В процессе производства продукции предприятие несёт два вида издержек: постоянные и переменные. Они формируют себестоимость конечного продукта и указывают на эффективность использования ресурсов. Это особенно актуально для переменной части затрат — она непосредственно влияет на рентабельность всей деятельности. Поэтому точный и своевременный расчёт переменных издержек — это ключевой фактор анализа эффективности предприятия.
Виды издержек
Есть много видов классификаций расходов в экономической теории, но особенно распространено разделение их на постоянные и переменные издержки. Производными от них считаются:
- общие;
- предельные;
- средние издержки.
Постоянными издержками называют те затраты, которые не зависят от процессов производства. Они неизменны, независимо от количества выпускаемой продукции. К ним относятся:
- аренда помещений;
- лизинговые платежи;
- кредиты и займы;
- амортизационные начисления;
- заработная плата офисных работников;
- коммунальные расходы;
- программное обеспечение, и т.д.
Переменные издержки – это затраты компании на производства продукции, размер которых зависит от количества выпущенного товара и выбранного технологического процесса. Их основная особенность — в изменении меняется. К переменным издержкам относятся:
- зарплаты, премии, денежные поощрения производственного персонала;
- сырьё и материалы, из которого изготавливается продукция;
- электричество, вода, газ, тепло, применяемые в основном производстве;
- транспортные расходы по доставке готовой продукции;
- другие расходы, напрямую связанные с производством и реализацией продукции.
Общие издержки — это все расходы, которые несёт предприятие в процессе производства конечной продукции. По сути — сумма постоянных и переменных издержек. ОИ формируют себестоимость готового продукта.
Предельные издержки считаются на единицу продукции. Показывают изменение стоимости единицы продукции при изменении объёмов производства. С их помощью можно рассчитать рентабельность увеличения выпуска продукции.
Средние издержки указывают на средние расходы компании по производству продукции. Они необходимы для определения оптимальной стратегии работы предприятия.
Расчёт совокупных переменных издержек
Как найти переменные издержки? Есть 2 способа их рассчитать в совокупности:
- вычесть из общей суммы издержек сумму постоянных;
- сложить все переменные издержки компании за отчётный период (например, расходы по материалам + заработная плата рабочих + аренда цеха и т.д.) .
Первый вариант расчёта хорош для малых предприятий, с небольшим перечнем расходов. Им легко из общей суммы издержек, собранных на счетах затрат (20, 23, 25, 26, 29, 44, 91) вычесть постоянные издержки, которые мало меняются из месяца в месяц.
Вторая формула переменных издержек требует данных по всем имеющимся расходам производства. Будет много слагаемых, но при должной автоматизации бухгалтерского учёта сделать это будет не сложно. Для этого нужно правильно настроить аналитику счетов. Этот метод подходит крупным предприятиям с большой номенклатурой продукции.
Получив упомянутые показатели, можно выяснить и другие экономические показатели производства. Для этого следует применить следующие расчёты:
- общие издержки вычисляются сложением постоянных и переменных издержек;
- предельные издержки считаются разделением изменений общих издержек на изменение объёма выпущенной продукции;
- сумма средних общих издержек вычисляются разделением общих издержек на объём произведённой продукции. Средние переменные и постоянные издержки считаются аналогично.
Все формулы расчёта показателей мы объединили в таблицу:
| Вид издержек | Формула | Пояснения |
|---|---|---|
| Общие издержки производства | TC=VC+FC |
|
| Предельные издержки производства | MC=∆TC/∆Q |
|
| Средние общие издержки | ATC = TC / Q |
|
| Средние постоянные издержки | AFC = FC / Q |
|
| Средние переменные издержки | AVC = VC / Q |
|
Приведённые формулы позволяют получить данные о средних и общих издержках и определить эффективность ведения производственного процесса. По результатам вычислений можно определить оптимальный объём продукции, который будет производиться с минимальными переменными издержками (для этого составляется график издержек).
