Российские компании составляют различные отчёты на основе выбранных для себя систем по учёту активов. Некоторые из них обязательные, в соответствии с законодательством РФ, другие — нет. Последние зависят от потребности руководства в инструментах управления бизнесом. Разберёмся более детально в особенностях двух видов учётов: управленческого и финансового.
Определение
Финансовый учёт (ФУ) – это систематизация и документирование сведений об активах и пассивах организации, в том числе:
- о доходах и расходах;
- о текущих обязательствах;
- об источниках финансирования.
При финансовом учёте применяются установленные российским законодательством нормативные требования. Составление и сдача в ИФНС бухгалтерской отчётности предприятия является обязательным, согласно Федеральному закону о бухгалтерском учёте.
Управленческий учёт (УУ) — это система комплексного отражения хозяйственных операций. Применяется руководителем для планирования и контроля за бизнес-процессами. УУ позволяет анализировать данные о доходах и расходах, результатах деятельности организации в различных аналитических аспектах.
Цели финансового и управленческого учёта
Управленческий учёт отличается от финансового тем, что он не регулируется законодательно. Он нужен руководителю, чтобы оперативно принимать управленческие решения для улучшения финансовых показателей бизнеса как в текущий период, так и на перспективу.
Ключевые цели УУ:
- обеспечение руководителя информацией об эффективности привлечения финансов и управление ресурсами внутри компании;
- подготовка рекомендаций на перспективу на основании проведенного анализа;
- предоставление оперативных сведений о ситуации в бизнесе.
При грамотно поставленном управленческом учёте руководителю легче принимать независимые от внешних факторов решения.
Необходимость в управленческом учёте
Финансовый управленческий учёт зародился в начале XX века и исторически связан с денежными расходами и калькулированием себестоимости. Позднее его функционал расширился, и стал включать в себя элементы бюджетирования. Управленческий учёт это целая система показателей, и при его эффективном ведении руководитель получает:
- объективные данные о себестоимости конкретной продукции, которую выпускает организация;
- анализ отклонений от плановых показателей и выявление их причин;
- возможность нахождения в учёте источников резервов, способных улучшить результаты деятельности компании;
- гибкую систему ценообразования на основе сравнительных данных об аналогах, выпускаемых другими изготовителями.
При внедрённом управленческом учёте предприятие в целом выпускает более конкурентоспособную продукцию, потому что может оперативно снижать цены за счёт регулирования различных статей затрат.
Также благодаря УУ есть возможность в текущем режиме контролировать движение следующих активов:
- потоки финансов;
- материалы и сырьё;
- трудовые ресурсы;
- дебиторскую и кредиторскую задолженность.
На основании анализа разных видов учётов, финансовой и управленческой отчётности руководителю проще принимать обдуманные решения при управлении предприятием. Благодаря этому появляется возможность своевременно повысить рентабельность за счёт сокращения известных статей затрат.
Финансовый и управленческий учёт организации: виды отчётности
Бухгалтерский и финансовый учёт – это одно и то же понятие. При ведении бухучёта в специальной программе фиксируются все хозяйственные операции на основании поступающих в бухгалтерию первичных документов.
На любом предприятии применяются следующие виды отчётности:
- Cтатистическая — в ней отражаются показатели количества и качества экономических процессов, происходящих внутри предприятия;
- Оперативная. Используется в структурных отделениях компании для облегчения управления активами;
- Выборочная. Предназначена для получения более детальных данных, заинтересовавших пользователя;
- Учётная (бухгалтерская) — на основании бухгалтерских данных. Содержит, как правило, только 20 – 30% от полных показателей УУ. Типовые отчёты — бухгалтерский баланс (форма 1), отчёт о финансовых результатах (форма 2).
Пример управленческого отчёта по работе сотрудников:
Анализ рентабельности персонала
Различия между финансовым и управленческим учётом
Отличия систем финансового и управленческого учета возникает из-за разных целей их применения: УУ нужен руководителю, ФУ — инвесторам и контролирующим органам. Основные различия мы объединили в таблицу:
| Показатели | Управленческий учёт | Финансовый учёт |
|---|---|---|
| Цели видов учётов | Данные предоставляются руководителю и собственникам бизнеса, а они быстро принимают нужные решения, в том числе о привлечении дополнительных финансов | Сравниваются доходы и расходы для расчёта прибыли |
| Законодательные требования | Нет. Ведётся, когда выгода от применения отчётов больше, чем расходов на сбор данных | Да. Руководитель должен предоставлять бухгалтерскую отчётность в ИФНС |
| Уровень точности сведений | Готовится оперативно, допускаются приблизительные показатели | Необходима высокая точность, ошибки грозят санкциями от налоговых органов |
| Масштаб учёта | Ведется по каждому структурному подразделению | Отражает деятельность в целом по предприятию |
| Формы отчёта | Предоставляется в произвольной форме, принятой на предприятии | На основании утверждённых законом форм и бланков |
| Период планирования или отчётности | Информация прогнозная, рассчитана на перспективу, но с указанием того что уже произошло | Отражается факт совершенных операций в точности как есть |
| Периодичность составления | Заполняется по потребности — от ежедневного отчёта до ежеквартального | Годовая форма отчётности, возможно поквартальная |
| Единица измерения | Денежные и количественные показатели | Денежные показатели (российские рубли) |
| Классификация расходов | Подробно по каждому калькуляционному виду затрат, виден источник потребления ресурсов. Список утверждает руководитель | Делятся по экономическим показателям. Перечень статей прописан Положение в ПБУ 10/99 |
| Уровень открытости | Конфиденциальные сведения, нельзя публиковать | Не считается коммерческой тайной, открытость и публичность данных, отчет для АО заверяют аудиторы |
| Получатели отчётов | Руководители, собственники бизнеса и ключевые сотрудники | Внешние пользователи |
| Базовая структура | На её построение влияют запросы и уровень конкретизации | Балансовое уравнение: Активы = Пассивы (собственный капитал + обязательства) |
| Расчётная методика | Прибыль = Выручка – Полная себестоимость. Маржинальный доход считается по международным стандартам | 2 способа расчета прибыли: 1. как в УУ 2. выручка – (производственная себестоимость + переменные затраты) |
Совместное использование финансового и управленческого учёта в организации
Бухгалтерский и управленческий учёт — это не две разные системы, существующие по сами по себе. Оба применяют одни и те же фактические показатели — из первичных документов, поэтому их можно и нужно интегрировать. Делается это по методу двойной записи с использованием счетов БУ с 30 по 39 (нужно прописать это в учётной политике по УУ).
В этом случае составление отчётности по УУ будет автоматизировано и появится возможность получать текущие данные не только по составу затрат, но и по местам их возникновения — с разбивкой на прямые и косвенные виды.
Совместное использование финансового и управленческого учёта в организации
Для ведения УУ нужен отдельный специалист, и малые предприятия часто не могут его себе позволить. При автоматизации учёта можно высвободить одного из бухгалтеров, с тем чтобы он не только формировал отчётность, но и:
- определял факторы влияния на себестоимость продукции;
- рассчитывал калькуляции затрат в зависимости от влияния факторов;
- моделировал группировки расходов согласно запросам руководства;
- оценивал вклад каждого структурного подразделения в общий продукт организации.
Современные руководители заинтересованы в организации безупречного управленческого учёта, поскольку от него зависит точность прогнозов и правильность принятых решений. Оперативная и структурированная подача данных руководителю позволяет экономить миллионы рублей в нестабильных условиях рынка.
