Договор на ведение бухгалтерского учета (аутсорсинга)

ДОГОВОР НА ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА (АУТСОРСИНГА)

06.04.2015              № 112

г. Москва

Общество с ограниченной ответственностью "Бета", именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице генерального директора Петрова Александра Ивановича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью "Гамма" в лице генерального директора Уварова Кирилла Васильевича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель в течение срока действия настоящего Договора оказывает услуги по ведению бухгалтерского учета (далее – услуги) Заказчику, которые он обязуется оплатить.
1.2. Перечень услуг, оказываемых Исполнителем по настоящему Договору, включает в себя:
– формирование учетной политики Заказчика в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете;
– подготовку и принятие рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;
– обеспечение порядка проведения инвентаризаций;
– контроль проведения хозяйственных операций;
– соблюдение технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
– организацию бухгалтерского учета и отчетности в головном отделении и в обособленных подразделениях Заказчика;
– формирование и представление бухгалтерской информации о деятельности Заказчика, его имущественном положении, доходах и расходах ежеквартально в течение 30 дней с момента окончания соответствующего квартала отчетного периода;
– учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств, основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
– учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
– составление экономически обоснованных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), смет расходов;
– проведение расчетов заработной платы, иных обязательств Заказчика перед работниками;
– начисление и перечисление налогов (сборов) в бюджеты всех уровней, страховых взносов в государственные внебюджетные фонды, платежей в банковские учреждения;
– погашение в установленные соответствующими договорами кредитования сроки задолженностей по полученным кредитам (займам);
– участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Заказчика по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводственных затрат.
1.3. Услуги, указанные в п. 1.2 настоящего Договора, оказываются Исполнителем по всем хозяйственным операциям Заказчика в течение срока действия настоящего ДоговораТребования к отдельным оказываемым услугам (операциям) могут быть определены на основании заданий (запросов) Заказчика, представляемых в письменном виде по форме, указанной в приложении № 1 к настоящему Договору.
1.4. Место оказания услуг: 127083, г. Москва, ул. Мишина, д. 56.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности Исполнителя:
2.1.1. Оказать услуги Заказчику в соответствии с требованиями настоящего Договора и действующим законодательством РФ.
2.1.2. По письменному запросу Заказчика представлять письменные разъяснения по вопросам и действиям, связанным с оказанием Исполнителем услуг по настоящему Договору, в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента получения такого запроса.
2.1.3. Обеспечить конфиденциальность информации и сведений о деятельности Заказчика.
2.1.4. Обеспечить сохранность полученных первичных документов;
2.1.5. Не позднее 25-го числа последнего месяца каждого квартала представлять Заказчику два экземпляра акта оказанных услуг, подписанных со своей стороны.
2.1.6. Исполнитель не вправе привлекать для выполнения работ по настоящему Договору третьих лиц.
2.1.7. Не позднее чем за 3 (три) рабочих дня информировать Заказчика о необходимости подписания документов.

2.2. Права Исполнителя:
2.2.1. Запрашивать у Заказчика документы, разъяснения и дополнительные сведения, связанные с оказанием услуг, указанных в п. 1.2 настоящего Договора.
2.2.2. Самостоятельно определять формы и методы оказания услуг по настоящему Договору, исходя из требований действующего законодательства РФ.
2.2.3. Самостоятельно определять состав специалистов, оказывающих услуги, и по своему усмотрению распределять между ними предусмотренные Договором работы.
2.2.4. Снимать копии с любых документов для использования в целях исполнения обязательств по настоящему Договору.
2.2.5. Исполнитель вправе не приступать к работе или приостановить оказание услуг в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему Договору, в частности непредоставление документов или информации, препятствует исполнению настоящего Договора Исполнителем.
2.2.6. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору при условии полного возмещения заказчику убытков.

2.3. Обязанности Заказчика:
2.3.1. Своевременно передавать Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения им своих обязательств по настоящему Договору.
2.3.2. Подписывать подготовленные Исполнителем документы в течение 3 (трех) рабочих дней с момента информирования Исполнителем об их готовности.
2.3.3. Принимать результаты оказанных  услуг у Исполнителя путем подписания акта оказанных услуг либо заявлять мотивированный отказ от его подписания, указав в нем причину отказа.
2.3.4. Производить своевременную оплату оказанных услуг, предусмотренных настоящим Договором, в порядке и в сроки, предусмотренные п. 3 настоящего Договора.

