Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

22.07.2016

Должностная инструкция ассистента по подбору персонала

22.07.2016              № 216-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Ассистента по подбору персонала ООО "Бета".

1.2. Ассистент по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению менеджера по подобру персонала.

1.3. Ассистент по подбору персонала подчиняется непосредственно менеджеру по подобру персонала.

1.4. На должность Ассистента по подбору персонала назначается лицо, имеющее среднее общее образование и прошедшее профессиональное обучение (программы профессиональной подготовки), без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Ассистент по подбору персонала должен знать:
– основы трудового законодательства РФ;
– законодательство РФ о персональных данных;
– методики психологической и профессиональной адаптации работников;
– основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;
– этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;
– информационно-коммуникационные технологии поиска кандидатов;
– источники информации о кандидатах;
– технологии анализа резюме кандидата;
– технологии проведения собеседований;
– инструменты оценки и тестирования кандидатов;
– технологии организации собеседований;
– технологии проверки рекомендаций с прежних мест работы кандидатов;
– методы анализа и мониторинга рынка труда, ситуацию на рынке труда;
– основы организации кадрового делопроизводства;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Ассистент по подбору персонала руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Ассистента по подбору персонала его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ассистент по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет поиск кандидатов в соответствии с профилем должности по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в сети Интернет, изучает резюме соискателей на вакантные должности.
2.2. Проводит телефонные переговоры с соискателями на вакантные должности, приглашает соискателей на собеседования.
2.3. Организует проведение собеседований, анкетирование и тестирование соискателей.
2.4. Предоставляет кандидату обратную связь по итогам собеседований с работодателем.
2.5. Контролирует выход кандидатов на работу. Организует оформление приема их на работу.
2.6. Обеспечивает ведение базы данных вакансий и свободных рабочих мест и поддержание в актуальном состоянии содержащейся в ней информации.
2.7. Составляет отчеты о проделанной работе и представляет их непосредственному руководителю.
2.8. Систематически проводит анализ рынка труда.

3. ПРАВА

Ассистент по подбору персонала имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Ассистента по подбору персонала.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ассистент по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Ассистента по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Ассистента по подбору персонала в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

22.07.2016 ________________ Н.И. Краснова

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

22.07.2016