Должностная инструкция специалиста по сертификации

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2016

Должностная инструкция специалиста по сертификации

02.11.2016              № 148-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по сертификации ООО "Бета".

1.2. Специалист по сертификации назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела по сертификации продукции (услуг).

1.3. Специалист по сертификации подчиняется непосредственно начальнику отдела по сертификации продукции (услуг).

1.4. На должность Специалиста по сертификации назначается лицо, имеющее высшее образование – бакалавриат, без предъявления требований к опыту практической работы.

1.5. Специалист по сертификации должен знать:
– основные понятия стандартизации и подтверждения соответствия;

– порядок разработки, оформления, утверждения и внедрения документов по подтверждению соответствия;

– технические характеристики выпускаемой организацией продукции (услуг) и технологию ее производства;

– основные положения национальной и международной нормативной базы в области документооборота систем управления качеством;

– структуру документации системы управления качеством организации и назначение основных видов документов системы управления качеством;

– методические основы управления документацией системы управления качеством и записями о качестве;

– инструментальные средства разработки и оформления документов.

1.6. В своей деятельности Специалист по сертификации руководствуется:
– нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами, регламентирующими работы по сертификации продукции, работ и услуг;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по сертификации его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по сертификации выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполнение мероприятий по результатам государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля внедрения и соблюдения стандартов и технических условий по качеству продукции, подготовке продукции (услуг) к подтверждению соответствия и аттестации:
– регистрация деклараций о соответствии;

– оформление заявок на подтверждение соответствия продукции (услуг) в соответствии с установленными правилами;

– предоставление в испытательные лаборатории технических документов и образцов продукции;

– представление отчетов о выполненных работах и их результатах своему непосредственному руководителю.

2.2. Ведение учета и составление отчетов о деятельности организации по сертификации продукции (услуг):
– анализ статистических данных о деятельности организации по управлению качеством продукции

– формирование отчетов о деятельности организации по управлению качеством продукции.

2.3. Разработка элементов системы документооборота в организации, формулировка требований к содержанию и построению технической и организационно-распорядительной документации:
– анализ современных систем документооборота в организации;

– разработка предложений по совершенствованию документооборота в организации;

– формулирование требований к структуре и содержанию технической и организационно-распорядительной документации.

2.4. Разработка и подготовка мероприятий, связанных с внедрением стандартов и технических условий на выпускаемую организацией продукцию (предоставление услуг):
– разработка структуры стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– разработка требований к содержанию стандартов организации, в том числе по системе управления качеством;

– анализ разработанных стандартов организации;

– ведение реестра стандартов организации.

3. ПРАВА

Специалист по сертификации имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по сертификации.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по сертификации несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по сертификации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по сертификации в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2016 ________________ В.В. Коротков

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2016