ИП проводят сокращения по той же процедуре, что и организации, но с учетом некоторых особенностей. В этой статье дадим инструкцию, как законно сократить штат именно предпринимателям.
Шаг 1. Подготовьте приказ о сокращении
Это может быть приказ о сокращении численности или сокращении штата.
Сокращение численности – это когда вы уменьшаете число одинаковых должностей. Например, у вас было 3 штатные единицы для должности «водитель», вы хотите оставить только одну.
Сокращение штата – это уменьшение количества должностей. Например, вы совсем убираете из штатного расписания должность уборщицы.
Шаг 2. Составьте перечень увольняемых работников
Имейте в виду, что по Трудовому кодексу некоторых сотрудников увольнять по сокращению нельзя. Это:
- те, кто находится в отпуске или на больничном;
- беременные женщины. В том числе женщины, которые узнали о своей беременности уже после того, как подписали уведомление о сокращении;
- женщины с детьми до трех лет;
- матери-одиночки с детьми до 14 лет или детьми-инвалидами до 18 лет;
- те, кто воспитывает детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет без матери;
- единственные кормильцы ребенка-инвалида до 18 лет или единственным кормильцем ребенка до трех лет, если в семье три и более малолетних детей;
- несовершеннолетние, если нет согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних.
Если вы сокращаете часть работников с одинаковыми должностями, а часть единиц с такой же должностью остается, то нужно оставить тех, кто имеет преимущественное право остаться.
По Трудовому кодексу преимущественное право есть у тех, кто имеет более высокую производительность и квалификацию (ч. 1 ст. 179).
Если производительность и квалификация одинаковые, то в первую очередь оставить нужно:
- семейных работников, у которых есть два или более иждивенцев;
- работников, у которых в семье больше никто не зарабатывает;
- сотрудников, которые за время работы у вас получили трудовые увечья или профзаболевания;
- инвалидов ВОВ и инвалидов боевых действий, героев СССР и РФ, кавалеров ордена Славы;
- чернобыльцев и получивших облучение в ядерных испытаниях на Семипалатинском полигоне;
- изобретателей;
- работников, повышающих квалификацию по направлению работодателя без отрыва от производства;
- бывших военнослужащих, если они поступили на работу впервые после военной службы.
Шаг 3. Предупредите работников
Организации должны предупреждать сотрудников о предстоящем увольнении не менее, чем за 2 месяца. Но на индивидуальных предпринимателей такое требование не распространяется. Поэтому ИП предупреждают сотрудников об увольнении в срок, прописанный в трудовом договоре, если такая обязанность в договоре предусмотрена.
Шаг 4. Предложите вакантные должности
Сотрудника нельзя сразу уволить. Если у вас есть вакантные должности, соответствующие квалификации сотрудника или нижестоящую должность с более низкой оплатой, вы обязаны их ему предложить. Для этого составьте предложение в письменной форме в двух экземплярах, один вручите под роспись сотруднику.
Если у вас нет подходящих вакантных должностей, тоже составьте письменное уведомление и вручите сотруднику под роспись.
Если вакантных должностей нет либо сотрудник от них отказался – можно его увольнять.
Предупредите службу занятости о предстоящих увольнениях в связи с сокращением
Уведомление о предстоящем сокращении предприниматели должны отправлять не менее, чем за 2 недели.
В нем нужно указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника. К уведомлению прикладывают подтверждающие документы: приказ о сокращении, новое штатное расписание, проекты приказов об увольнении.
Если есть профсоюз, его тоже нужно уведомить.
В связи с распространением коронавирусной инфекции работодателей обязали также сообщать об изменении численности на портале «Работа России».
Рассчитайтесь с сотрудниками
Им нужно выплатить остаток зарплаты и компенсацию за неиспользованный отпуск.
В отличие от организаций, предприниматели-работодатели не обязаны платить выходное пособие и сохранять средний заработок на период трудоустройства. Эти выплаты обязательны для ИП только в том случае, если они прямо прописаны в трудовом договоре с сотрудником.
Выдайте трудовые книжки
В день увольнения нужно сделать в трудовой книжке запись об увольнении и выдать ее на руки сотруднику.
Если сотрудник уже отказался от бумажной трудовой, и вы уже выдали ему ее на руки, нужно предоставить ему сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в бумажном или электронном виде.
Не забудьте не позднее следующего дня после увольнения подать в ПФР отчет СЗВ-ТД. В 2020 году его нужно было сдавать ежемесячно, но из-за ситуации с коронавирусом правила поменяли, и теперь при приемах и увольнениях отчет нужно сдавать сразу.
