Должностная инструкция начальника отдела кадров

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

21.07.2016

Должностная инструкция начальника отдела кадров

21.07.2016              № 20-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению директора по персоналу ООО "Бета".

1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно директору по персоналу ООО "Бета".

1.4. На должность Начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее образование – специалитет, магистратура и дополнительное профессиональное образование (программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом, операционного и тактического управления), прошедшее обучение по программам повышения квалификации в области управления персоналом, операционного и тактического управления и имеющее опыт практической работы не менее пяти лет в области управления персоналом.

1.5. Начальник отдела кадров должен знать:
– трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
– основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу;
– законодательство РФ о персональных данных;
– основы налогового законодательства РФ;
– основы законодательства об образовании РФ;
– основы миграционного законодательства РФ в части привлечения и трудоустройства иностранных граждан и лиц без гражданства;
– основы административного законодательства в области управления персоналом и ответственности должностных лиц;
– нормативные правовые акты, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по предоставлению учетной документации;
– организационно-штатную структуру ООО "Бета";
– локальные нормативные акты ООО "Бета" в области управления персоналом;
– основы правового регулирования порядка заключения гражданско-правовых договоров в России;
– порядок заключения договоров (контрактов);
– основы документационного обеспечения;
– нормы этики и делового общения;
– базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
– методы, способы и инструменты управления персоналом;
– цели, стратегию развития и бизнес-план ООО "Бета";
– политику управления персоналом ООО "Бета";
– методы анализа количественного и качественного состава персонала;
– системы стандартов по бизнес-процессам, профессиям, нормам труда;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– порядок проведения закупочных процедур и оформления сопутствующей документации;
– основы производственной деятельности ООО "Бета";
– основы общей и социальной психологии, социологии и психологии труда, экономики труда, безопасных условий труда;
– порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
– источники обеспечения ООО "Бета" кадрами;
– состояние рынка труда;
– теории управления персоналом и его мотивации;
– методы анализа выполнения планов и задач, определения их экономической эффективности;
– формы и методы оценки персонала и результатов их труда;
– технологии оперативного управления персоналом организации;
– системы, методы и формы материального и нематериального стимулирования труда персонала;
– технологии и методы формирования и контроля бюджетов;
– теории и методы управления развитием персонала;
– политика управления персоналом и социальная политика организации;
– цели, стратегия развития и бизнес-план организации;
– методики планирования и прогнозирования потребности в персонале;
– методы управления развитием и эффективностью организации, методы анализа выполнения планов и программ, определения их экономической эффективности;
– методы оценки работы структурных подразделений, результатов труда персонала;
– методы проведения аудита и контроллинга оперативных управленческих процессов;

– порядок урегулирования трудовых споров;
– требования и правила проведения аудита работы с персоналом;
– формы социального партнерства и взаимодействия с профессиональными союзами и другими представительными органами работников, и иными организациями;
– методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– порядок формирования и ведения банка данных о персонале ООО "Бета";
– организацию табельного учета;
– методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;
– передовой отечественный и зарубежный опыт работы с персоналом;
– основы социологии, психологии и организации труда;
– основы профессиографии и профориентационной работы;
– основы экономики, организации производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Начальник отдела кадров руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Начальника отдела кадров его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Возглавляет работу по комплектованию ООО "Бета" работниками требуемых профессий, специальностей и квалификации, формированию и ведению банка данных о составе кадров, их развитии и движении.
2.2. Организует разработку прогнозов, определяет текущую и перспективную потребность в кадрах. Изучает рынок труда, устанавливает прямые связи с учебными заведениями и службами занятости, контакты с организациями аналогичного профиля. Информирует работников ООО "Бета" об имеющихся вакансиях, использует средства массовой информации для размещения объявлений о вакансиях.
2.3. Принимает участие в разработке кадровой политики и кадровой стратегии ООО "Бета".

2.4. Ведет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.5. Обеспечивает прием, размещение и расстановку новых работников в соответствии с профессией и специальностью. Совместно с руководителями структурных подразделений организует проведение их стажировки и работу по адаптации.
2.6. Ведет планомерную работу по созданию кадрового резерва на основе планирования карьеры работников, подготовки кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационного передвижения руководителей и специалистов, обучения на специальных курсах, стажировки на соответствующих должностях.
2.7. Организует проведение аттестации работников ООО "Бета", ее методическое и информационное обеспечение. Принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по результатам аттестации, определяет круг специалистов, подлежащих повторной аттестации.
2.8. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности.
2.9. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, локальными нормативными актами, приказами генерального директора ООО "Бета". Организует учет личного состава, выдачу справок о трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
2.10. Разрабатывает систему операционного управления персоналом и работы структурного подразделения:
– анализ успешных корпоративных практик по вопросам стратегического и оперативного управления персоналом ООО "Бета";
– постановка оперативных целей по вопросам управления персоналом;
– разработка планов, программ и процедур в управлении персоналом;
– разработка предложений по структуре подразделения и потребности в персонале;
– разработка предложений по обеспечению персоналом, формированию систем оценки, развития, оплаты труда, корпоративным социальным программам и социальной политике;
– разработка предложений о затратах и формированию бюджета на персонал;
– разработка предложений по заключению договоров по управлению персоналом с поставщиками услуг и проведение предварительных процедур по их заключению.
2.11. Реализует операционное управление персоналом и работой структурного подразделения:
– планирование деятельности подразделения и персонала;
– оперативное управление персоналом подразделения ООО "Бета";
– расчет затрат по подразделению и подготовка предложений для формирования бюджета;
– разработка стандартов деятельности подразделения и унификация процессов;
– проведение инструктажа по охране труда;
– постановка задач работникам структурного подразделения, определение ресурсов для их выполнения, контроль исполнения;
– анализ планов и отчетности подчиненных работников, разработка предложений по улучшению показателей деятельности подразделения;
– формирование отчетов о работе структурного подразделения.
2.12. Осуществляет администрирование процессов и документооборота по операционному управлению персоналом и работе структурного подразделения:
– анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, бизнес-процессов ООО "Бета", удовлетворенности персонала;
– документационное оформление результатов операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, результатов аудита работы с персоналом;
– подготовка предложений по развитию систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения, по необходимым корректирующим и превентивным мерам;
– разработка системы анализа и контроля работы персонала;
– контроль, сравнение и анализ процессов в области оперативного управления персоналом, результатов управленческих мероприятий, определение факторов, вызывающих отклонение от плановых показателей;
– подготовка и обработка запросов, уведомлений, сведений о работниках в государственные органы, профессиональные союзы, общественные организации;
– сопровождение договоров оказания услуг по вопросам оперативного управления персоналом и работе структурного подразделения, включая предварительные процедуры по их заключению;
– подготовка предложений по формированию бюджета на персонал организации;
– выполнение требований по хранению информации о результатах действия систем операционного управления персоналом и работы структурного подразделения.
2.13. Обеспечивает подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам ООО "Бета" и их семьям.
2.14. Контролирует исполнение руководителями структурных подразделений требований трудового законодательства.
2.15. Проводит систематический анализ кадровой работы в ООО "Бета", разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.16. Возглавляет разработку проектов методических и инструктивных материалов по направлениям деятельности отдела кадров.
2.17. Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков. Контролирует состояние трудовой дисциплины в ООО "Бета" и соблюдение работниками Правил внутреннего трудового распорядка. Анализирует причины текучести кадров, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.

3. ПРАВА

Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Начальника отдела кадров.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" и своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Начальника отдела кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Начальника отдела кадров в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

21.07.2016 ________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

21.07.2016