Должностная инструкция руководителя отдела ВЭД

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция руководителя отдела ВЭД

02.11.2011              № 57-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела ВЭД ООО "Бета".

1.2. Руководитель отдела ВЭД назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета".

1.3. Руководитель отдела ВЭД подчиняется непосредственно генерального директора ООО "Бета".

1.4. На должность Руководителя отдела ВЭД назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее трех лет.

1.5. Руководитель отдела ВЭД должен знать:
– постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся организации внешнеэкономической деятельности;
– структуру управления ООО "Бета";
– направления и перспективы технического и экономического развития ООО "Бета";
– товарную номенклатуру внешнеэкономической деятельности;
– международные правила заключения договоров купли-продажи;
– международные правила толкования торговых терминов;
– методику определения таможенной стоимости, схему соответствующей транспортной сети и основные маршруты следования грузов;
– основы маркетинга;
– ценообразование и ценовую политику;
– порядок и условия заключения и исполнения хозяйственных договоров;
– условия поставки, хранения и транспортировки товаров;
– основы организации рекламной деятельности;
– этику делового общения;
– основы экономики, организации труда и управления;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникаций и связи.

1.6. В своей деятельности Руководитель отдела ВЭД руководствуется:
– постановлениями, распоряжениями, приказами, другими руководящими и нормативными документами, касающимися организации внешнеэкономической деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя отдела ВЭД его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель отдела ВЭД выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует установление прямых производственных и научно-технических связей с иностранными организациями.
2.2. Координирует работу по разработке технико-экономического обоснования по установлению прямых производственных связей, созданию совместных предприятий.
2.3. Организует подготовку и проведение переговоров с представителями иностранных организаций, прием представителей иностранных организаций, прибывших для решения вопросов по внешнеэкономической деятельности.
2.4. Разрабатывает рекомендации по развитию новых форм внешнеэкономического сотрудничества.
2.5. Организует работу по увеличению объема экспортных поставок, организации экспорта различных видов товаров.
2.6. Контролирует выполнение договоров (контрактов) с внешнеторговыми организациями по поставкам товаров на экспорт и поставкам товаров иностранными организациями по импорту.
2.7. Выполняет работы по таможенному оформлению и предъявлению к таможенному оформлению товаров, перемещаемых через таможенную границу.
2.8. Проверяет достоверность товаросопроводительных документов и соответствие перемещаемых товаров сведениям о них.
2.9. Составляет и заполняет таможенные декларации; определяет код товара по ТН ВЭД, таможенный режим, предоставление товаров к таможенному контролю, организует взаимозачеты между собственниками перемещаемых товаров и таможенными органами, консультирует собственников (владельцев) по вопросам таможенного оформления товаров.
2.10. Ведет делопроизводство и составляет отчетность по всем вопросам внешнеэкономических связей и таможенному оформлению документов.
2.11. Руководит работниками отдела ВЭД.

3. ПРАВА

Руководитель отдела ВЭД имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Руководителя отдела ВЭД.
3.5. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела ВЭД несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя отдела ВЭД определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя отдела ВЭД в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ К.В. Уваров

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011