на сайте ФНС. Каждый из них устанавливает ограничения по доходу, количеству сотрудников, доступным направлениям деятельности. Сравните процентные ставки и рассчитайте приблизительную нагрузку, чтобы выбрать оптимальный вариант.
Выбор кодов ОКВЭД
Прежде чем начать регистрацию, надо определиться с видами деятельности будущего бизнеса. Вы вправе работать только по тем направлениям, которые будут указаны в учредительных документах. Если налоговая обнаружит нарушения, вам грозят штрафы и ограничения.
Коды для каждого направления указаны в Классификаторе ОКВЭД. Отталкивайтесь от деятельности, которую включили в свой бизнес-план. А также учтите направления, которыми планируете добавить в случае расширения.
Что нужно знать об учёте, чтобы открыть свой бизнес
Перед тем, как начать свой бизнес с нуля, нужно продумать организацию учёта. Что необходимо продумать?
Бухгалтерский и налоговый учёт
Перечень отчётных документов зависит от выбранного налогового режима. Например, на УСН необходимо вести книгу учёта доходов и расходов и подавать декларацию по итогам года. Платежи нужно вносить ежеквартально согласно графику.
Если при проверке обнаружат отсутствие КУДиР, владелец бизнеса получит штраф. Ответственность предусмотрена также за ошибки в отчётности, несвоевременную подачу документов, недоимки по платежам.
Кадровый учёт
Если у владельца бизнеса есть сотрудники, он должен регулярно отчислять за них страховые платежи. ИП также платят за самих себя.
Кроме того, нужно вовремя подавать РСВ и кадровую отчётность: СЗВ-ТД, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ. Пропуски платежей и ошибки в отчётности чреваты санкциями и штрафами.
Товарный учёт
Чтобы эффективно управлять бизнесом, без грамотного товарного учёта не обойтись. В базовый учёт входят:
- контроль реализации товаров;
- хранение продукции в соответствии со стандартами и сроками годности;
- грамотное оформление товарных документов и бухгалтерской отчётности;
- постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения;
- организация хранения товаров на складе;
- планирование поставок.
Грамотный товарный учёт позволит правильно оприходовать товары, контролировать их хранение, вовремя реализовывать скоропортящиеся продукты. Он помогает сформировать понятную продуктовую линейку и упрощает инвентаризацию.
Автоматизация бизнеса
Существует несколько подходов к организации учёта в бизнесе. Например, можно вести его самостоятельно вручную или нанять отдельных сотрудников. Но в современных реалиях стандартные способы значительно уступают автоматизированному методу.
Большинство учётных процессов можно делегировать специализированной программе. Так вы сэкономите на зарплате отдельных работников и при этом будете спокойны за своё дело.
Как работает автоматизированный учёт:
- Программа анализирует пространство склада и помогает эффективно организовать хранение. При этом она учитывает характеристики и сроки годности товаров.
- Отчётность по товарам и услугам формируется автоматически. Риски ошибиться равны нулю.
- Система следит за остатками и запасами товаров. Определяет, что и в каком количестве нужно заказать у поставщиков. Так вы не переплатите за товары, которые потом будут долго лежать на складе. А ходовая продукция будет пополняться своевременно.
- Система отражает показатели эффективности предприятия. Вы увидите, на что уходит бюджет, и сможете оптимизировать траты. Будете точно понимать, какие товары, услуги или маркетинговые кампании приносят бизнесу доход.
Чтобы бизнес приносил доход, нужно постоянно отслеживать KPI, экспериментировать со стратегией, следить за экономикой и соблюдать требования к ведению учёта. Ситуация на рынке нестабильна, а стандарты законодательства могут периодически меняться.
Автоматизация бизнеса исключает подобные неожиданности и помогает эффективно управлять предприятием. Она снимает с руководителя большинство рутинных процессов и экономит его время, которое можно направить на интересные задачи и развитие дела.
