Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

22.07.2016

Должностная инструкция менеджера по подбору персонала

22.07.2016              № 22-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по подбору персонала ООО "Бета".

1.2. Менеджер по подбору персонала назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Менеджер по подбору персонала подчиняется непосредственно директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Менеджера по подбору персонала назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам, опыт практической работы не менее одного года по подбору персонала.

1.5. Менеджер по подбору персонала должен знать:
– основы трудового законодательства РФ;
– законодательство РФ о персональных данных;
– методики психологической и профессиональной адаптации работников;
– основы делопроизводства и документационного обеспечения управления;
– этические нормы при работе с кандидатами, работодателями;
– информационно-коммуникационные технологии поиска кандидатов;
– источники информации о кандидатах;
– технологии анализа резюме кандидата;
– технологии проведения собеседований;
– инструменты оценки и тестирования кандидатов;
– технологии организации собеседований;
– технологии проверки рекомендаций с прежних мест работы кандидатов;
– размеры зарплаты, запрашиваемые кандидатами для соответствующей должности (профессии) в отрасли на момент подбора персонала;
– размеры зарплаты, льготы и компенсации для соответствующей должности (профессии) в отрасли на момент подбора персонала;
– конъюнктуру рынка труда, рабочей силы и образовательных услуг;
– методику планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– методики профотбора и технику составления тестов на профпригодность;
– методики проведения тестирования, собеседования;
– основы организации кадрового делопроизводства;
– способы решения организационно-управленческих и кадровых задач;
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда;
– этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по подбору персонала руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по подбору персонала его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по подбору персонала выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет потребность ООО "Бета" в персонале с учетом специфики его деятельности.
2.2. Обеспечивает укомплектование ООО "Бета" работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации:
– изучает состояние рынка труда, уровень зарплаты работников необходимых профессий, специальностей и квалификации в целях выработки концепции подбора персонала;
– разрабатывает профиль должности, в котором фиксируются следующие сведения: характер работы, квалификационные требования по должности или профессии, система и уровни оплаты труда, социальные гарантии, системы поощрения, преимущества для отдельных категорий персонала, другая информация;
– составляет планы поиска и привлечения кандидатов;
– определяет источники поиска кадров, ведет поиск кандидатов в соответствии с профилем должности по информационным базам данных, с помощью рекламы в средствах массовой информации, в сети Интернет, обращается с заявками в кадровые агентства, центры трудоустройства и занятости населения;
– изучает резюме соискателей на вакантные должности, проводит собеседования с кандидатами (соискателями), заинтересовавшимися профилем должности, организует профессиональное анкетирование и тестирование соискателей, изучает деловые и профессиональные качества соискателей, оценивает профессиональную квалификацию кандидата (соискателя), изучает характеристики и информацию с прежних мест работы соискателей, проверяет рекомендации с прежних мест работы на отобранных кандидатов;
– оценивает результаты собеседований и тестирования соискателей, производит отбор соискателей, соответствующих требованиям ООО "Бета";
– представляет кандидатов на вакантные должности руководителям структурных подразделений (в штат которых набираются работники) для проведения переговоров, ознакомления с условиями труда и рабочим местом, принятия руководителем структурного подразделения решения о возможности приема кандидата;
– предоставляет кандидату обратную связь по итогам собеседований с работодателем;
– согласовывает условия найма работодателем кандидата: консультирует работодателя при подготовке предложения о найме кандидата, консультирует кандидата с момента получения предложения о работе и до выхода на работу, подготавливает предложение о найме кандидата, получает ответ кандидата на предложение работодателя о найме;
– организует оформление приема кандидата на работу, отслеживает прохождение установленного работнику срока испытания на основании оценки руководителя структурного подразделения, участвует в принятии решения о признании работника выдержавшим испытание или об увольнении работника как не выдержавшего испытание;
– вносит в резервный банк данных сведения о соискателях, не прошедших отбор, для последующего предложения им иных вакантных должностей;
– обеспечивает создание и поддержание в актуальном состоянии базы данных вакансий и свободных рабочих мест (получение, введение, обработку, анализ, классификацию, оценку, сверку и хранение информации), координирует получение и использование информации из баз данных.

3. ПРАВА

Менеджер по подбору персонала имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Менеджера по подбору персонала.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по подбору персонала несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по подбору персонала определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по подбору персонала в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

22.07.2016 ________________ В.В. Семенова

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

22.07.2016