Компенсация за неиспользованный отпуск

Если работник не «отгулял» до конца все свои отпуска, при увольнении работодатель будет обязан компенсировать деньгами все оставшиеся дни.

Но иногда и без увольнения работодатель может заменить часть отпуска, который работник не «отгулял» до конца, денежной компенсацией. Может, но не обязан, потому что это дело добровольное и для сотрудника, и для работодателя, и нужно взаимное согласие.

Делать это можно не всегда. Минимальное количество дней отпуска должны отдыхать все. Это 28 дней. Заменять их деньгами до увольнения нельзя ни при каких обстоятельствах. И если работнику положен только минимум в 28 дней, то и компенсировать ему нечего.

А вот если сотруднику положен удлиненный отпуск, то часть, превышающую 28 дней заменить компенсацией можно. На такой отпуск, например, имеют право учителя и работники-инвалиды. Такие работники должны 28 дней отдохнуть, а оставшуюся часть полностью или частично заменить деньгами, если работодатель не против.

Также можно заменить денежной выплатой дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Например, если сотруднику за ненормированный рабочий день полагаются 3 «лишних» дня, он может вместо отдыха получить за них деньги, если работодатель не против. Причем эти «лишние» дни считаются за каждый год отдельно, т.е. неиспользованный минимум, перенесенный с прошлого года, заменить компенсацией нельзя.

Пример: Начальнику отдела Карамаеву Е.П. положены 28 дней основного отпуска и еще 3 за ненормированный рабочий день. Итого 31 день. В 2017 году он не был в отпуске, значит по состоянию на 2018 год он имеет право уже на 62 дня отдыха. Но заменить денежной выплатой он может только 62 – 28х2 = 6 дней. 

Особые правила действуют для:
1. Работников, которые трудятся во вредных и опасных условиях труда. Они по закону имеют право минимум на 7 дополнительный дней отдыха. Их компенсировать деньгами нельзя. А вот если дополнительных дней им полагается больше, чем 7, то часть, которая превышает минимум, можно заменить на денежную выплату.
2. Беременных и несовершеннолетних работников. Они должны отдыхать все положенные дни и для них замена отдыха деньгами запрещена.

Как оформить

Сотрудник пишет заявление о замене части отпуска деньгами. Если работодатель не против, он издает приказ или распоряжение, в котором указывает:

•  фамилию, имя, отчество и должность работника, желающего получить компенсацию;
•  количество дней, подлежащих замене;
•  реквизиты заявления (письменного согласия) работника.

Информацию о замене части отпуска компенсацией нужно внести в личную карточку работника и в график отпусков.

Для выплаты нужно оформить бухгалтерскую справку с расчетом компенсации за неиспользованной отпуск. Скачать бланк такой справки и образец заполнения вы можете на нашем сайте после регистрации.

Как рассчитать компенсацию

По тому же алгоритму, что и отпускные. То есть определить:
• расчетный период;
• число отработанных дней в расчетном периоде;
• заработок, начисленный в расчетном периоде;
• среднедневной заработок.

Количество дней отпуска, которые заменяются на денежную выплату, умножают на среднедневной заработок. 

При расчете компенсации работникам с вредными и опасными условиями труда, нужно руководствоваться положениями отраслевых (межотраслевых) соглашений и коллективных договоров.