Должностная инструкция агента по аренде автомобилей

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция агента по аренде автомобилей

02.11.2011              № 135-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Агента по аренде автомобилей ООО "Бета".

1.2. Агент по аренде автомобилей назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника агентского отдела.

1.3. Агент по аренде автомобилей подчиняется непосредственно начальнику агентского отдела.

1.4. На должность Агента по аренде автомобилей назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее одного года.

1.5. Агент по аренде автомобилей должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие вопросы аренды автомобилей;
– расценки на услуги по оформлению сделок по аренде автомобилей;
– основы рыночной экономики;
– основы психологии, правила установления деловых контактов и ведения переговоров, этику делового общения;
– общие условия налогообложения юридических и физических лиц;
– правила и порядок заключения договоров и оформления необходимых документов, связанных с арендой автомобилей;
– конъюнктуру рынка аренды автомобилей и методы исследования рынка, порядок сбора и обработки информации о рынке аренды автомобилей;
– основные требования, предъявляемые к арендуемым автомобилям;
– правила проведения осмотров и методы оценки автомобилей, предназначенных для сдачи в аренду;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, средств коммуникаций и связи, персонального компьютера;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Агент по аренде автомобилей руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими вопросы аренды автомобилей;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Агента по аренде автомобилей его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Агент по аренде автомобилей выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Оформляет сделки по аренде автомобилей от имени и по поручению клиентов.
2.2. Получает и анализирует информацию о сдаваемых в аренду автомобилях, о требованиях, предъявляемых к ним потенциальными арендаторами.
2.3. Регистрирует поступающие предложения о сдаче в аренду автомобилей.
2.4. Ведет поиск потенциальных арендаторов автомобилей, устанавливает с ними деловые контакты, предлагает им подходящие варианты аренды автомобилей.
2.5. Проводит предварительный осмотр автомобилей сдаваемых в аренду. Организует проведение ознакомительного осмотра для потенциальных арендаторов.
2.6. Оформляет заявки арендаторов, подбирает или предлагает варианты аренды автомобилей.
2.7. Информирует клиентов о новых предложениях на рынке аренды автомобилей, консультирует о характеристиках автомобилей.
2.8. Согласует условия договоров, организует заключение договоров аренды автомобилей.
2.9. Оказывает помощь клиентам по своевременному оформлению и получению документов, необходимых для оформления сделок по аренде автомобилей.
2.10. Составляет отчеты о выполненной работе и представляет их непосредственному руководителю.

3. ПРАВА

Агент по аренде автомобилей имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Агента по аренде автомобилей.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Агент по аренде автомобилей несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Агента по аренде автомобилей определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Агента по аренде автомобилей в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ П.Д. Павлов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011