2.4. Права Заказчика:
2.4.1. Требовать от Исполнителя надлежащего оказания услуг в соответствии с условиями настоящего Договора.
2.4.2. Требовать от Исполнителя представления актов оказанных услуг.
2.4.3. Проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.
2.4.4. По своему усмотрению обращаться (не обращаться) к Исполнителю за оказанием услуг, предусмотренных Договором.
2.4.5. По письменному или устному требованию без дополнительной оплаты получить от Исполнителя информацию о нормативных правовых актах, на которых основываются деятельность Исполнителя по выполнению обязательств, предусмотренных настоящим Договором, а также тексты этих актов.
2.4.6. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. За надлежащим образом оказанные по настоящему Договору услуги Заказчик обязуется выплачивать Исполнителю вознаграждение в размере, определяемом в соответствии с приложением № 2 к настоящему Договору.
3.2. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется путем перечисления вознаграждения на расчетный счет Исполнителя, реквизиты которого указаны в разд. 10 настоящего Договора.
3.3. Оплата оказанных услуг по настоящему Договору осуществляется в течение 10 (десяти) дней после получения счета на оплату оказанных услуг.

4. ПОРЯДОК СДАЧИ И ПРИЕМКИ УСЛУГ

4.1. Не позднее 25-го числа последнего месяца каждого квартала Исполнитель представляет Заказчику два экземпляра акта оказанных услуг, подписанных со своей стороны.
4.2. Заказчик обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней после даты получения акта оказанных услуг возвратить Исполнителю один экземпляр акта, подписанный со своей стороны, либо предоставить Исполнителю мотивированный отказ от приемки услуг.
4.3. В случае непредставления Заказчиком подписанного акта оказанных услуг или мотивированного отказа от приемки услуг в срок, указанный в п. 4.2 настоящего Договора, услуги считаются принятыми Заказчиком в полном объеме и с надлежащим качеством.
4.4. В случае представления Заказчиком мотивированного отказа от приемки услуг Сторонами составляется двухсторонний акт со сроками и условиями устранения замечаний.
4.5. По окончании устранения Исполнителем всех замечаний, отраженных в акте, Заказчик обязан принять услуги и подписать акт сдачи-приемки оказанных услуг с учетом отработанных замечаний.
4.6. Услуги считаются принятыми Заказчиком с момента подписания Сторонами акта оказанных услуг или в случае, указанном в п. 4.3 настоящего Договора.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по настоящему Договору, обязана возместить другой Стороне причиненные таким неисполнением или ненадлежащим исполнением убытки.
5.2. Исполнитель за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Договором, несет ответственность перед Заказчиком в пределах стоимости оказанных услуг, которые повлекли за собой причинение Заказчику убытков, и при наличии вины.
5.3. За просрочку оплаты услуг, предусмотренных настоящим Договором, Заказчик обязан уплатить Исполнителю пени в размере 0,2% стоимости услуг по настоящему Договору за каждый день просрочки.

6. НЕПРЕОДОЛИМАЯ СИЛА (ФОРС-МАЖОРНЫЕ ОБСТОЯТЕЛЬСТВА)

6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение явилось следствием природных явлений, действий внешних объективных факторов и прочих обстоятельств непреодолимой силы, за которые Стороны не отвечают и предотвратить неблагоприятное воздействие которых они не имеют возможности.
6.2. Стороны несут ответственность за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору при наличии вины только в случаях, предусмотренных законом или настоящим Договором.

7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты подписания.
7.2. Настоящий Договор заключен на срок один календарный год.
7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:
– по письменному соглашению Сторон;
– в одностороннем порядке при отказе одной из Сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена законом или настоящим Договором;
– в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением Сторон.

8. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

8.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства РФ.
8.2. При неурегулировании в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в суде в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ.
9.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
9.3. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме. Сообщения будут считаться направленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по факсу или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку соответствующими должностными лицами.
9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10. АДРЕСА И ПЛАТЕЖНЫЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН