Должностная инструкция ведущего менеджера по закупкам

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция ведущего менеджера по закупкам

02.11.2011              № 196-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Ведущего менеджера по закупкам ООО "Бета".

1.2. Ведущий менеджер по закупкам назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Ведущий менеджер по закупкам подчиняется непосредственно начальнику отдела материально-технического снабжения.

1.4. На должность Ведущего менеджера по закупкам назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.5. Ведущий менеджер по закупкам должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому снабжению проводимых ООО "Бета" работ;
− методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения;
− принципы организации закупок;
− ассортимент, классификацию, характеристики и назначение товаров ведомых групп;
− производителей и поставщиков ведомых товарных групп;
− методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования;
− порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
− этику делового общения;
− действующие в ООО "Бета" формы учета и отчетности;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Ведущий менеджер по закупкам руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Ведущего менеджера по закупкам его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий менеджер по закупкам выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Организует поиск потенциальных поставщиков.
2.2. Ведет коммерческие переговоры с поставщиками в интересах ООО "Бета".
2.3. Организует составление ежемесячного план закупок.
2.4. Обобщает статистические данные по проведенным закупкам, определяет наличие и потребность в продукции, материалах и сырье на текущий момент и на будущие периоды, оптимизирует складские запасы.
2.5. Представляет отчеты по итогам работы.
2.6. Проводит маркетинговые исследования по изучению предложений от поставщиков, уровня цен, перспектив развития рынка. Участвует в составлении прогнозов по поставкам продукции.
2.7. Организует прием и обработку заказов от структурных подразделений и клиентов ООО "Бета".
2.8. Проводит согласование с поставщиком условий по ценам, дате отгрузки и способу доставки продукции.
2.9. Взаимодействует с подразделениями ООО "Бета" с целью выполнения поставленных задач.
2.10. Получает информацию о ходе исполнения обязательств поставщика (подрядчика, исполнителя), в том числе о сложностях, возникающих при исполнении договора (контракта). Осуществляет проверку достоверности полученной информации.
2.11. Распределяет служебные задания между подчиненными работниками и осуществляет контроль за их выполнением.
2.12. Оказывает подчиненным работникам консультативную поддержку, дает разъяснения и указания в рамках выполнения трудовых функций подчиненными работниками.
2.13. Участвует в рабочих совещаниях, ведет необходимую рабочую и отчетную документацию.
2.14. Поддерживает в активном состоянии данные о поставщиках в информационной базе ООО "Бета".
2.15. Участвует в рассмотрении поступающих претензий и жалоб от поставщиков.
2.16. Контролирует своевременное поступление закупаемой продукции, материалов, сырья, не допускает задолженности по расчетам с поставщиками.
2.17. Выполняет разовые поручения непосредственного руководителя, касающиеся деятельности отдела материально-технического снабжения.

3. ПРАВА

Ведущий менеджер по закупкам имеет право:
3.1. Требовать от непосредственного руководителя содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности отдела материально-технического снабжения.
3.3. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий менеджер по закупкам несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Ведущего менеджера по закупкам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Ведущего менеджера по закупкам в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011