Должностная инструкция заведующего складом ГСМ

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

20.07.2012

Должностная инструкция заведующего складом ГСМ

20.07.2012              № 218-ДИ

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность Заведующего складом ГСМ ООО "Бета".

1.2. Заведующий складом ГСМ назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета" по представлению заместителя генерального директора ООО "Бета".

1.3. Заведующий складом ГСМ подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".

1.4. На должность Заведующего складом ГСМ назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности Заведующего складом ГСМ не менее одного года или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности Заведующего складом ГСМ не менее трех лет.

1.5. Заведующий складом ГСМ должен знать:
– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;
– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;
– виды, марки, сортность, номенклатуру, ассортимент и другие характеристики товарно-материальных ценностей, а также нормы их расхода;
– организацию складского хозяйства и складской учет (ведение, оформление);
– организацию погрузочно-разгрузочных работ;
– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;
– правила и порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей;
– порядок заключения и условия договоров на поставку ГСМ;
– правила пользования офисной техникой, средствами коммуникации и связи;
– основы экономики, организации производства, труда и управления;
– основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и производственной санитарии.

1.6. В своей деятельности Заведующий складом ГСМ руководствуется:
– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;
– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;
– локальными нормативными актами ООО "Бета", в том числе Правилами внутреннего трудового распорядка;
– приказами (распоряжениями) генерального директора ООО "Бета";
– правилами и инструкциями по охране труда, технике безопасности, противопожарной защите;
– настоящей Должностной инструкцией.

1.7. В период временного отсутствия Заведующего складом ГСМ его обязанности возлагаются на должностное лицо, назначаемое приказом генерального директора ООО "Бета".

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий складом ГСМ выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Руководит работой склада по приему, хранению и отпуску ГСМ, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей.
2.2. Обеспечивает сохранность складируемых ГСМ, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.
2.3. Контролирует наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещений, оборудования и инвентаря на складе, а также контролирует обеспечение их своевременного ремонта.
2.4. Организует проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда, требований пожарной безопасности.
2.5. Обеспечивает сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризаций вверенных товарно-материальных ценностей.
2.7. Контролирует ведение учета складских операций, установленной отчетности.
2.8. Принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных технологий.
2.9. Принимает участие в составлении заявок на ГСМ, подготовке договоров на их поставку.
2.10. Взаимодействует с поставщиками по вопросам поставок, контролирует выполнение плана поставок, при нарушении поставщиками договорных обязательств принимает участие в оформлении претензий.
2.11. Контролирует наличие и своевременное пополнение минимального складского запаса ГСМ.
2.12. Принимает меры для поддержания порядка и чистоты в складских помещениях.
2.13. Принимает участие в проверке соответствия поставляемых ГСМ заявленным в документах номенклатуре, ассортименту, количеству.
2.14. Производит прием на склад и отпуск ГСМ со склада.
2.15. Контролирует соответствие остатков склада приходным и расходным накладным.
2.16. В начале и в конце рабочего дня снимает с охраны и сдает под охрану складские помещения.

3. ПРАВА

Заведующий складом ГСМ имеет право:
3.1. Требовать от генерального директора ООО "Бета" содействия в исполнении должностных обязанностей и реализации прав.
3.2. Повышать свою квалификацию.
3.3. Запрашивать лично или по поручению генерального директора ООО "Бета" от работников отчеты и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.4. Подписывать (визировать) документы в пределах своей компетенции.
3.5. Знакомиться с проектами решений генерального директора ООО "Бета", касающимися деятельности Заведующего складом ГСМ.
3.6. Представлять на рассмотрение генерального директора ООО "Бета" предложения по вопросам своей деятельности, в том числе ставить вопросы о совершенствовании своей работы, улучшении организационно-технических условий труда, повышении размера зарплаты, оплате сверхурочных работ в соответствии с законодательством и положениями, регламентирующими систему оплаты труда работников ООО "Бета".
3.7. Получать от работников ООО "Бета" информацию, необходимую для ведения своей деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий складом ГСМ несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, – в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За другие правонарушения, совершенные в период ведения своей деятельности (в т. ч. связанные с причинением материального ущерба и ущерба деловой репутации ООО "Бета"), – в соответствии с действующим трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством, а также договором о полной индивидуальной материальной ответственности.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Заведующего складом ГСМ определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в ООО "Бета".
5.2. Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Заведующего складом ГСМ в соответствии с Комплексом мероприятий по оценке эффективности, утверждаемым приказом генерального директора ООО "Бета".

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом генерального директора ООО "Бета" № 1-Пр от 01.06.2012.

Должностную инструкцию составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

С инструкцией ознакомлен:

20.07.2012 ________________ К.В. Уваров

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

20.07.2012