Должностная инструкция казначея (главного бухгалтера) монастыря

Религиозная организация

Мужской монастырь

УТВЕРЖДАЮ
Настоятель мужского монастыря
___________________ А.И. Петров

24.11.2016

Должностная инструкция казначея монастыря

24.11.2016              № 5-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Казначея монастыря.

1.2. Казначей монастыря назначается на должность и освобождается от должности приказом настоятеля монастыря.

1.3. Казначей монастыря подчиняется непосредственно настоятелю монастыря.

1.4. На должность Казначея монастыря назначается лицо, имеющее высшее образование или среднее профессиональное образование и опыт практической работы не менее пяти лет из последних семи календарных лет работы, связанной с ведением бухучета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, при наличии высшего образования – не менее трех лет из последних пяти календарных лет, и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки).

1.5. Казначей монастыря должен знать:
– Устав Русской Православной Церкви;
– Устав монастыря;
– внутренние установления религиозной организации;
– законодательство РФ о бухучете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, официальном статистическом учете, архивном деле, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также гражданское, таможенное, трудовое, валютное, бюджетное законодательство, законодательство о противодействии коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, законодательство о порядке изъятия бухгалтерских документов, об ответственности за непредставление или представление недостоверной отчетности, законодательство, регулирующее административное и уголовное право в части ответственности за нарушения в сфере уплаты налогов и сборов;
– отраслевое законодательство в сфере деятельности экономического субъекта;
– практику применения указанного законодательства;
– судебную практику по спорам, связанным с совершаемыми экономическими субъектами фактами хозяйственной жизни, ведением бухучета и составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– судебную практику по налогообложению;
– внутренние организационно-распорядительные документы монастыря;
– теоретические основы внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– порядок составления сводных учетных документов в целях осуществления контроля и упорядочения обработки данных о фактах хозяйственной жизни;
– основы финансового менеджмента, методические документы по финансовому анализу;
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухучета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности монастыря;
– структуру монастыря, стратегию и перспективы его развития;
– положения и инструкции по организации бухучета, правила его ведения;
– порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
– формы и порядок финансовых расчетов;
– методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности монастыря;
– порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– правила расчета с дебиторами и кредиторами;
– условия и порядок налогообложения юридических и физических лиц;
– порядок списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
– правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
– порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;
– методы финансового анализа и финансовых вычислений;
– порядок обмена информацией по телекоммуникационным каналам связи;
– современные технологии автоматизированной обработки информации;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области управления процессом формирования информации в системе бухучета, в сфере организации и осуществления внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, в сфере финансового анализа;
– основы информатики и вычислительной техники;
– правила защиты информации.

1.6. В своей деятельности Казначей монастыря руководствуется:
– Уставом Русской Православной Церкви и другими внутренними установлениями Русской Православной Церкви, постановлениями Поместного Собора, Архиерейского Собора, Священного Синода Русской Православной Церкви, указами и распоряжениями Патриарха Московского и всея Руси, указами и распоряжениями Епархиального архиерея, решениями Епархиального собрания и Епархиального совета, а также Уставом Епархии;

– методологией бухгалтерского учета Русской Православной Церкви;
– нормативными актами и методическими материалами по вопросам бухучета и налогообложения организаций;
– внутренними установлениями религиозной организации: локальными нормативными актами монастыря, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) настоятеля монастыря;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Казначея монастыря его обязанности возлагаются на бухгалтера.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Казначей монастыря выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. В соответствии со спецификой деятельности религиозной организации выполняет следующие обязанности:

– учет и хранение денежных сумм и иных пожертвований в пользу монастыря;
– ведение приходно-расходной документации;
– совершение финансовых операций в пределах бюджета;
– составление годового финансового отчета.

2.2. Организует работу по постановке и ведению бухучета в монастыре.

2.3. Формирует в соответствии с законодательством о бухучете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров и других особенностей деятельности.

2.4. Возглавляет работу по следующим направлениям деятельности:

– подготовка и утверждение рабочего плана счетов бухучета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности;
– проведение инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальное подтверждение их наличия, состояния и оценки;
– организация системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.5. Руководит формированием информационной системы бухучета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.6. Организует работу по ведению регистров бухучета, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций.

2.7. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухучета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.8. Контролирует порядок оформления первичных учетных документов.

2.9. Обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам.

2.10. Обеспечивает контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухучета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в структурных подразделениях.

