Должностная инструкция менеджера по туризму

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция менеджера по туризму

02.11.2011              № 127-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Менеджера по туризму ООО "Бета".

1.2. Менеджер по туризму назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Менеджер по туризму подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Менеджера по туризму назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (по специальности "менеджмент") или высшее профессиональное образование и дополнительную подготовку в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Менеджер по туризму должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие туристическую деятельность;
– основы рыночной экономики, предпринимательства и ведения бизнеса;
– конъюнктуру рынка, порядок ценообразования и налогообложения, основы маркетинга;
– теорию менеджмента, макро- и микроэкономики, делового администрирования, страхового дела;
– формы и методы ведения рекламных кампаний;
– порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов;
– основы социологии, психологии и мотивации труда;
– структуру управления и перспективы развития ООО "Бета";
– основы делопроизводства;
– передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента и туризма;
– основы современных дисциплин о человеке, его потребностях, в том числе и рекреационных;
– методы и технологии удовлетворения социально-экономических, культурных и туристско-рекреационных потребностей индивида, семьи и общества;
– законодательство в сфере экономики, социально-культурного сервиса и туризма, правовые нормы, регулирующие отношения между личностью и семьей, обществом, окружающей средой;
– эстетические и правовые нормы, регулирующие отношения человека к человеку, человека к обществу и общества к человеку, умение учитывать их при разработке экологических и социокультурных проектов;
– правила и нормы по созданию условий для формирования рынка услуг социально-культурного сервиса и туризма с учетом применения прогрессивных социальных и информационных технологий;
– этику делового общения;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств, средств коммуникации и связи, персонального компьютера;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Менеджер по туризму руководствуется:
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими предпринимательскую, коммерческую и рекламную деятельность;
– законодательными и нормативными правовыми актами, регламентирующими туристическую деятельность;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Менеджера по туризму его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Менеджер по туризму выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Предлагает клиентам имеющиеся варианты проведения отдыха, дает рекомендации и советы по выбору мест отдыха.
2.2. Консультирует клиентов по следующим вопросам:
– о порядке въезда в страну (место) временного пребывания и выезда из нее, правилах пребывания в ней;
– порядке и сроках оформления виз;
– валютном и таможенном контроле;
– транспортном, визовом, экскурсионном обслуживании;
– размещении и питании туристов;
– маршруте путешествия и программе пребывания;
– дате и времени начала и окончания путешествия;
– порядке встречи, проводов и сопровождения туристов;
– особенностях социально-демографических и природно-климатических условий места отдыха;
– мерах по обеспечению личной безопасности, сохранности имущества клиента;
– условиях получения неотложной медицинской помощи и др.
2.3. Проводит преддоговорные переговоры с клиентами и согласует следующие условия договоров (контрактов):
– программу пребывания, маршрут и условия путешествия, включая средства размещения, условия проживания (место нахождения средства размещения, его категории) и питания, услуги по перевозке туриста в стране (месте) временного пребывания, наличие экскурсовода (гида), гида-переводчика, инструктора-проводника, а также дополнительные услуги;
– права, обязанности и ответственность сторон;
– обеспечение безопасности туристов;
– дату и время начала и окончания путешествия, его продолжительность;
– порядок встречи, проводов и сопровождения туристов;
– розничную цену туристского продукта и порядок ее оплаты;
– минимальное количество туристов в группе;
– срок информирования туриста о том, что путешествие не состоится по причине недобора группы;
– условия изменения и расторжения договора;
– порядок и сроки предъявления туристом и (или) иным заказчиком претензий к туроператору в случае нарушения туроператором условий договора;
– порядок и сроки предъявления туристом и (или) иным заказчиком требований о выплате страхового возмещения по договору страхования ответственности туроператора либо требований об уплате денежной суммы по банковской гарантии;
– срок действия договора страхования ответственности туроператора или банковской гарантии.
2.4. Заключает договоры о реализации туристского продукта.
2.5. Формирует списки туристов и составляет графики заездов в отели.
2.6. Проводит инструктаж туристов по соблюдению мер безопасности при осмотре достопримечательностей, а также о правилах поведения на транспортных средствах и о правилах оказания первой медицинской помощи.
2.7. Анализирует мотивацию спроса на реализуемые туристские продукты, организует изучение потребностей покупателей.
2.8. Изучает причины направления клиентами жалоб и претензий к качеству туристского продукта или иным условиям заключенных договоров, готовит ответы на них, принимает меры по устранению недостатков в обслуживании клиентов.
2.9. Принимает участие в определении стоимости туристического пакета в зависимости от стоимости услуг, включенных в состав тура, и собственных расходов.
2.10. Участвует в формировании рекламной стратегии ООО "Бета".

3. ПРАВА

Менеджер по туризму имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Менеджера по туризму.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Менеджер по туризму несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Менеджера по туризму определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Менеджера по туризму в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ С.С. Михалков

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011