Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
Должностная инструкция специалиста по воинскому учету
№ 224-ДИ
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность специалиста по воинскому учету (далее – специалист) ООО "Бета" .
1.2. Специалист по воинскому учету назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров .
1.3. Специалист по воинскому учету подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров .
1.4. На должность специалиста назначается лицо, имеющее: – среднее профессиональное или высшее образование; – опыт работы не менее одного года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по кадровому учету или воинскому учету.
1.5. Специали ст в св оей деятельности руководствуется: – Федеральным законом № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г.; – Положением о воинском учете, утв. Постановлением Правительства РФ № 719 от 27 ноября 2006 г.; – Инструкцией об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета, утв. Приказом Минобороны России № 700 от 22 ноября 2021 г.; – Методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных сил РФ 11 июля 2017 г.; – Постановлением Правительства РФ № 506 от 19 апреля 2024 г.; – локальными нормативными актами ООО "Бета"; – приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя; – правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите; – трудовым договором и настоящей должностной инструкцией.
1.6. Специалист должен знать: – нормативные правовые акты, касающиеся ведения воинского учета в организациях; – формы документов, обязательных при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения (включая сроки хранения); – порядок взаимодействия с военным комиссариатом, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится ООО "Бета" , и с другими военными комиссариатами и (или) органами местного самоуправления по вопросам воинского учета; – порядок проведения сверки сведений о воинском учете, подготовки отчетности и представления (в т. ч. по запросу военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления) сведений, касающихся воинского учета; – основы трудового законодательства РФ; – правила внутреннего трудового распорядка ООО "Бета" , в том числе права и обязанности работников, режим рабочего времени и времени отдыха; – порядок оформления приема на работу, перевода на другую должность и прекращения трудового договора; – методы сбора и обработки информации с применением современных технических сре дств св язи и компьютерных технологий; – этику делового общения ; – основы психологии и социологии труда; – правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.
1. 7 . В период временного отсутствия специалиста его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета" .
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Специалист по воинскому учету обязан:
2.1. Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов (временных удостоверений, выданных взамен военных билетов), справок взамен военных билетов или удостоверений граждан, подлежащих призыву на военную службу (в т. ч. удостоверений, выданных в форме электронного документа).
2.1.1. Проверять подлинность записей в документах, указанных в п. 2.1 настоящей должностной инструкции.
2.1.2. Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.
2.2. Проверять наличие: – мобилизационных п редписаний (для военнообязанных при наличии в военных билетах или в справках взамен военных билетов отметок об их вручении); – персональных электронных карт (при наличии в документах воинского учета отметок об их выдаче); – отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания; – отметок в паспортах граждан Р оссии об их отношении к воинской обязанности; – жетонов с личными номерами Вооруженных С ил РФ (для военнообязанных, при наличии в военном билете отметки об их вручении).
2.2.1. Информировать граждан о том, что постановка на воинский учет, снятие с такого учета и внесение изменений в документы воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете, могут проводиться без их личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления. Если постановка на воинский учет и внесение изменений в документы воинского учета произошли без личной явки, такие документы на материальном носителе выдаются только при личном обращении гражданина.
2.3. Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учет у , в электронном и бумажном виде по форме № 10 ( п риложение № 22 к Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета , утв. Приказом Минобороны России № 700 от 22 ноября 2021 г. ).
2.3.1. Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, на основании следующих документов: – удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу (в т. ч. в форме электронного документа), – для призывников; – военного билета офицера запаса (военного билета; временного удостоверения, выданного взамен военного билета офицера запаса; временного удостоверения, выданного взамен военного билета; справки взамен военного билета) – для военнообязанных.
2.3.2. Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.
2.3.3. Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки. Картотеку строить в алфавитном порядке.
2.3.4. Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях, в частности, образования, структурного подразделения, должности граждан, состоящих на воинском учете, и в установленные сроки сообщать об указанных изменениях в военные комиссариаты.
2.4. Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете , утв. Постановлением Правительст ва РФ № 719 от 27 ноября 2006 г .
2.4.1. Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей, указанных в п. 2.4 настоящей должностной инструкции.
2.5. Вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет согласно абз. 1 , 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г.
2.5.1. Оформлять указанные в п. 2.5 настоящей должностной инструкции сведения по форме, приведенной в Приложении № 2 к Положению о воинском учете , у тв. Постановлением Правительств а РФ № 719 от 27 ноября 2006 г.
2.6. Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета, посредством:
2.6.1. Направления необходимых для ведения воинского учета сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на таком учете. Это, в частности, сведения: – о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы; – изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, в том числе не подтвержденных регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете. Срок направления информации – в течение пяти дней со дня ее изменения.
2.6.2. Передачи в военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведений о случаях выявления граждан, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Срок – в течение трех рабочих дней.
2.6.3. Направления в двухнедельный срок по запросам соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления (если иное не установлено Федеральным законом № 53-ФЗ от 28 марта 1998 г. ) необходимых сведений о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
2.6.4. Ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями в документах воинского учета граждан.
2.6.5. Ежегодной сверки сведений о воинском учете, содержащихся в карточках граждан, подлежащих воинскому учету в организации, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления. Сверка проводится в порядке, предусмотренном разд. V Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета , утв. Приказом Минобороны Р оссии № 700 от 22 ноября 2021 г. Списки граждан, пребывающих в запасе, в установленном случае направляются по форме из п риложения № 23 к указанной Инструкции.
2.7. Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
2.7.1. Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме. В случае отказа получить повестку необходимо зафиксировать это на ней, указав: – дату отказа; – должность, подпись, инициалы и фамилию лица, вручавшего гражданину повестку; – подписи, инициалы и фамилии присутствовавших при этом лиц.
2.7.2. Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки, поступившие в письменной форме, а в случае отказа гражданина от ее вручения – принять меры, предусмотренные для таких случаев.
2.7.3. Сообщать непосредственному руководителю о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления для организации обеспечения гражданам возможности своевременно явиться в места, указанные военными комиссариатами, в том числе в периоды мобилизации, действия военного положения и в военное время.
2.8. Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию и согласовывать его с военным комиссариатом.
2.8.1. Соблюдать согласованный план, в том числе представлять необходимую отчетность.
2.9. Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в ООО "Бета" .
2.9.1. Организовать оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. Форма журнала приведена в п риложении № 29 к Инструкции об организации работы по обеспечению функциони рования системы воинского учета, утв. Приказом Минобороны Р оссии № 700 от 22 ноября 2021 г .
2.9.2. Предоставлять лицам, проводящим проверку: – информацию, необходимую для оценки деятельности ООО "Бета" по осуществлению воинского учета; – журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ.
2.9.3. Хранить акты, составляемые по результатам проверок. Срок хранения – пять лет.
2.10. Хранить в установленном порядке учетные документы граждан, поставленных на воинский учет. Срок хранения – пять лет. Карточки граждан, снятых с воинского учета, хранить отдельно от картотеки до проведения очередной сверки с военным комиссариатом или органом местного самоуправления, после чего уничтожать с составлением акта об уничтожении.
3. ПРАВА
Специалист по воинскому учету имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета" , касающимися деятельности специалиста по воинскому учету .
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета" .
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Специалист по воинскому учету несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета" ), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы специалиста по воинскому учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета" .
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности специалиста в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета" .
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 30.10.2024 .
Должностную инструкцию состави л :
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
С инструкцией ознакомлен а :
________________ О.К. Любушкина
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
