Должностная инструкция заместителя начальника отдела логистики

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция заместителя начальника отдела логистики

02.11.2011              № 196-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника отдела логистики ООО "Бета".

1.2. Заместитель начальника отдела логистики назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".

1.3. Заместитель начальника отдела логистики подчиняется непосредственно Начальнику отдела логистики ООО "Бета".

1.4. На должность Заместителя начальника отдела логистики назначается лицо, имеющее высшее (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области логистики и (или) транспортного обеспечения не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника отдела логистики должен знать:
− законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по логистике проводимых ООО "Бета" работ;
− стандарты и технические условия на хранение поступающих грузов, документов и корреспонденции;
− виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики грузов, документов и корреспонденции;
− правила организации погрузо-разгрузочных работ;
− правила и порядок хранения и складирования грузов, документов и корреспонденции, положения и инструкции по их учету;
− условия договоров поставки, купли-продажи и иных совершаемых ООО "Бета" сделок;
− правила эксплуатации складского оборудования, систем отопления, освещения;
− порядок ведения проводимых операций, составления установленной отчетности;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника отдела логистики руководствуется:
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника отдела логистики его обязанности возлагаются на работника, назначаемого приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника отдела логистики выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой группы выписки, группы сертификации, экспедиторами и транспортной группой.
2.2. Обеспечивает планирование, контроль, анализ процесса доставки.
2.3. Обеспечивает оптимизацию маршрутов доставки на основе максимальной загруженности автомобилей.
2.4. Разрабатывает документы, необходимые и достаточные для обеспечения процесса доставки, контролирует правильность их заполнения, инструктирует подчиненных работников по вопросам, касающимся работы с документами, обеспечивает выполнение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.
2.5. Занимается вопросами сокращения времени доставки и затрат на всех этапах процесса доставки.
2.6. На основе взаимодействия с работниками отдела обеспечивает комплектацию партий товаров по поступающим заявкам.
2.7. Инструктирует работников отдела, непосредственно контактирующих с заказчиками, по вопросам, связанным с нормами поведения.
2.8. Организует работу по повышению квалификации работников отдела, ведет воспитательную и мотивационную работу в коллективе.
2.9. Обеспечивает эффективное использование ресурсов ООО "Бета".
2.10. Исполняет часть функциональных обязанностей, доверенных ему Начальником отдела логистики, который контролирует их своевременное и качественное выполнение, выполняет служебные задания и поручения Начальника отдела логистики.
2.11. В период отсутствия Начальника отдела логистики (по причине отпуска, командировки или болезни) полностью выполняет его обязанности и несет ответственность за должное их исполнение.
2.12. Дает поручения работникам отдела и контролирует их исполнение.

3. ПРАВА

Заместитель начальника отдела логистики имеет право:
3.1. Требовать от Начальника отдела логистики ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности отдела логистики.
3.3. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.4. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника отдела логистики несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника отдела логистики определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника отдела логистики в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Д.В. Ефремов

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011