Должностная инструкция юриста по корпоративным вопросам

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция юриста по корпоративным вопросам

02.11.2011              № 27-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Юриста по корпоративным вопросам ООО "Бета".

1.2. Юрист по корпоративным вопросам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника юридической службы ООО "Бета".

1.3. Юрист по корпоративным вопросам подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы ООО "Бета".

1.4. На должность Юриста по корпоративным вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Юрист по корпоративным вопросам должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета";
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– профиль, специализацию и перспективы развития ООО "Бета";
– гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное право;
– организационно-правовые формы юридических лиц;
– порядок регистрации юридических лиц, внесения изменений в учредительные документы юридических лиц;
– порядок подготовки и правила проведения общих собраний участников/акционеров и заседаний совета директоров, а также реализации процедур корпоративного управления;

– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления;

– культуру труда и этику делового общения;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи.

1.6. В своей деятельности Юрист по корпоративным вопросам руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета";
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Юриста по корпоративным вопросам его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Юрист по корпоративным вопросам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Разрабатывает учредительные документы, обеспечивает внесение изменений в учредительные документы и их регистрацию. Подготавливает документы для регистрации любых изменений (смена участников, изменение юридического адреса, смена единоличного исполнительного органа юридического лица и др.).
2.2. Разрабатывает документы, определяющие правовые основы деятельности исполнительных и других органов ООО "Бета" (положения об общем собрании участников/акционеров, о совете директоров, о правлении, о ревизионной комиссии и др.); разрабатывает положение о сделках, связанных с приобретением или отчуждением имущества ООО "Бета".
2.3. Ведет работу по организации и проведению заседаний исполнительных органов ООО "Бета" (общего собрания участников/акционеров, совета директоров):
– подготавливает и рассылает участникам заседаний сообщения о дате, времени и месте проведения заседаний;
– подготавливает документы и материалы для проведения заседаний;
– оформляет протоколы заседаний исполнительных органов;
– направляет копии (выписки из) протоколов заседаний исполнительных органов участникам заседаний;
– организует хранение документов, связанных с деятельностью исполнительных органов, доступ к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, удостоверение их подлинности.
2.4. Организует оформление и юридическое сопровождение сделок.
2.5. Подготавливает документы, необходимых для открытия (закрытия) филиалов, представительств и других обособленных структурных подразделений ООО "Бета".
2.6. Разрабатывает и проверяет на соответствие действующему законодательству приказы, инструкции, положения и другие документы правового характера, проверяет соблюдение установленного порядка согласования этих документов, визирует эти документы.
2.7. Оформляет доверенности работникам ООО "Бета" на представление интересов в других организациях, государственных органах и органах местного самоуправления, регистрирует и выдает доверенности.
2.8. Подготавливает ответы на запросы государственных органов и органов местного самоуправления.
2.9. Оказывает правовую помощь руководителям структурных подразделений, подготовку заключений, справок, консультирование по правовым вопросам.
2.10. Анализирует и обобщает действующее законодательство РФ и правоприменительную практику по вопросам корпоративного права.

2.11. Представляет интересы организации в судах и других государственных органах, органах местного самоуправления. Участвует в качестве представителя работодателя в судебном рассмотрении корпоративных споров.

3. ПРАВА

Юрист по корпоративным вопросам имеет право:
3.1. Требовать от своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Юриста по корпоративным вопросам.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.7. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Юрист по корпоративным вопросам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Юриста по корпоративным вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Юриста по корпоративным вопросам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов

02.11.2011