Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
____________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция экономиста по финансовой работе

02.11.2011              № 48-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Экономиста по финансовой работе ООО "Бета".

1.2. Экономист по финансовой работе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника планово-экономического отдела.

1.3. Экономист по финансовой работе подчиняется непосредственно Начальнику планово-экономического отдела.

1.4. На должность Экономиста по финансовой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее двух лет либо среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы не менее трех лет.

1.5. Экономист по финансовой работе должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, руководящие и методические материалы по организации финансовой работы;
– экономику производства;
– порядок составления финансовых и кассовых планов, кредитных заявок и смет;
– нормирование оборотных средств;
– правила финансирования из государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования;
– порядок привлечения заемных и использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
– порядок распределения финансовых ресурсов;
– систему финансовых методов, обеспечивающих управление финансовыми потоками;
– порядок финансирования капитального строительства, ремонта и затрат по техническому переоснащению ООО "Бета";
– систему счетов бухучета, порядок и формы финансовых расчетов;
– установленную отчетность о финансовой деятельности ООО "Бета", порядок и сроки ее составления;
– организацию производства, труда и управления;
– правила эксплуатации персонального компьютера, офисной техники;
– рыночные методы хозяйствования;
– основы трудового законодательства.

1.6. В своей деятельности Экономист по финансовой работе руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, руководящими и методическими материалами по организации финансовой работы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Экономиста по финансовой работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Экономист по финансовой работе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Ведет расчеты и прогнозы по следующим направлениям:

– обеспечение финансовыми ресурсами заданий производственного плана;

– формирование и распределение доходов и накоплений ООО "Бета" и их использование по обязательствам перед государственным бюджетом, налоговыми органами, банковскими учреждениями, продавцам;

– финансирование затрат на расширенное воспроизводство, социальное обеспечение и материальное стимулирование работников ООО "Бета".
2.2. Разрабатывает, исходя из технико-экономических показателей производственного плана, проекты перспективных и годовых финансовых планов, прогнозы поступления денежных средств на счета ООО "Бета".
2.3. Участвует в определении размеров доходов и расходов, поступлений и отчислений средств, взаимоотношений ООО "Бета" с бюджетом, налоговыми органами, банками, составляет балансы доходов и расходов, кассовые планы и кредитные заявки.
2.4. Участвует в подготовке планов производства и реализации продукции, работ (услуг), капитальных вложений, планов по прибыли и налогу на прибыль, готовит необходимые расчеты и обоснования к ним, в разработке нормативов оборотных средств по видам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей и затрат в стоимостном выражении, доводит утвержденные показатели до сведения структурных подразделений ООО "Бета".
2.5. Обеспечивает оперативное финансирование, выполнение расчетных и платежных обязательств, своевременное отражение происходящих изменений в платежеспособности ООО "Бета".
2.6. Составляет проекты планов по прибыли от реализации выпускаемой продукции, использования основных средств, а также проведения операций, непосредственно не связанных с основной деятельностью (сдача помещений и имущества в аренду, доходы по ценным бумагам и др.).
2.7. Участвует в разработке проектов планов распределения прибыли, плановых нормативов отчислений в фонды ООО "Бета".
2.8. Подготавливает банковские документы на все виды платежей по обязательствам ООО "Бета".
2.9. Ведет переписку по рекламационным счетам продавцов (заказчиков) и по счетам, не оплаченным в установленные сроки.
2.10. Контролирует выполнение финансовых показателей структурными подразделениями ООО "Бета", соблюдение кассовой дисциплины, расчеты с продавцами (заказчиками), своевременность поступлений всех причитающихся ООО "Бета" денежных средств, обеспечивает соблюдение режима экономии.
2.11. Анализирует исполнение смет, оперативную и бухгалтерскую отчетность по финансовой деятельности.
2.12. Принимает участие в работе по изучению и анализу состояния рынка кредитных ресурсов и ценных бумаг в целях эффективного размещения свободных финансовых средств и обеспечения финансовой устойчивости ООО "Бета".
2.13. Ведет учет выполнения плана по реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли и налогу с оборота, поступлений доходов, наличия средств на счетах в банке, погашения кредиторской задолженности федеральному, региональному и местному бюджетам, продавцам и учреждениям банков.
2.14. Составляет установленную отчетность о результатах финансовой деятельности ООО "Бета".

3. ПРАВА

Экономист по финансовой работе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора, касающимися деятельности Экономиста по финансовой работе.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора предложения по вопросам своей деятельности. В том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Экономист по финансовой работе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Экономиста по финансовой работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Экономиста по финансовой работе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

02.11.2011 ________________ С.В. Юдина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011