Прибыль предприятия зависит не столько от выручки, сколько от затрат на производство продукции. На цену продукта повлиять тяжело — она формируется рынком, а вот себестоимость — это контролируемый фактор. Чтобы знать, как управлять затратами, нужно уметь правильно их распределять. Как это сделать, расскажем в нашей статье.
Что такое издержки
Вне зависимости от сферы деятельности, бизнес всегда требует затрат. Они могут быть как единовременными (например, инвестиции для закупки оборудования), так и регулярными (зарплата работников, содержание офиса, закупка сырья). Хозяйственная деятельность постоянно связана с потреблением различных видов ресурсов, амортизацией техники, оборудования, недвижимости.
После того как процесс производства запущен, должен пройти весь цикл, чтобы деятельность могла начать окупаться. Иными словами, вся выручка, полученная в определённом периоде, должна покрыть расходы, возникающие в процессе производства и реализации продукции.
Есть два ключевых момента, которые нужно учитывать при руководстве предприятием:
- работа компании всегда непрерывна — циклы производства сменяют друг друга. Это может происходить плавно или рывками;
- хозяйственная деятельность должна приносить доход. Выйти в плюс не всегда получается, особенно в начале своей деятельности. Нужно стремиться к регулярному превышению ежемесячных доходов над расходами.
Затраты — это стоимостное выражение ресурсов, использованных на производство продукции или оказание услуг за определённый период времени. Издержки — это стоимость ресурсов, приобретённых для производства и реализации товаров или услуг.
Оба стоимостных показателя основаны и зависят от действия двух постулатов:
- ресурсы всегда ограничены — как материальные (сырьё, полуфабрикаты), так и нематериальные (время, труд);
- нельзя использовать один и тот же ресурс дважды: если ткань потрачена на производство мебели, нет возможности применить её же для пошива платья.
В условиях ограниченности ресурсов производители постоянно стремятся к минимизации затрат — ищут поставщиков с минимальными ценами, с низкой стоимостью доставки, меняют технологии производства.
Виды и примеры издержек
Затраты компании влияют на стоимость производственного процесса и формируют конечную стоимость продукта. Правильная оценка издержек помогает производителю принимать оперативные управленческие решения и влиять на конечную прибыль. Их классификация и распределение будут зависеть от специфики ведения бизнеса. Существует несколько типов разделения издержек — на переменные и постоянные, прямые и косвенные, производственные и непроизводственные, и т.д. Кратко рассмотрим каждый тип классификации.
Переменные и постоянные
Самая распространённая классификация затрат. Они распределяются по отношению к объёму производства. Переменные издержки меняются вместе с количеством произведённой продукции, а постоянные вообще не зависят от их объёма.
Переменные издержки растут вместе с выпуском продукции. Есть три типа переменных издержек:
- пропорциональные — растут и уменьшаются чётко вместо с объёмом производства продукции. Например, увеличение мощности производства на 10% даёт роста потребления сырья на те же 10%;
- дегрессивные — растут ниже объёма производства. К примеру, затраты на ремонт и обслуживание оборудования;
- прогрессивные — увеличиваются быстрее, чем выпускается продукция.
К переменным издержкам относятся расходы на:
- оплату сырья и материалов;
- покупку товаров в целях перепродажи;
- доставку произведённого товара;
- оплату электроэнергии, топлива и пр.
Постоянные издержки полностью противоположны переменным. Они не связаны с объёмом выпуска. В случае, если у компании нет доходов, издержки будут возникать. Примеры постоянных издержек:
- арендные платежи;
- заработная плата офисных работников;
- коммунальные расходы;
- управленческие расходы, охрана и пр.
Графическое изображение постоянных затрат выглядит как прямая линия. Они по своему определению всегда неизменны, вне зависимости от изменений условий работы компании). При этом переменные издержки могут расти или сокращаться пропорционально объёму выпуска товаров.
Постоянные и переменные затратыПрямые и косвенные
Прямые издержки возможно отнести на себестоимость каждой единицы товара. Например, бетон, металлокаркас, добавки, и работа составляют стоимость отдельного фундаментного блока. Среди прямых издержек выделяют:
- расходы сырья и материалов;
- приобретение полуфабрикатов;
- зарплата производственного персонала;
- электроэнергия, непосредственно потраченная на выпуск продукции, и т.д.
