Положение о коммерческой тайне

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

ПОЛОЖЕНИЕ

02.11.2011              № 1-П

г. Москва

О коммерческой тайне

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Положение о коммерческой тайне ООО "Бета" разработано на основе Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. "О коммерческой тайне", Гражданского кодекса РФ, Трудового кодекса РФ, а также Устава ООО "Бета".

1.2. Целью настоящего Положения является предотвращение разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета".

1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:
– коммерческая тайна – режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;
– информация, составляющая коммерческую тайну, – сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны;
– разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в т. ч. с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;
– режим коммерческой тайны – предусмотренные настоящим Положением, а также прочие правовые, организационные, технические и иные принимаемые ООО "Бета" меры по охране конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну.

1.4. Ответственным за обеспечение режима конфиденциальности информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", является генеральный директор ООО "Бета".

1.5. К информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", имеют допуск следующие лица:
1.5.1. Генеральный директор ООО "Бета".
1.5.2. Заместитель генерального директора ООО "Бета".
1.5.3. Главный бухгалтер ООО "Бета".
1.5.4. Иные лица, получившие допуск к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", в соответствии с п. 4.3, 4.4 настоящего Положения.

1.6. Передача третьим лицам сведений, составляющих коммерческую тайну ООО "Бета", может осуществляться только по предварительному письменному согласованию с генеральным директором ООО "Бета".

1.7. Лица, имеющие доступ к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", а также получившие его в порядке, указанном в разд. 3 настоящего Положения, обязаны:
– выполнять установленный в ООО "Бета" режим коммерческой тайны;
– не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну;
– не использовать информацию, составляющую коммерческую тайну, в личных целях;
– передать ООО "Бета" при прекращении или расторжении трудового договора имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, либо уничтожить такую информацию или удалить ее с этих материальных носителей под контролем уполномоченного должностного лица ООО "Бета".

1.8. ООО "Бета" обязано:
– ознакомить под подпись работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются ООО "Бета" и его контрагенты;
– ознакомить под расписку работника с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение;
– создать работнику необходимые условия для соблюдения им установленного в ООО "Бета" режима коммерческой тайны.

2. ИНФОРМАЦИЯ,
СОСТАВЛЯЮЩАЯ И НЕ СОСТАВЛЯЮЩАЯ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

2.1. Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", определен настоящим Положением и может быть изменен (дополнен) в порядке, установленном для внесения изменений (дополнений) в настоящее Положение.

2.2. К информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", относятся следующие сведения:
– сведения по подготовке и принятии решений по организационным, коммерческим, кадровым, правовым вопросам;
– сведения о системе делопроизводства и документооборота ООО "Бета";
– сведения о порядке, способах и системе ценообразования, принятых в ООО "Бета";
– оригинальные методики и разработки в области управления ООО "Бета", в области маркетинговых исследований;
– планы расширения производства продукции, планы инвестиций, закупок, продаж;
– сведения по рыночной стратегии ООО "Бета";
– сведения, раскрывающие позицию ООО "Бета" по тактике и условиям ведения переговоров;
– сведения о переговорах с посредниками и деловыми партнерами, информация о содержании (в т. ч. об условиях, цели, стоимости) готовящихся заключений и заключенных договоров;
– сведения о коммерческой тайне партнеров и сведения, переданные на доверительной основе;
– сведения об используемом программном обеспечении, о порядке и условиях доступа к информации, хранящейся в памяти компьютерного оборудования ООО "Бета", а также на иных материальных носителях информации;
– сведения об организации системы безопасности ООО "Бета".

2.3. К информации, которая не может составлять коммерческую тайну ООО "Бета", относится информация, указанная в ст. 5 Федерального закона № 98-ФЗ от 29 июля 2004 г. "О коммерческой тайне".

3. ПОРЯДОК ОПРЕДЕЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ,
СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

3.1. Определение информации, составляющей коммерческую тайну, производится на основании разд. 2 настоящего Положения.

3.2. На документах (иных материальных носителях), которые содержат информацию, составляющую коммерческую тайну, проставляется гриф "Коммерческая тайна" (или включается в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию) с указанием полного наименования ООО "Бета", его местонахождения, даты, фамилии, а также подписи лица, проставившего гриф. Правом проставлять (включать в состав реквизитов документов) такой гриф, а также снимать его обладает Генеральный директор ООО "Бета" либо иное письменно уполномоченное им лицо. Наличие грифа "Коммерческая тайна" на документе (ином носителе) означает, что информация, содержащаяся на данном документе (ином носителе), относится к коммерческой тайне, даже если информация, содержащаяся на данном носителе, прямо не отнесена к информации, составляющей коммерческую тайну, в соответствии с п. 2.2 разд. 2 настоящего Положения, за исключением случаев, когда такая информация указана в п. 2.3 разд. 2 Положения.

