Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция д иректора по международным грузоперевозкам
№ 100-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Д олжностная инструкция определяет должност ные обязанности, права и ответственность Директора по международным грузоперевозкам ООО "Бета" .
1.2. Директор по международным грузоперевозкам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" .
1.3. Директор по международным грузоперевозкам подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета" .
1.4. На должность Директора по международным грузоперевозкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы на руководящих должностях не менее пяти лет и опыт работы в области логистики от одного года.
1. 5 . Директор по международным грузоперевозкам осуществляет к онтроль международных перевозок на всём протяжении процесса - от формирования груза до его отгрузки у получателя .
1.6. Директор по международным грузоперевозкам должен знать : – законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; – структуру управления ООО "Бета" ; – принципы прогнозирования и планирования в логистике; – основы проектирования логистических систем и формирования логистических связей; – логистические информационные системы и их функции; – основы таможенного и транспортного законодательства; – принципы планирования производства; – экономику и организацию грузоперевозок на различных видах транспорта; – методы планирования запасов и управления ими; – принципы организации складского хозяйства; – конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию; – принципы распределения продукции; – порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов; – требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации; – методы математического моделирования, математического и логического анализа; – правила перевозки грузов автомобильным, железнодорожным, воздушным, водным транспортом; – соглашения о международном грузовом сообщении; – формы транспортной, грузовой и финансовой документации; – методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги; – порядок установления связей с потребителями транспортных услуг; – правила ведения переговоров с клиентами, организации деловых контактов; – правила оформления заключаемых договоров об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг; – основы маркетинга и рекламы; – действующую технологию взаимодействия с таможенными органами; – технологический процесс работы транспортной организации; – правила оформления (в т. ч. таможенного) грузов; – примерные нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями; – стандарты на условия транспортировки и упаковки грузов; – порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам; – этику делового общения; – основы социологии и психологии.
1. 7 . В своей деятельности Директор по международным грузоперевозкам руководствуется: – законодательными и нормативными правовыми актами , регламентирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность ООО "Бета" ; – локальными нормативными актами ООО "Бета" , в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" ; – правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; – на стоящей Д олжностной инструкцией.
1. 8 . В период временного отсутствия Директор а по международным грузоперевозкам его обязанности возлагаются на должност ное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТ НЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Директор по международным грузоперевозкам выполняет следующие должностные обязанности :
2.1. Организует контроль международных перевозок и управление процессом логистики в ООО "Бета" : – обеспечивает разраб о т ку стратегически х и оперативны х логистически х план ов ; – координирует проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их в ООО "Бета" ; – организует проведение работ по созданию и внедрению логистических информационных систем; – рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет логистики и обеспечивает его соблюдение.
2.2. Обеспечивает управление материально-техническим снабжением и закупками: – разрабатывает планы закупок; – координирует поиск поставщиков и заключение договоров с поставщиками; – руководит анализом условий договоров поставок и надежности поставок; – обеспечивает составление и своевременное размещение заказов у поставщиков; – анализирует выполнение заказов и результаты поставок; – обеспечивает составление установленной отчетности .
2.3. Обеспечивает управление запасами: – анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; – планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства , с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; – координирует работу по расч ету затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения, страхование; – проектирует и применяет системы управления запасами; – модели рует схемы управления запасами; – разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; – о рганизует проведение инвентаризации запасов; – контролирует состояние запасов.
2.4. Организует складскую деятельность: – определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения товаров; – определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; – рассчитывает затраты на складскую деятельность; – координирует складской технологический процесс (поступление материально-технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку-передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); – возглавляет работу по оптимизации процессов перемещения ресурсов и продукции внутри ООО "Бета" ; – разрабатывает методические указания по организации складского учета.
2.5. Контролирует управление транспортировкой товаров : – определяет перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами на условия транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико-эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; – определяет методы и схемы оптимизации транспортно-технологических схем доставки грузов; – обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно-экспедиционное и иное обслуживание, связан ное с транспортировкой грузов; – разрабатывает планы перевозок; – организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); – обеспечивает документооборот транспо ртно-технологического процесса; – анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.
2. 6 . Руководит работой по управлению логистическим персоналом: – организу ет подбор и обучение персонала; – знакомит персонал с основами логистики; – ставит задачи перед персоналом по отдельным направлениям работы ; – оценивает работу персонала.
2.7. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев по перевозкам грузов и сопутствующие перевозке услуги.
2.8. Обеспечивает развитие взаимосвязей с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
2.9. Изучает : – и формирует платежеспособный спрос на грузовые перевозки и дополнительные услуги; – конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка; – тарифы и спрос на предоставляемые транспортные услуги с учетом изменений в налоговой, ценовой и таможенной политике.
2.10. Определяет и согласовывает договорные тарифы.
2.1 1 . Разрабатывает программы расширения комплекса оказываемых транспортных услуг и удовлетворения спроса на них .
2.1 2 . Анализирует информацию о платежеспособности и надежности клиентов, контролирует учет дебиторской задолженности за перевозку грузов и оказанные услуги .
2.1 3 . В изирует и согласовывает документы, необходимые для заключения от имени транспортного предприятия договоров с клиентами об организации перевозок грузов и оказании дополнительных услуг .
3. ПРАВА
Директор по международным грузоперевозкам имеет право: 3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав . 3.2. Повышать свою квалификацию. 3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей. 3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности Директора по логистике . 3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятел ьности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" . 3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Директор по международным грузоперевозкам несет ответственность: 4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Д олжностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством. 4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ) , – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Директор а по международным грузоперевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" . 5. 2 . Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Директор а по международным грузоперевозкам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с П риказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.08.2024 .
Должностную инструкцию состави л :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомле н :
________________ Р.Л. Борисов
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