Косвенные издержки тоже связаны с производственным процессом, но относить их на конкретную продукцию не получится. Сюда можно отнести расходы на:
- ремонт и техобслуживание оборудование и станков;
- аренда помещений;
- коммерческие и управленческие расходы;
- иные постоянные затраты.
Производственные и непроизводственные
Данная группировка указывает на участие затрат в процессе производства продукции.
Деление очень простое:
- производственные затраты — всё что так или иначе относится к выпуску продукции: закупка сырья, материалов, обслуживание оборудования, зарплата рабочих,и т.д;
- непроизводственные затраты — это всё остальное: аренда офиса, коммунальные расходы, зарплата обслуживающего персонала, коммерческие расходы, и т.д.
Ещё различают разделение издержек на:
- явные (которые можно отразить в бухучёте) и неявные (экономические — они не фиксируются в учёте);
- возвратные (затраты можно вернуть после реализации продукции — сырьё, материалы, и т.д.) и невозвратные (их никак уже не вернуть — страховки, услуги банка, и т.д);
- релевантные и нерелевантные. Величина релевантных трат связана с принимаемыми решениями, а нерелевантные возникают в любой ситуации. Например, необходимо купить автомобиль. В этом случае стоимость авто будет релевантной и зависеть от желания покупателя, а стоимость ОСАГО — не релевантной, так как её нужно оплатить обязательно;
Можно выбрать любую удобную классификацию издержек под свои запросы — чтобы было удобно анализировать показатели деятельности и принимать управленческие решения.
Формула расчёта переменных и постоянных издержек
Чтобы выявить общую сумму постоянных и переменных издержек, нужно их правильно классифицировать. Специалисту важно понимать, каким образом издержки влияют на конечный результат деятельности — получение прибыли.
Величина, полученная при расчёте издержек на 1 единицу товара, носит наименование средне-постоянных или средне-переменных издержек.
Чтобы вычислить постоянные издержки на 1 единицу товара можно воспользоваться следующей формулой:
СПТИ = ПТЗ / ОПП,
где:
- СПТИ – средне-постоянные издержки,
- ПТЗ – постоянные издержки,
- ОПП – объём произведённой продукции.
Для определения среднего значения постоянных издержек требуется всю величину издержек разделить на объём производства.
Средне-переменные издержки считаются так:
СПРИ = ПРИ / ОПП,
где:
- СПРИ – средне-переменные издержки,
- ПРИ — переменные издержки.
- ОПП – объём произведённой продукции,
Примеры расчёта постоянных и переменных издержек
ООО «Агроснаб» занимается выпуском инвентаря для садоводов. В течение 2021 года было произведено 10 тысяч единиц продукции. Издержки за период составили:
- содержание офиса — 500 тысяч рублей;
- реклама — 300 тысяч рублей;
- амортизационные расходы — 400 тысяч рублей;
- заработная плата офисных работников — 800 тысяч рублей;
Таким образом, общая сумма постоянных затрат составила 2 миллиона рублей.
Средне-постоянные издержки составили 2 миллиона рублей/ 10 тысяч единиц = 200 рублей. Этот показатель означает, что на 1 единицу произведённой продукции ООО «Агрохолдинг» потратил 200 рублей постоянных расходов.
Среди переменных расходов компании выступают:
- обслуживание, ремонт станка — 100 тысяч рублей;
- расходы на электроэнергию – 150 тысяч рублей;
- материально-производственные затраты – 650 тысяч рублей;
- заработная плата рабочих — 1300 тысяч рублей;
Общая сумма переменных затрат — 2,2 миллиона рублей. Средне-переменные издержки на единицу продукции составили 2,2 миллиона рублей/ 10 тысяч единиц = 220 рублей. В результате, средне-общие издержки ООО «Агроснаб» на единицу выпускаемой продукции равны 420 рублей.
Вывод: соотношение между средне-постоянными и средне-переменными издержками довольно маленькое (200 рублей / 220 рублей), что говорит о недостаточном объёме выпуска продукции. Нужно наращивать мощности производства, и тогда себестоимость продукции будет меньше, а получаемая прибыль больше. Например, при объёме производства в 50 тысяч единиц, постоянные издержки составят всего 40 рублей на единицу продукции вместо 200 рублей.
Часто задаваемые вопросы
Это относится к постоянным расходам компании
Это относится к постоянным расходам компании
Это относится к постоянным расходам компании
Сырьё идёт на производство продукции, это переменные издержки.
Если электроэнергия идёт на питание производственного цеха, то это переменные издержки, во всех иных случаях — постоянные издержки.
