В ПСБУ для учёта материалов предусмотрен счёт 10. У него есть бухгалтерский субсчёт 10.09, предусмотренный для фиксирования операций по хозяйственному инвентарю. Расскажем, для чего он нужен, как работает, и приведём пример его использования.
Зачем нужен счёт 10.09
В ПСБУ предусмотрен счёт 10 «Материалы». Его используют для отражения сведений о движении и наличии сырья, топлива, запчастей, инвентаря и других ценностей организации.
У данного счёта есть субсчета, одним из которых является бухгалтерский счёт 10.09 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности». Как правило, на нём отражают малоценное оборудование и расходные материалы. Например:
- Инструменты труда.
- Канцелярские товары.
- Средства гигиены.
- Электронная техника.
- Бытовые приборы.
Для отражения малоценного оборудования организациям нужно его правильно классифицировать. Одно будет считаться материально-производственными запасами (МПЗ) и учитываться на счёте 10, а другое — основными средствами (ОС), и отражаться на одноименном счёте 01.
МПЗ учитываются по правилам ФСБУ 5/2019, ОС — по ФСБУ 6/2020.
В любом случае в бухучёте объекты учитываются по фактической стоимости, складываемой из всех затрат на приобретение.
Инвентарь относится к МПЗ, если срок его полезного использования — менее 12 месяцев. Также некоторый инвентарь может классифицироваться как МПЗ, если его стоимость меньше порога стоимости, установленного организацией в учётной политике.
Например, организация «ГлавПример» учитывает инвентарь как ОС стоимостью выше 30 тыс. рублей, а как МПЗ — дешевле 30 тыс. рублей.
Как работает счёт 10.09 в бухгалтерском учёте
В бухгалтерском учёте счёт 10 — это активный счёт. По дебету счёта и его субсчетов отражают зачисление материалов. Конкретно для бухгалтерского субсчёта 10.09 — малоценное оборудование и расходные материалы.
По кредиту отражают списание материалов. Остаток может быть только дебетовым. Сумма остатка счёта 10 переносится в бухбаланс в строку «Запасы» и отражает стоимость всех материалов, числящихся у компании.
Аналитический учёт ведётся по местам хранения материалов и их наименованиям.
Пример использования счёта 10.09
Организация «ГлавПример» решила у одного поставщика приобрести два новых набора ключей и три домкрата для ремонта собственных автомобилей.
При этом в учётной политике указано, что материалы дешевле 40 тыс. рублей учитываются в расходах при передаче их в эксплуатацию.
- Стоимость набора ключей — 7800 рублей с учётом НДС.
- Стоимость домкрата — 4200 рублей с учётом НДС.
Общие затраты: (7800 х 2) + (4200 х 3) = 28 200 рублей, в том числе НДС в размере 4700 рублей.
Проводки для перечисленных операций в бухучёте будут следующие:
| Дт 10.09 Кт 60 — 23,5 тыс. рублей | Оприходованы два набора ключей и три домкрата |
| Дт 19 Кт 60 — 4,7 тыс. рублей | Начислен НДС |
| Дт 68 Кт 19 — 4,7 тыс. рублей | НДС принят к вычету |
| Дт 60 Кт 51 — 28,2 тыс. рублей | Перечислены денежные средства поставщику |
| Дт 26 Кт 10.09 — 23,5 тыс. рублей | Отражены общехозяйственные расходы |
После передачи инструментов в эксплуатацию их учёт будет на забалансовом счёте 012 «Малоценные основные средства».
Через полгода компания решила избавиться от собственного автопарка и арендовать машины, поэтому продала инструменты одному из контрагентов по стоимости:
- Набор ключей — 6700 рублей с учётом НДС.
- Домкрат — 3300 рублей с учётом НДС.
Общая выручка: (6700 х 2) + (3300 х 3) = 23 300 рублей, в том числе НДС в размере 3883,33 рублей.
Проводки для перечисленных операций в бухучёте будут следующие:
| Дт 62 Кт 91.1 — 19,47 тыс. рублей | Отражена выручка от продажи инструментов |
| Дт 91.2 Кт 68 — 3,83 тыс. рублей | Начислен НДС с продажи |
После продажи инструментов их списали с забалансового счёта 012 «Малоценные основные средства».
