Учёт нефтепродуктов на автозаправочных станциях (АЗС) строится по общим правилам, но с учётом отраслевых нюансов. Многие из них связаны с особенностями продукции. Рассказываем, как вести учёт нефтепродуктов, чтобы правильно рассчитывать налоги.
Особенности бухгалтерского учёта на АЗС
При организации учёта нефтепродуктов на АЗС руководствуются двумя документами:
- инструкция Госкомнефтепродукта СССР № 06/21-8-446 от 15.08.1985;
- правила технической эксплуатации автозаправочных станций № 981, утверждённые приказом Минэнерго РФ от 16.09.2019.
Одна из главных особенностей учёта нефтепродуктов заключается в использовании разных единиц измерения:
- при получении бензина и иного топлива продукция считается в килограммах или тоннах;
- при отпуске товара потребителю продукция считается в литрах.
Сложностей добавляет особенность моторного топлива. Окружающая температура влияет на плотность продукции, колебания которой приводят к изменению объёма. Например, при повышении температуры вокруг резервуара плотность и объём увеличиваются, но масса остаётся неизменной. Это накладывается на процессы учёта и приводит к необходимости проведения регулярной инвентаризации.
На автозаправочных станциях обязателен раздельный учёт. Во-первых, необходимо разделять топливо по маркам — АИ-92, АИ-95 и т. п. Во-вторых, учёт ведётся по каждой введённой в эксплуатацию колонке или резервуару — на усмотрение предприятия.
Цену учёта компании выбирают сами: можно оценивать как в закупочных, так и в продажных ценах.
Если на АЗС учёт ведётся в продажных ценах, то они устанавливаются за литр. Это приводит к необходимости регулярного перерасчёта торговой наценки и сторнированию бухгалтерских записей. Потому что объём топлива меняется в течение дня из-за изменения температуры и плотности. Топливо из массы в объём и обратно пересчитывается по средней плотности.
Рассмотрим на примере.
Компания закупила 1000 л бензина АИ-95 плотностью 0,740 кг/куб. м. Масса поставленной продукции — 740 кг. Цена за килограмм с учётом доставки и погрузочно-разгрузочных работ — 48,65 руб. Общая стоимость партии — 36 000 руб. с учётом НДС — 6000 руб.
Компания продаёт топливо за 55 руб. / литр. Реализация всей партии принесёт 55 000 руб. Торговая наценка: 55 000 – (36 000 – 6000) = 25 000 руб.
Так как в течение дня температура изменилась, плотность топлива увеличилась и общий реализованный объём продукции составил 1025 л. Компания получила с реализации 56 375 руб., соответственно, торговая наценка выросла на 1375 руб. Это изменение необходимо отразить в бухгалтерском учёте и проводках.
Как наладить количественный учёт нефтепродуктов на АЗС?
Кроме бухгалтерского и налогового, на АЗС важен количественный учёт нефтепродуктов. От правильности зависит достоверность исчисления бюджетных обязательств.
Оперативный персонал и бухгалтер должны наладить процесс определения количества моторного топлива с учётом плотности и установить критерии оформления приёмных документов. Наравне с этим нужно достоверно отражать количество проданной продукции и готовить отгрузочные документы.
К прочим задачам относятся:
- проведение регулярных инвентаризаций с целью установить фактические остатки по каждому сорту моторного топлива и прочих нефтепродуктов, если они есть в ассортименте;
- определить излишки и недостачи;
- наладить расчёты с поставщиками и покупателями, разработать систему работы с кредиторской и дебиторской задолженностями.
Для учёта пользуются одним из двух методов — статическим или гидростатическим.
Статический метод
Статический метод применяется на автозаправочных станциях, которые для хранения моторного топлива используют градуированные ёмкости — горизонтальные или вертикальные резервуары, транспортные емкости и т. п. Объём определяют в литрах или кубических метрах.
Для определения объёма нужно найти:
- общий объём жидкости в резервуаре;
- объём подтоварной воды.
Далее между полученными значениями находят разницу, чтобы вывести объём моторного топлива. Для измерений используют градуировочные таблицы резервуаров по значениям уровня наполнения.
Чтобы найти массу оставшегося моторного топлива, полученный объём умножают на плотность. Последнюю определяют с помощью ареометра.
Гидростатический метод
Гидростатический метод сложнее в использовании. Для расчётов нужно найти гидростатическое давление столба нефтепродукта, среднюю площадь заполненной части резервуара на уровне измерения и затем рассчитать массу по формуле:
М = Р * Fcp * (Нр) / g, где:
- где Р — гидростатическое давление нефтепродукта в резервуаре, Па;
- Fcp * (Нр) — средняя площадь сечения резервуара, определяется по градуировочной таблице, м2;
- g — ускорение силы тяжести, м/сек2.
На современных автозаправочных станциях давно не используют ручное измерение остатков моторного топлива. Задача делегирована автоматике, которая отправляет данные в систему управления. Чтобы учёт в АЗС был грамотным и правильным, эта информация должна передаваться в бухгалтерию.
Таким образом, учёт нефтепродуктов на АЗС подчиняется общим правилам, но с корректировкой на нюансы отрасли. В частности, необходима объёмно-массовая оценка запасов и регулярная инвентаризация остатков из-за особенностей продукции.
Чтобы избежать штрафов, рекомендуется привлекать в штат специалистов с опытом работы в данной отрасли. Для развивающейся сети АЗС можно сократить расходы, если передать эти функции на аутсорсинг. Специалисты сторонней компании организуют процессы и покажут, как вести учёт без штатного бухгалтера.