2.11. Обеспечивает составление бухгалтерской (финансовой) отчетности:
– организацию, планирование, координацию, контроль процесса формирования информации в системе бухучета;
– обеспечение представления бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;
– формирование числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– счетную и логическую проверку правильности формирования числовых показателей отчетов, входящих в состав бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– формирование пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
– обеспечение подписания руководителем экономического субъекта бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– обеспечение необходимыми документами бухучета при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– обеспечение сохранности бухгалтерской (финансовой) отчетности до ее передачи в архив;
– организацию передачи бухгалтерской (финансовой) отчетности в архив в установленные сроки.

2.12. Проводит внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности:
– организацию и осуществление внутреннего контроля ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности экономического субъекта;
– проверку обоснованности первичных учетных документов, которыми оформлены факты хозяйственной жизни;
– проверку качества ведения регистров бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, логическую увязку отдельных показателей;
– проверку качества бухгалтерской (финансовой) отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении бухучета);
– контроль соблюдения процедур внутреннего контроля ведения бухучета и составления бухгалтерской (финансовой) отчетности;
– подготовку и представление отчетов о состоянии внутреннего контроля экономического субъекта, организацию их хранения и передачи в архив в установленные сроки.

2.13. Обеспечивает ведение налогового учета и составление налоговой отчетности, налоговое планирование:
– организацию ведения налогового учета и составления налоговой отчетности в экономическом субъекте;
– организацию исчисления и уплаты взносов в государственные внебюджетные фонды, составления соответствующей отчетности
– обеспечение представления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в соответствующие адреса и в установленные сроки;
– координацию процесса ведения налогового учета, составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– контроль ведения налогового учета и составления налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды в экономическом субъекте;
– обеспечение необходимыми документами при проведении внутреннего и внешнего аудита (ревизий, налоговых и иных проверок), подготовка соответствующих документов о разногласиях по результатам аудита (ревизий, налоговых и иных проверок);
– организацию налогового планирования в экономическом субъекте;
– формирование налоговой политики экономического субъекта;
– проверку качества налоговой отчетности обособленных подразделений экономического субъекта (при децентрализованном ведении налогового учета);
– контроль соблюдения требований налоговой политики в процессе осуществления экономическим субъектом (его обособленными подразделениями и дочерними обществами) деятельности;
– обеспечение сохранности документов и регистров налогового учета, налоговой отчетности и отчетности в государственные внебюджетные фонды и последующей их передачи в архив.

2.14. Проводит финансовый анализ:
– организацию работ по финансовому анализу экономического субъекта;
– планирование работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
– координацию и контроль выполнения работ по анализу финансового состояния экономического субъекта;
– организацию хранения документов по финансовому анализу.

2.15. Обеспечивает соблюдение финансовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухучета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.16. Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.

2.17. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.18. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.19. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.20. Согласовывает назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц.

2.21. Проводит инструктаж материально-ответственных лиц по вопросам учета и сохранности ценностей, находящихся на их ответственном хранении.

2.22. Оказывает методическую помощь руководителям структурных подразделений и другим работникам организации по вопросам бухучета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

3. ПРАВА

Казначей монастыря имеет право:
3.1. Требовать от настоятеля монастыря содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Давать подчиненным ему работникам бухгалтерии задания по кругу вопросов, входящих в их должностные обязанности.
3.4. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными ему работниками бухгалтерии.
3.5. Запрашивать лично или по поручению настоятеля монастыря от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3.6. Знакомиться с проектами решений настоятеля монастыря, касающимися его деятельности.
3.7. Представлять на рассмотрение настоятеля монастыря предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами, регламентирующими систему оплаты труда работников монастыря.
3.8. Получать от работников монастыря информацию, необходимую для ведения его деятельности.
3.9. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию Казначея монастыря.
3.10. Представлять интересы монастыря в сторонних организациях по вопросам, относящимся к компетенции Казначея монастыря.
3.11. Давать обязательные для всех работников монастыря распоряжения по документальному оформлению хозяйственных операций и представлению в бухгалтерию необходимых документов.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Казначей монастыря несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период его деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации монастыря), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Казначея монастыря определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в монастыре.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Казначея монастыря в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом настоятеля монастыря.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом настоятеля монастыря № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

24.11.2016 ________________ Ю.В. Серебрякова

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

24.11.2016