Должностная инструкция руководителя отдела закупок

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция руководителя отдела закупок

02.11.2011              № 15-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Руководителя отдела закупок ООО "Бета".

1.2. Руководитель отдела закупок назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Руководитель отдела закупок подчиняется непосредственно коммерческому директору.

1.4. На должность Руководителя отдела закупок назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Руководитель отдела закупок должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых ООО "Бета" работ;
− методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения;
− принципы организации закупок;
− ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров ведомых групп;
− производителей и поставщиков ведомых товарных групп;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
− порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
– этику делового общения;
− действующие в ООО "Бета" формы учета и отчетности;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
– организацию учета операций по закупке и составление отчетности о выполнении плана закупок;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Руководитель отдела закупок руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Руководителя отдела закупок его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Руководитель отдела закупок выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работниками отдела закупок, распределяет среди менеджеров по закупкам ответственность за определенные товарные группы и за дополнительные направления работы.
2.2. Определяет порядок и процедуру закупки товаров, критерии и нормы проведения сделок по закупке, определяет и согласовывает порядок расчетов с поставщиками.
2.3. Контролирует состояние складских запасов по всем ассортиментным группам.
2.4. Проводит оптимизацию закупочной политики (частота заказов, размер заказа, момент заказа, неснижаемый остаток на складе) с учетом изменений покупательского спроса, сезонных колебаний, предельных сроков реализации, ситуации в производстве конкретных товаров, а также других необходимых факторов.
2.5. Проводит регулярный анализ статистики по товарным группам и отдельным товарным позициям, определяет прибыльные, малоприбыльные и убыточные группы товаров, обеспечивает корректировку закупочной политики по результатам такого анализа.
2.6. Принимает решения о необходимых ООО "Бета" изменениях условий работы с конкретными поставщиками (о необходимых скидках, изменениях входных цен, условий оплаты, доставки, фасовки и так далее), а также решения о размерах дальнейших закупок или об их возможном прекращении, в случае необходимости согласует свои решения с коммерческим директором.
2.7. Изучает маркетинговую информацию, коммерческие предложения и рекламные материалы с целью выявления устойчивого спроса на новые группы товаров и (или) изменения спроса на товары из существующего ассортимента.
2.8. Контролирует и обеспечивает подготовку заключения договоров с производителями и поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность кооперации ООО "Бета" с другими организациями для получения более выгодных условий закупки.
2.9. Организует текущее взаимодействие отдела закупок с другими структурными подразделениями ООО "Бета" по вопросам закупок.
2.10. Обеспечивает подготовку всех установленных для отдела закупок форм отчетности, контролирует правильность содержащихся в них сведений, подтверждает (визирует) их достоверность.
2.11. Обеспечивает надлежащий учет, ведение и хранение документации в отделе закупок (базы данных, договоры, доверенности и т.д.).

3. ПРАВА

Руководитель отдела закупок имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности отдела закупок.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Руководитель отдела закупок несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Руководителя отдела закупок определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Руководителя отдела закупок в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011