Должностная инструкция заместителя начальника юридической службы

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция заместителя начальника юридической службы

02.11.2011              № 27-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заместителя начальника юридической службы ООО "Бета".

1.2. Заместитель начальника юридической службы назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению Начальника юридической службы.

1.3. Заместитель начальника юридической службы подчиняется непосредственно Начальнику юридической службы.

1.4. На должность Заместителя начальника юридической службы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование (юридическое) и стаж работы по специальности не менее трех лет.

1.5. Заместитель начальника юридической службы должен знать:
– законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность ООО "Бета";
– методические и нормативные материалы по правовой деятельности;
– гражданское, трудовое, финансовое, административное, экологическое право;
– налоговое законодательство;
– порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета";
– порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
– порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
– основы экономики, организации труда, производства и управления.

1.6. В своей деятельности Заместитель начальника юридической службы руководствуется:
– нормативными актами по вопросам финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности ООО "Бета";
– методическими и нормативными материалами по вопросам правовой деятельности;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заместителя начальника юридической службы его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заместитель начальника юридической службы выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Проводит правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в ООО "Бета", визирует их, а также участвует при необходимости в подготовке этих документов.
2.2. Подготавливает заключения по правовым вопросам, возникающим в деятельности ООО "Бета", а также по проектам нормативных актов, поступающих на отзыв в ООО "Бета".
2.3. Проводит правовую работу в ООО "Бета", разъясняет действующее законодательство и порядок его применения, оказывает правовую помощь структурным подразделениям в претензионной работе, подготовке и передаче необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
2.4. Представляет интересы ООО "Бета" в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведет судебные и арбитражные дела.
2.5. Проводит работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров. Разрабатывает предложения по улучшению договорной дисциплины, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности ООО "Бета".
2.6. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества ООО "Бета".
2.7. Готовит заключения о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.8. Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности в целях выявления долгов, требующих принудительного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
2.9. Информирует работников ООО "Бета" о действующем законодательстве, а также организует работу по изучению должностными лицами ООО "Бета" нормативных правовых актов, относящихся к их деятельности.
2.10. Осуществляет консультирование работников по правовым вопросам.
2.11. В период временного отсутствия Начальника юридической службы выполняет его обязанности.

3. ПРАВА

Заместитель начальника юридической службы имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично, по поручению Начальника юридической службы или генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Заместителя начальника юридической службы .
3.6. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя и генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.7. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель начальника юридической службы несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заместителя начальника юридической службы определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".

5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заместителя начальника юридической службы в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом Генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

02.11.2011 ________________ Р.Л. Борисов

Согласовано:

Начальник юридической службы _________________________ П.Д. Павлов

02.11.2011