Должностная инструкция специалиста по воинскому учету (инспектора военно-учетного стола)

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

03.10.2023

Должностная инструкция
специалиста по воинскому учету

03.10.2023 № 224-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Специалиста по воинскому учету ООО "Бета".

1.2. Специалист по воинскому учету назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров.

1.3. Специалист по воинскому учету подчиняется непосредственно начальнику отдела кадров.

1.4. На должность Специалиста по воинскому учету назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы не менее одного года.

1.5. Специалист по воинскому учету должен знать:
– трудовое законодательство и методические материалы по управлению персоналом;
– структуру и штат ООО "Бета", профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– положение о воинском учете;
– методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях;
– порядок подготовки отчетности по воинскому учету кадров организации;
– порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
– методы сбора и обработки информации с применением современных технических средств связи и компьютерных технологий;
– этику делового общения;
– основы психологии и социологии труда;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Специалист по воинскому учету руководствуется:
– нормативными актами и методическими материалами, регламентирующими организацию кадровой работы и деятельность кадровой службы;
– положением о воинском учете;
– методическими рекомендациями по ведению воинского учета в организациях;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Специалиста по воинскому учету его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Специалист по воинскому учету выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проверяет у работников, принимаемых на работу:
– наличие отметок в паспортах граждан РФ об их отношении к воинской обязанности;
– наличие и подлинность документов воинского учета, а также подлинность записей в них, отметок о постановке на воинский учет по месту жительства или месту пребывания;
– наличие мобилизационных предписаний (для военнообязанных запаса при наличии в военных билетах отметок о вручении мобилизационного предписания), жетонов с личными номерами Вооруженных Сил РФ (для военнообязанных при наличии в военном билете отметки о вручении жетона).
2.2. Заполняет личные карточки работников по форме № Т-2 в соответствии с записями в документах воинского учета.
2.3. Ведет картотеку личных карточек работников, поставленных на воинский учет. Поддерживает в актуальном состоянии сведения, содержащиеся в личных карточках работников и в документах воинского учета.
2.4. Вносит в личные карточки работников сведения об изменениях семейного положения, образования, структурного подразделения организации, должности, места жительства или места пребывания, состояния здоровья граждан, состоящих на воинском учете, и сообщает об указанных изменениях в военкоматы.
2.5. Разъясняет работникам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ, контролирует их исполнение. Информирует работников об ответственности за неисполнение указанных обязанностей.
2.6. Информирует военкоматы об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации.
2.7. Направляет в соответствующие военкоматы и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию или увольнению их с работы в срок не позднее пяти календарных дней с даты приема или увольнения. При необходимости (для призывников в обязательном порядке) в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания или уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещает работников о том, что они должны лично явиться в соответствующие военкоматы или органы местного самоуправления.
2.8. Направляет по запросам соответствующих военкоматов и (или) органов местного самоуправления необходимые сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также о гражданах, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете.
2.9. По запросу военного комиссара представляет ежегодно до 1 ноября (запрос может направляться до 15 сентября) в соответствующие военкоматы списки граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году.                          

2.10. Сверяет не реже раза в год сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках работников, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета работников.
2.11. Сверяет не реже раза в год в порядке, определяемом Минобороны России, сведения о воинском учете, содержащиеся в личных карточках, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военкоматов и (или) органов местного самоуправления.
2.12. Оповещает работников о вызовах (повестках) соответствующих военкоматов или органов местного самоуправления и обеспечивает им возможность своевременной явки в места, указанные военкоматами, в том числе в периоды мобилизации, военного положения и в военное время.

3. ПРАВА

Специалист по воинскому учету имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Специалиста по воинскому учету.
3.5. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.6. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Специалист по воинскому учету несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Специалиста по воинскому учету определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Специалиста по воинскому учету в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 30.09.2023.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлена:

06.10.2023________________ О.К. Любушкина

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

03.10.2023