Должностная инструкция менеджера по перевозкам

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция менеджера по перевозкам

02.11.2011              № 146-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по перевозкам ООО "Бета".

1.2. Менеджер по перевозкам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника отдела.

1.3. Менеджер по перевозкам подчиняется непосредственно Начальнику отдела.

1.4. На должность Менеджера по перевозкам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в аналогичной должности не менее трех лет.

1.5. Менеджер по перевозкам должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности;
– структуру управления ООО "Бета";
– правила перевозки различных грузов автомобильным транспортом;
– формы транспортной, грузовой и финансовой документации и требованиях к их оформлению;
– методы изучения и прогнозирования спроса на транспортные услуги;
– порядок установления связей с потребителями транспортных услуг;
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– порядок приема и сдачи грузов;
– нормативы простоя транспортных средств под погрузочно-разгрузочными операциями;
– основные маршруты следования грузов;
– организацию контроля за доставкой грузов;
– правила заключения и оформления договоров перевозки грузов и оказания сопутствующих услуг;
– основы маркетинга и рекламы;
– основы экономики, организации труда и управления;
– формы учетных документов и порядок составления отчетности;
– этику делового общения;
– правила установления деловых контактов;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по перевозкам руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регулирующими вопросы перевозочной и транспортно-экспедиционной деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по перевозкам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по перевозкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует и контролирует исполнение заказов грузовладельцев на перевозки грузов и предоставление сопутствующих перевозке услуг.
2.2. Устанавливает и развивает взаимосвязи с пользователями транспортных услуг, с транспортными и транспортно-экспедиционными организациями.
2.3. Изучает спрос на грузовые перевозки и сопутствующие услуги. Разрабатывает и внедряет мероприятия по формированию спроса и привлечению новых клиентов. Изучает конъюнктуру и тенденции развития транспортного рынка.
2.4. Ведет работу по поиску клиентов, проводит переговоры по заключению договоров перевозки, транспортно-экспедиторского обслуживания и др.
2.5. Подготавливает, оформляет и визирует документы, необходимые для заключения договоров с клиентами.
2.6. Консультирует клиентов по следующим вопросам:
– правила, сроки доставки и условия перевозок грузов;
– порядок оформления договоров, заявок и перевозочных документов;
– порядок оплаты перевозок и сопутствующих услуг;
– размеры провозной платы и правила расчетов за услуги;
– ответственность за несоблюдение условий заключенных договоров.
2.7. Разрабатывает мероприятия по расширению комплекса оказываемых транспортных услуг, повышению качества оказываемых транспортных услуг.
2.8. Организует прием заявок на оказание транспортных услуг, оформление необходимых платежных и перевозочных документов.
2.9. Организует и контролирует выполнение погрузочно-разгрузочных работ, работ по перевозке грузов.
2.10. Разрабатывает и внедряет мероприятия по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
2.11. Анализирует объемы оказанных транспортных услуг и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления непосредственному руководителю.

3. ПРАВА

Менеджер по перевозкам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Менеджера по перевозкам.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по перевозкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по перевозкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по перевозкам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

03.11.2011 ________________ П.Д. Павлов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011