Организации по ходу деятельности постоянно совершают расходы. Их учитывают на разных счетах бухгалтерского учёта, в том числе на счёте 26. Расскажем, что именно на нём отражают, и приведём типовые проводки.
Для чего нужен счёт 26 в бухучёте
На счёте 26 в бухгалтерском учёте отражают общехозяйственные (управленческие) расходы, которые не связаны с производством.
Например, сюда можно отнести:
- Затраты на подбор персонала.
- Амортизацию автомобилей, которые компания приобрела для служебных целей руководителя и начальников отделов.
- Расходы на ремонт офисного помещения или закупку нового оборудования для управленцев.
Также здесь отражают затраты на заработную плату, но только для работников, принимающих управленческие решения.
К примеру, вознаграждение сотрудников вспомогательных производств (плотников, подсобных рабочих) учитывается на счёте 25, а директора, кадровика и главбуха — на счёте 26. Первые принимают участие в производстве, вторые занимаются управлением организацией.
Счёт 26 бухгалтерского учёта — это активный счёт. Расходы учитываются по дебету, а списываются в конце каждого месяца по кредиту. Аналитика проводится по статьям расхода и местам их возникновения.
Отметим, что у организаций иногда затраты на счёте 26 в бухучёте могут занимать большую долю в общих затратах, из-за этого за ними необходимо регулярно следить. Это поможет, например, избежать найма лишнего административного персонала или больших представительских расходов.
Основные расходы на счёте 26
На этом счёте отражают следующие расходы:
| Расходы для счёта 26 |
|---|
| Административно-управленческие затраты |
| Содержание общехозяйственного персонала, не связанного производством |
| Ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения |
| Амортизация основных средств управленческого и общехозяйственного назначения |
| Аренда помещения для общехозяйственного назначения |
| Оплата информационных, аудиторских и консультационных услуг |
| Наём работников и покупка программного обеспечения |
| Обучение работников управленческого и общехозяйственного назначения |
Полный список затрат, которые нужно учитывать на счёте 26 бухгалтерии, не определён в нормативных актах. Поэтому отражать нужно все управленческие расходы по аналогии с перечисленными в таблице.
Типовые проводки счёта 26
| Проводки | Описание |
|---|---|
| Дт 26 Кт 02 | Начислена амортизация оборудования, применяемого в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 05 | Начислена амортизация нематериальных активов, применяемых в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 10 | Израсходованы материалы, применяемые в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 20 | В общехозяйственные расходы списана стоимость услуг, оказанных собственным производственным подразделением |
| Дт 26 Кт 21 | Списаны полуфабрикаты собственного производства для использования в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 43 | Списана готовая продукция собственного производства для использования в управленческой деятельности |
| Дт 26 Кт 60 (76) | Отражена задолженность перед поставщиками и подрядчиками в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 68 | Отражены налоговые затраты в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 69 | Отражены страховые взносы в составе управленческих расходов |
| Дт 26 Кт 70 | Начислена оплата труда сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью |
| Дт 26 Кт 71 | Отражены представительские расходы сотрудников, занимающихся управленческой деятельностью |
| Дт 90 Кт 26 | Закрытие счёта в конце месяца |
Пример проводок для счёта 26
Организация «Всем пример» занимается производством стальных труб. Для этого у неё есть несколько цехов, транспорт, склад, офисное помещение и несколько сотен работников.
В январе расходы на заработную плату сотрудников, работающих в офисном помещении и выполняющих управленческие задачи, в сумме составляют в месяц 4 млн рублей. Страховые взносы (посчитаем как 30%) — 1,2 млн рублей.
Общая амортизация оборудования для управленческого персонала составляет 10 тыс. рублей.
Также в январе «Всем пример» подарила своему контрагенту одну «золотую» трубу в знак благодарности за честное и ответственное сотрудничество за последние десять лет. Себестоимость подарочной трубы составила 100 тыс. руб.
Проводки для перечисленных общехозяйственных расходов на счёт 26 бухгалтерского учёта будут следующие:
| Дт 26 Кт 70 — 4 млн руб. | Начислена оплата труда управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 69 — 1.2 млн руб. | Начислена страховые взносы для управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 02 — 10 тыс. руб. | Начислена амортизация оборудования для управленческого персонала |
| Дт 26 Кт 43 — 100 тыс. руб. | На нужды руководства организации использована готовая продукция |
Закрытие счёта 26
Каждый месяц счёт 26 бухгалтерского учёта закрывается. Все хозяйственные расходы списываются, из-за чего сальдо должно быть нулевым.
Списываются расходы только в дебет счёта 90.
Для этого нужно использовать метод сокращённой себестоимости (директ-костинг) и включать в себестоимость запасов расходы, которые связаны с приобретением или производством.
Так, управленческие расходы сразу списываются в бухгалтерии со счёта 26 на финансовый результат в обход себестоимости и уменьшают прибыль в периоде, когда были совершены.
Расходы списываются как условно-постоянные по проводке:
- — Дт 90 субсчёт «Себестоимость продаж» Кт 26.
Отметим, что с 2021 года со счёта 26 нельзя теперь списывать расходы в дебет счетов 20, 23 и 29. Только в дебет счёта 90 — ФСБУ 5/2019.
