Положение о главном бухгалтере

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

10.02.2014

ПОЛОЖЕНИЕ
о главном бухгалтере

10.02.2014              № 10-П

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в ООО "Бета", контроль за рациональным, экономным использованием всех видов ресурсов, сохранностью собственности.
1.2. Возглавляемая Главным бухгалтером бухгалтерия ООО "Бета" является самостоятельным структурным подразделением.
1.3. Главный бухгалтер Общества назначается или освобождается от должности генеральным директором ООО "Бета" и подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".
1.4. Главный бухгалтер руководствуется законодательством РФ, нормативными актами государственных органов, установленными в установленном порядке, и несет ответственность за соблюдение содержащихся в них требований и правил ведения бухгалтерского учета.
1.5. На должность Главного бухгалтера назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование (экономическое) и стаж финансово-хозяйственной работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет.
1.6. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех проводимых хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской отчетности, ведение (совместно с финансово-экономическим отделом) экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности.
1.7. Главный бухгалтер подписывает совместно с генеральным директором документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Право подписи может быть предоставлено лицам, уполномоченным на это письменным распоряжением генерального директора.
1.8. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах Главный бухгалтер письменно сообщает генеральному директору. При получении от генерального директора письменного распоряжения о принятии указанных документов к учету Главный бухгалтер исполняет его. Всю полноту ответственности за незаконность совершенных операций несет генеральный директор.
1.9. С Главным бухгалтером согласовываются назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц.
1.10. На время отсутствия Главного бухгалтера его обязанности выполняет заместитель главного бухгалтера, который пользуется правами и несет ответственность согласно настоящему Положению.
1.11. На Главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для ООО "Бета".
1.12. При увольнении Главного бухгалтера производится сдача дел вновь назначенному Главному бухгалтеру (а при отсутствии последнего – работнику, назначенному приказом генерального директора), в процессе которой производится проверка состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого генеральным директором.

3. ПРАВА

3.1. Главный бухгалтер имеет право:
– составлять должностные инструкции для подчиненных ему работников, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение;
– требовать от всех подразделений, служб и работников ООО "Бета" надлежащего оформления финансово-хозяйственных операций первичными документами и их представления в бухгалтерию для ведения первичного учета;
– согласовывать назначение, увольнение и перемещение материально ответственных лиц;
– рассматривать и визировать договоры и соглашения, заключаемые ООО "Бета", а также приказы, распоряжения и другие документы по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

4. ОБЯЗАННОСТИ

4.1. Главный бухгалтер обязан обеспечивать:
– полный учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением;
– достоверный учет себестоимости продукции (работ, услуг), исполнения смет расходов, реализации продукции (работ, услуг);
– точный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности ООО "Бета" в соответствии с установленными правилами;
– правильное начисление и своевременное перечисление платежей в федеральный и местный бюджет, взносов во внебюджетные фонды, погашение в установленные сроки задолженности по ссудам и кредитам; отчисление средств в различные фонды и резервы;
– составление бухгалтерской отчетности на основе данных бухгалтерского учета, первичных документов, предоставление ее совместно с генеральным директором в установленном порядке и сроки на рассмотрение совета директоров Общества, а также соответствующим органам;
– ведение совместно с финансово-экономическим отделом экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности ООО "Бета" по данным бухгалтерского учета в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводительных расходов;
– сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив.
4.2. Главный бухгалтер обязан контролировать:
– соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
– правильность расходования фонда оплаты труда, строгое соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
– соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, внеоборотных активов, расчетов и платежных обязательств;
– контроль за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженности, соблюдение платежной дисциплины;
– контроль за законностью списания с бухгалтерского баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
4.3. Главный бухгалтер обязан вести учет финансовых, расчетных и кредитных операций и контроль законности, своевременности и правильности их оформления.
4.4. В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписок, использования средств не по назначению и других нарушений и злоупотреблений) главный бухгалтер обязан доложить об этом генеральному директору.
4.5. Главный бухгалтер обязан соблюдать установленные правила оформления должностными лицами первичных документов, используемых в бухгалтерском учете.
Документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются генеральным директором и Главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Предоставление права подписания этими лицами оформляется приказом по ООО "Бета". Указанные документы без подписи Главного бухгалтера или лиц, им на то уполномоченных, считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально ответственными лицами и работниками бухгалтерии Общества, а также учреждениями банков.
Другие документы подписываются должностными лицами, на которых возлагается обязанность их составления. Списки указанных лиц согласовываются с Главным бухгалтером и утверждаются генеральным директором.
4.6. Главный бухгалтер обязан регулярно информировать генерального директора, совет директоров Общества и общее собрание участников о результатах финансово-хозяйственной деятельности, проведенных ревизий, выявленных нарушениях, виновных в этом лиц, а также путях устранения недостатков финансово-хозяйственной деятельности и укрепления финансового положения ООО "Бета".

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Главный бухгалтер несет ответственность в следующих случаях:
– неправильное ведение бухгалтерского учета, следствием чего явились недостатки в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности;
– принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат законодательству или установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
– несвоевременная и неправильная выверка операций по расчетным и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;
– составление недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии;
– другие нарушения положений и инструкций по организации бухгалтерского учета.
5.2. Главный бухгалтер несет наравне с генеральным директором ответственность за нарушение:
– правил и положений, регламентирующих финансово-хозяйственную деятельность;
– сроков предоставления бухгалтерской отчетности соответствующим органам.

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

10.02.2014