Должностная инструкция помощника нотариуса

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Нотариус
___________________ А.И. Петров

24.03.2017

Должностная инструкция помощника нотариуса

24.03.2017              № 14-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Помощника нотариуса.

1.2. Помощник нотариуса назначается на должность и освобождается от должности приказом нотариуса.

1.3. Помощник нотариуса подчиняется непосредственно нотариусу.

1.4. На должность Помощника нотариуса назначается гражданин России, сдавший квалификационный экзамен и соответствующий следующим требованиям:
– получивший высшее юридическое образование в имеющей государственную аккредитацию образовательной организации высшего образования;
– возраст не старше 75 лет.
Требования к стажу работы не предъявляются.

1.5. Помощник нотариуса должен знать:
– Основы законодательства РФ о нотариате, законодательство субъектов РФ по вопросам нотариальной деятельности;
– международное право;
– Профессиональный кодекс нотариусов Российской Федерации;
– устав нотариальной палаты;
– правила нотариального делопроизводства;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера;
– справочные правовые системы;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила и нормы охраны труда.

1.6. В своей деятельности Помощник нотариуса руководствуется:
– нормативными правовыми актами по вопросам выполняемой работы;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– уставом нотариальной конторы;
– локальными нормативными актами нотариальной конторы, в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) нотариуса;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Помощника нотариуса его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом нотариуса.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник нотариуса выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Оказывает содействие гражданам и организациям в осуществлении их прав и защите законных интересов, разъясняет им права и обязанности, предупреждает о последствиях совершаемых нотариальных действий.
2.2. Осуществляет сбор необходимых информации, документов, сведений, передачу документов в рамках процедур государственной регистрации прав, получает выписки из Единого государственного реестра недвижимости, удостоверяющие государственную регистрацию возникновения или перехода прав на недвижимое имущество, и иные документы.
2.3. Ведет нотариальное делопроизводство.
2.4. Производит записи в реестрах и иных документах нотариуса.
2.5. Проводит подготовительную и иную работу, необходимую для совершения нотариального действия.
2.6. По поручению нотариуса и под ответственность нотариуса:
– участвует в подготовке совершения нотариальных действий;
– составляет проекты нотариально оформляемых документов;
– дает разъяснения по вопросам совершения нотариальных действий;
– совершает иные предусмотренные законом действия.
2.7. Участвует в формировании нотариального архивного фонда.
2.8. Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством справочных правовых систем, анализа официальных источников опубликования нормативных правовых актов, специализированных юридических изданий.
2.9. Хранит в тайне сведения, которые стали известны в связи с ведением профессиональной деятельности.
2.10. В случаях и порядке, установленных законом, замещает временно отсутствующего нотариуса.

3. ПРАВА

Помощник нотариуса имеет право:
3.1. Требовать от нотариуса содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений нотариуса, касающимися деятельности Помощника нотариуса.
3.5. Представлять на рассмотрение нотариуса предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников нотариуса.
3.6. Получать от работников нотариуса информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник нотариуса несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации нотариуса), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Помощника нотариуса определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в нотариальной конторе.
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Помощника нотариуса в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом нотариуса.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом нотариуса № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составил:

Нотариус _________________________ А.И. Петров

С инструкцией ознакомлена:

27.03.2017 ________________ С.В. Юдина