Отсутствие грифа "Коммерческая тайна" на документе или ином носителе само по себе не означает, что информация, содержащаяся в данном документе (ином носителе), не относится к коммерческой тайне, за исключением случаев, когда такая информация указана в п. 2.2 разд. 2 Положения.

3.3. Решение о снятии грифа "Коммерческая тайна" оформляется актом, где перечисляются документы и дела, с которых снимается гриф "Коммерческая тайна".

4. ПРАВИЛА ДОПУСКА К ИНФОРМАЦИИ,
СОСТАВЛЯЮЩЕЙ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

4.1. Правом допуска лиц к информации, составляющей коммерческую тайну ООО "Бета", обладают лица, указанные в п. 1.5 настоящего Положения.

4.2. Лица, указанные в пп. 1.5.2, 1.5.3 настоящего Положения, а также иные лица, получившие доступ к сведениям, составляющим коммерческую тайну, в порядке п. 4.3, 4.4 настоящего Положения, вправе знать только те сведения и знакомиться с теми документами, которые им необходимы для выполнения непосредственных трудовых обязанностей.

4.3. Допуск иных лиц к сведениям, составляющим коммерческую тайну, оформляется на основании заявления о допуске к определенной информации. В заявлении указываются причины, по которым работнику необходима эта информация. Допуск лица к сведениям, составляющим коммерческую тайну, разрешается только после оформления индивидуального письменного обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

4.4. Заявление рассматривает генеральный директор ООО "Бета" в течение трех рабочих дней с момента его поступления, после чего принимает решение о допуске или недопуске лица к запрашиваемой им информации и издает соответствующий приказ.

5. ПРАВИЛА РАБОТЫ СО СВЕДЕНИЯМИ,
СОСТАВЛЯЮЩИМИ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

5.1. Получение носителей с информацией, составляющей коммерческую тайну (в т. ч. для копирования), осуществляется с проставлением соответствующих записей в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну.

5.2. При работе с документами (иными носителями), содержащими коммерческую тайну, не допускается проставлять на них пометки, наносить повреждения, осуществлять иные действия, которые могут причинить вред носителям информации, составляющей коммерческую тайну.

5.3. По завершении работы носители коммерческой тайны должны быть возвращены, о чем проставляется соответствующая отметка в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну.

5.4. Копирование информации, составляющей коммерческую тайну, с использованием технических средств допускается только с разрешения генерального директора ООО "Бета", оформленного в виде приказа.

6. ПРАВИЛА ХРАНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ,
СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

6.1. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую тайну, назначается приказом генерального директора ООО "Бета".

6.2. Лицо, осуществляющее хранение информации, составляющей коммерческую тайну, обязано:
– вести журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– вести дела с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– уничтожать документы (иные носители), с которых снят гриф "Коммерческая тайна".

6.3. Хранение информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется в специально оборудованном помещении, обеспеченном железной дверью, решетками на окнах, противопожарной сигнализацией, огнетушителем, камерой видеонаблюдения. Конкретное место хранения информации, составляющей коммерческую тайну, определяется приказом генерального директора ООО "Бета".

6.4. Журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, ведется по форме, утвержденной генеральным директором ООО "Бета".

6.5. При завершении работы с носителем информации, составляющей коммерческую тайну, проводится проверка его состояния и комплектности, в журнале работы с информацией, составляющей коммерческую тайну, проставляются соответствующие отметки. В случае отсутствия носителя или его повреждения об этом незамедлительно сообщается генеральному директору ООО "Бета" или иному письменно уполномоченному им лицу.

6.6. Уничтожение документов (иных носителей), содержащих информацию, которая утратила свою полезность для организации, проводится лицом, осуществляющим хранение информации, составляющей коммерческую тайну, на основании приказа генерального директора ООО "Бета", о чем составляется акт.

7. КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ПРАВИЛ ДОСТУПА,
РАБОТЫ И ХРАНЕНИЯ СВЕДЕНИЙ, СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

7.1. Контроль за соблюдением правил доступа, работы и хранения сведений, составляющих коммерческую тайну, осуществляет генеральный директор ООО "Бета".

7.2. Генеральный директор ООО "Бета" вправе проверять:
– журнал работы с информацией, составляющей коммерческую тайну;
– акты об уничтожении документов (иных носителей), содержащих информацию, утратившую свою полезность для организации;
– порядок учета приказов о допуске отдельных лиц к информации, составляющей коммерческую тайну.

7.3. Проверки осуществляются по усмотрению генерального директора ООО "Бета", но не реже одного раза в год.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА РАЗГЛАШЕНИЕ СВЕДЕНИЙ,
СОСТАВЛЯЮЩИХ КОММЕРЧЕСКУЮ ТАЙНУ

8.1. Лица, разгласившие информацию, составляющую коммерческую тайну, несут уголовную, гражданскую, административную, дисциплинарную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором ООО "Бета".

9.2. Изменения (дополнения) в настоящее Положение вносятся на основании приказа генерального директора ООО "Бета".

Положение составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011