Должностная инструкция заведующего общежитием (коменданта)

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

Должностная инструкция заведующего общежитием (коменданта)

02.11.2011              № 196-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего общежитием ООО "Бета".

1.2. Заведующий общежитием назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению начальника отдела кадров ООО "Бета".

1.3. Заведующий общежитием подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Заведующего общежитием назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее одного года либо среднее профессиональное образование и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее трех лет.

1.5. Заведующий общежитием должен знать:
− основы административного и жилищно-коммунального законодательства;
− основы педагогики, психологии;
− порядок содержания жилых, социально-культурных и бытовых помещений общежития;
− средства вычислительной техники, коммуникации и связи;
− основы экономики, организации производства, труда и управления;
− стандарты делопроизводства;
− основы трудового законодательства;
− Правила внутреннего трудового распорядка;
− правила охраны труда, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности;
− приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.

1.6. В своей деятельности Заведующий общежитием руководствуется:
– трудовым законодательством;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– правилами по охране труда;
– правилами санитарии и гигиены;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего общежитием его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий общежитием выполняет следующие виды работ:
2.1. Руководит работой обслуживающего персонала общежития.
2.2. Организует вселение прибывших в общежитие, следит за своевременностью и правильностью регистрации вселившихся и выписки выбывших из общежития лиц.
2.3. Организует уборку помещений и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования.
2.4. Следит за исправной работой электросети, средств связи, водопровода, канализации и другого оборудования общежития.
2.5. Обеспечивает выдачу и прием инвентаря, постельного белья и другого необходимого имущества.
2.6. Отмечает выбывающим из общежития обходные листы, выдает справки об отсутствии задолженностей.
2.7. Ведет учет имеющегося имущества, проводит периодически его осмотр и обеспечивает сохранность, участвует в проведении инвентаризации.
2.8. Составляет при необходимости акты на списание имущества, испорченные или утраченные проживающими в общежитии материальные ценности, в установленном порядке оформляет документы на взыскание их стоимости с виновных лиц.
2.9. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием, инвентарем и средствами противопожарной защиты.
2.10. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.
2.11. Ведет книгу жалоб и предложений, принимает меры по устранению отмеченных недостатков, разрешению конфликтных ситуаций, возникающих между проживающими в общежитии и обслуживающим персоналом.
2.12. Обеспечивает проведение культурно-массовой и воспитательной работы.
2.13. Выполняет иные родственные по содержанию обязанности, а также задания и поручения генерального директора ООО "Бета", относящиеся к работе общежития.

3. ПРАВА

Заведующий общежитием имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Распоряжаться вверенными ему имуществом и средствами с соблюдением требований, определенных законодательными и иными нормативными правовыми актами, локальными нормативными актами ООО "Бета".
3.3. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.4. Инициировать и проводить совещания по организационным и финансово-экономическим вопросам деятельности общежития.
3.5. Запрашивать и получать от работников ООО "Бета" и ее структурных подразделений информацию, необходимую для ведения своей деятельности.
3.6. Проводить проверки качества и своевременности выполнения работниками общежития их трудовых обязанностей, исполнения относящихся к работе заданий, поручений.
3.7. Требовать прекращения (приостановления) работ в случае нарушения либо несоблюдения работниками общежития установленных требований охраны труда, а также соблюдения установленных норм и правил; давать указания по исправлению недостатков и устранению выявленных нарушений.
3.8. Вносить на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину.
3.9. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников ООО "Бета" отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.10. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности общежития, а также участвовать в их обсуждении.
3.11. Представлять на рассмотрение генеральному директору ООО "Бета" предложения по вопросам деятельности общежития, в том числе ставить вопросы о совершенствовании работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера заработной платы в соответствии с законодательством и локальными нормативными актами ООО "Бета", регламентирующими систему оплаты труда работников общежития.
3.12. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.13. Повышать свою квалификацию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий общежитием несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего общежитием определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего общежитием в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 23.08.2011.

Должностную инструкцию составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

03.11.2011 ________________ К.В. Уваров

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011