Должностная инструкция специалиста по правовой и кадровой работе

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

20.07.2012

Должностная инструкция специалиста по правовой и кадровой работе

20.07.2012              № 277-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по правовой и кадровой работе ООО "Бета".

1.2. Специалист по правовой и кадровой работе назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета".

1.3. Специалист по правовой и кадровой работе подчиняется непосредственно заместителю генерального директора ООО "Бета".

1.4. На должность Специалиста по правовой и кадровой работе назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Специалист по правовой и кадровой работе должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета";
– структуру, штат, профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– гражданское и трудовое право, основы финансового, налогового, административного права, гражданского процесса;
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета";
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров;
– порядок заключения и оформления трудовых договоров, коллективных договоров, соглашений, разработки и принятия локальных нормативных актов;
– порядок урегулирования (в т. ч. и досудебного) трудовых споров;
– порядок привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
– стандарты и унифицированные формы кадровой документации;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;
– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Специалист по правовой и кадровой работе руководствуется:
– законодательными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета";
– трудовым законодательством;
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по правовой и кадровой работе его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по правовой и кадровой работе выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности ООО "Бета" и защиту ее правовых интересов.
2.2. Разрабатывает документы правового характера (договоры, соглашения, локальные нормативные акты и т. п.), содержащие нормы трудового права.
2.3. Проверяет документы, представляемые на подпись генеральному директору ООО "Бета", на соответствие их действующему законодательству РФ, визирует их.
2.4. Готовит заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО "Бета".
2.5. Оказывает правовую помощь структурным подразделениям по текущим вопросам их деятельности. Консультирует руководителей ООО "Бета", руководителей структурных подразделений ООО "Бета" по вопросам применения трудового законодательства.
2.6. Представляет интересы ООО "Бета" в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления, ведет судебные и арбитражные дела.
2.7. Ведет претензионную работу по требованиям третьих лиц к ООО "Бета". Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров в целях разработки предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета".
2.8. Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий хозяйственных договоров.
2.9. Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда в целях определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами.
2.10. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам приема на работу, перевода и изменений других условий трудового договора, применения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников.
2.11. Подготавливает правовые заключения по сложным вопросам приема на работу, переводов, увольнения работников.
2.12. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников ООО "Бета" к дисциплинарной и материальной ответственности.
 

3. ПРАВА

Специалист по правовой и кадровой работе имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.7. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по правовой и кадровой работе несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по правовой и кадровой работе определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по правовой и кадровой работе в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

21.07.2012 ________________ М.Е. Иванова

Согласовано:

Заместитель генерального директора _________________________ Н.Н. Зеленин

20.07.2012