График предельных и средних издержек
Отражение издержек в бухгалтерском учёте
Порядок отнесения издержек на себестоимость, а также деление их на постоянные и переменные — это право выбора самого предприятия, отражённое в его учётной политике. Малые производственные компании могут применять счета 20, 26, 44 и 91. На 20 и 44 счета можно относить только переменные затраты, а 26 счёт использовать для постоянных. 91 счёт не связан с производством, там только постоянные затраты.
На более крупных предприятиях используются дополнительно 23, 25, 29 счета бухгалтерского учёта. 23 счёт (вспомогательное производство) можно делить на постоянные и переменные части с помощью субсчетов. 25 счёт (общепроизводственные расходы) относится к переменным издержкам, а 29 счёт (обслуживающие производства и хозяйства) к постоянным.
Торговые фирмы, чья основная деятельность не связана с производством, собирают издержки на 41 и 44 счетах. Закупка товаров для перепродажи (41 счёт) — это всегда переменные издержки. На 44 счёт могут поступать как постоянные так и переменные затраты. Разделение можно организовать с помощью субсчетов.
Пример: ООО “Палитра” производит малярные кисти. Закупает древесину, металл и волос. На производстве заняты 5 человек, в офисе — 3 человека. Затраты производства — материалы и зарплата, затраты офиса — аренда и зарплата. За март 2022 года произведено 100000 штук. Покажем распределение издержек:
| Дт | Кт | Сумма, руб. | Пояснения |
|---|---|---|---|
| 10 | 60 | 1 500 000 | Закуплены материалы у поставщиков (издержек нет) |
| 20 | 10 | 1 200 000 | Часть материалов отправлена в производство (переменные издержки) |
| 26 | 76 | 30 000 | Получены услуги аренды офиса (постоянные издержки) |
| 20 | 70,69 | 150 000 | Начислена зарплата производственным рабочим с НДФЛ и взносами (переменные издержки) |
| 26 | 70, 69 | 100 000 | Начислена зарплата работникам офиса с НДФЛ и взносами (постоянные издержки) |
| 91 | 76 | 5 000 | Начислен штраф за нарушение закона о рекламе (постоянные издержки) |
- Итого общих издержек — 1 485 000 рублей (1200000 + 30000 + 150000 + 100000 + 5000).
- В том числе постоянные издержки — 135 000 рублей (30000 + 100000 + 5000),
- переменные издержки — 1 350 000 рублей (1200000 + 150000).
Средние общие издержки на 1 малярную кисть составили 14,85 рублей (1485000/10000). Как найти средние переменные издержки? Формула — VC/Q или 1350000/100000 = 13,50 рублей.
Значение переменных издержек для анализа состояния предприятия
Постоянные и переменные издержки формируют себестоимость продукции и участвуют в расчёте важнейших финансовых показателей, таких как:
- точка безубыточности (ТБ). Это такой объём производства, при котором выручка от реализации продукции будет покрывать все издержки на её производство, а каждая дополнительно проданная единица продукции будет приносить прибыль;
где Р - цена единицы продукции, Qs - объём реализации продукции в единицах
ТБ в единицах продукции = (Qs х FC) / (P - AVC)
- запас финансовой устойчивости — показывает сколько будет стоить произвести Qs, достаточный для достижения ТБ;
- эффект производственного рычага (ЭПР). Позволяет прогнозировать изменение прибыли предприятия в связи с изменением объёма продаж или производства.
где S — выручка от продажи продукции, PRF — прибыль.
ЭПР = (S - VC) / PRF,
- минимально возможная величина переменных издержек на единицу продукции;
- рентабельность производства продукции в разрезе видов и ассортимента.
Точные показатели переменных издержек дают возможность принимать оптимальные управленческие решения по планированию деятельности компании и позволяют избегать убытков и потерь. Руководители и собственники получают рычаги воздействия на бизнес, обеспечивая тем самым его рост и развитие.
Заключение
Переменные издержки изменяются вместе с объёмом производимой продукции. Они участвуют в расчёте важных финансовых показателей деятельности — точке безубыточности, запасе финансовой устойчивости, в эффекте производственного рычага. Влияя на размер переменных издержек можно прямо воздействовать на рентабельность производства и продаж.
Как найти переменные издержки? Формула очень проста: от общей суммы затрат вычесть постоянные издержки.
