Должностная инструкция техника II и III категории по управлению многоквартирным домом

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

31.10.2016

Должностная инструкция техника II и III категории по управлению многоквартирным домом

31.10.2016              № 226-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом ООО "Бета".

1.2. Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника службы управления многоквартирным домом.

1.3. Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом подчиняется непосредственно начальнику службы управления многоквартирным домом.

1.4. На должность Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и прошедшее обучение по дополнительным профессиональным программам (программам повышения квалификации, программам профессиональной переподготовки), опыт практической работы в области управления многоквартирными домами не менее одного года.

1.5. Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом должен знать:
– нормативные правовые, методические и инструктивные документы, регламентирующие деятельность по управлению многоквартирными домами;

– перспективы развития деятельности по управлению многоквартирными домами;

– порядок обращения с нормативной, нормативно-технической, конструкторской и иной документацией по многоквартирному дому;

– основы документоведения, современные стандартные требования к отчетности;

– технологии обработки информации с использованием вычислительной техники, современных коммуникаций и связи;

– методы хранения и архивирования технической и иной документации;

– правила приема-передачи технической и иной документации;

– Правила внутреннего трудового распорядка;

– устав управляющей организации;

– методы проектирования жилых зданий;

– технические решения по устранению дефектов ограждающих конструкций и инженерных систем здания;

– правила и методологию формирования стоимости работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, в том числе соответствующую судебную практику;

– методы оценки потребности в необходимых финансовых ресурсах для содержания и ремонта общего имущества;

– наименование и основные технические характеристики конструктивных элементов и инженерных систем многоквартирного дома;

– основные причины изменения технико-экономических характеристик конструктивных элементов и инженерных систем здания и физико-химических свойств строительных материалов и изделий;

– методы снижения энергоемкости жилых зданий;

– требования законодательства РФ в области защиты персональных данных;

– основы конфликтологии;

– методы взаимодействия управляющей организации собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме;

– механизмы согласования интересов и позиций заинтересованных сторон в процессе управления многоквартирным домом;

– виды, структуру и содержание итоговых документов по контролю собственниками помещений качества работ и услуг по содержанию и ремонту общего имущества, предоставления коммунальных ресурсов и использования помещений арендаторами;

– принципы и методы взаимодействия заинтересованных сторон в процессе осуществления контроля качества;

– этику делового общения.

1.6. В своей деятельности Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета" и непосредственного руководителя;
– правилами по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Формирование базы данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров:
– сбор, обработка и обновление необходимой информации по каждому собственнику и нанимателю помещений в многоквартирном доме, а также по лицам, использующим общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров;

– обеспечение хранения данных о собственниках и нанимателях помещений в многоквартирном доме, а также о лицах, использующих общее имущество в многоквартирном доме на основании договоров, в электронном виде и (или) на бумажных носителях;

– подготовка предложений о сборе дополнительной информации, позволяющей оценивать данные об увеличении или уменьшении объемов потребления коммунальных услуг и соблюдении гражданами и арендаторами правил пользования помещения в многоквартирном доме;

– выявление недостающей информации и информации, требующей проверки.

2.2. Организация рассмотрения на общем собрании собственников помещений в многоквартирном доме, на общем собрании членов товарищества или кооператива вопросов, связанных с управлением многоквартирным домом:
– уведомление в письменном виде собственников помещений в многоквартирном доме, членов товарищества или кооператива о проведении собрания;

– подготовка формы документов, необходимых для регистрации участников собрания, и помещения для проведения собрания;

– осуществление регистрации участников собрания;

– ознакомление собственников помещений в многоквартирном доме, членов товарищества или кооператива с информацией и (или) материалами, которые будут рассматриваться на собрании;

– организация предварительного согласования с собственниками помещений в многоквартирном доме вопроса о размере платы за содержание и ремонт жилого помещения и размере платы за коммунальные услуги;

– предварительное обсуждение вопроса выбора управляющей организации в качестве уполномоченного лица по использованию общего имущества многоквартирного дома (предоставление в пользование, сдача в аренду, размещение рекламной продукции и прочее);

– документальное оформление решений, принятых общим собранием собственников;

– доведение до сведения собственников помещений в многоквартирном доме, членов товарищества или кооператива решений, принятых на собрании.

2.3. Обеспечение контроля собственниками помещений в многоквартирном доме, органами управления товарищества и кооператива исполнения решений собрания и выполнения перечней услуг и работ в многоквартирном доме:
– предоставление собственникам помещений в многоквартирном доме информации об исполнении обязательств по управлению многоквартирным домом;

– прием и рассмотрение заявок, предложений и обращений собственников и пользователей помещений в многоквартирном доме;

– проведение разъяснительной работы с собственниками и пользователями помещений с целью предупреждения ущерба, наносимого зданию, придомовой территории, объектам благоустройства и озеленения;

– обеспечение доступа представителей собственников помещений в многоквартирном доме к материалам по осуществлению управляющей организацией контроля качества выполненных услуг и работ в многоквартирном доме и условий использования общего имущества арендаторами.

3. ПРАВА

Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Техник II и III категории по управлению многоквартирным домом несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Техника II и III категории по управлению многоквартирным домом в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2015.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

31.10.2016 ________________ Р.Л. Борисов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

31.10.2016