Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
УТВЕРЖДЕНО
ПОЛОЖЕНИЕ
№ 1-П
О пропускном и внутриобъектовом режиме
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее Положение о пропускном и внутриобъектовом режиме (далее – Положение) регламентирует порядок въезда (выезда) транспорта, входа (выхода) и пребывания на территории ООО "Бета" , расположенного по адресу: г. Москва, ул. Мясницкая, д. 42 (далее – Объект), его работников и посетителей.
1.2. Настоящее Положение имеет целью обеспечить безопасность работников ООО "Бета" (далее – Организация), сохранность имущества (материальных ценностей) Объекта, организацию и безопасные условия труда, полное и рациональное использование рабочего времени.
1.3. Обеспечение соблюдения требований Положения работниками Объекта возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений , охрану и службу безопасности .
1.4. Деятельность работников охраны по обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов регламентируется требованиями коллективного договора, Правилами внутреннего трудового распорядка Организации, должностными инструкциями, настоящим Положением, Законом РФ № 2487-1 от 11 марта 1992 г. "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации" и действующим законодательством Российской Федерации.
2. ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ
2.1. Пропускной режим – это порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей на территорию (с территории) Объекта.
2.2. Для проезда транспортных средств на территорию Объекта организуются и оборудуются контрольно-пропускные пункты (далее – КПП) – специально оборудованн ы е мест а , через котор ы е осуществляется доступ в соответствии с пропускным режимом. Количество и расположение КПП определяются характером производственной деятельности и решением руководителя Организации.
2.3. Образцы пропусков, товарных и транспортных накладных с подписью лиц, которым предоставлено право подписи этих документов, должны находиться на КПП.
3. ПОРЯДОК ПРОПУСКА ГРАЖДАН
3.1. Проход работников и посетителей на территорию Объекта осуществляется только по пропускам установленного образца через электронную контрольно-пропускную систему.
3.1.1. На основании действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения отдельные категории лиц пользуются правом прохода на территорию и в здание Организации без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся: – сотрудники правоохранительны х орган ов Российской Федерации, работники скорой медицинской помощи, а также работники служб эксплуатации организаций, на территории которых располагается Организация; – инспекторы труда; – должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор.
3.2. Проход работников осуществляется по пропускам в виде магнитной карточки с электронным чипом (далее – электронный пропуск) .
3.3. Пропуска с электронным чипом выдаются в Организации IT-отделом .
3.4. Личный электронный пропуск является основным документом, дающим право входа (выхо да) на территорию Объекта.
3.4.1. Электронные пропуска оформляются IT-отделом с занесением всех данных (наименование Организации, Ф.И.О., наименование подразделения и т.д.) в базу данных системы контроля доступа и учета рабочего времени.
3.4.2. При трудоустройстве работника электронный пропуск выдается на основании приказа о приеме на работу.
3.4.3. При увольнении работников из Организации электронный пропуск должен быть сдан в IT-отдел.
3.4.4. В случае утери или хищения электронного пропуска дубликат выдается после предоставления письменного заявления работника, утерявшего пропуск, подписанного руководителем подразделения и начальником службы безопасности ( СБ ).
3.4.5. Разовый пропуск для разового посещения Объекта сторонними лицами выдается контролером КПП по звонку руководителя службы, структурного подразделения в рабочие дни с 8.00 часов до 17.00 часов. Разовый пропуск для проведения временных работ выдается контролером КПП по письменной заявке, подписанной руководителем службы, структурного подразделения и начальником СБ.
Вход и выход по разовым пропускам осуществляется через КПП с обязательной отметкой в журнале контролером КПП входа на Объект и выхода с Объекта . Разовый пропуск действителен только при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение). Лицо, принимающее посетителя, делает на разовом пропуске отметку с указанием времени прихода и ухода посетителя и заверяет своей подписью. При выходе разовый пропуск изымается и сдается контролеру КПП с последующей сдачей в СБ.
3.4.6. При проходе на Объект группы лиц разовый пропуск выписывается на руководителя (старшего группы), на оборотной стороне пропуска указывается количество человек в группе (не более 10), подписывается сотрудником СБ.
3.4.7. Соискатели, пришедшие на первичное собеседование в ООО "Бета" , проходят по разовому пропуску, оформленному контролером КПП, в рабочие дни с 8.30 часов до 16.45 часов. Вход и выход по разовым пропускам осуществляется через КПП с обязательной отметкой в журнале контролером КПП входа на Объект и выхода с Объекта . Разовый пропуск действителен при предъявлении документа, удостоверяющего личность (паспорт, военный билет, водительское удостоверение). Работник , принимающий посетителя, делает на разовом пропуске отметку с указанием времени прихода и ухода посетителя и заверяет своей подписью. При выходе разовый пропуск изымается и сдается контролеру КПП с последующей сдачей в СБ.
3.4.8. Оформление разового пропуска лицам, устраивающимся на работу, осуществляется по направлению, выданному инспектором по кадрам. При выходе разовый пропуск изымается и сдается контролеру КПП с последующей сдачей в СБ.
3.4.9. Оформление разового пропуска лицам, посещающим Организацию в целях изучения и обмена опытом в области техники, технологии, организации производства (экскурсии), осуществляется с письменного разрешения генерального директора ООО "Бета" . При выходе разовый пропуск изымается и сдается контролеру КПП с последующей сдачей в СБ.
4. ПОРЯДОК ВНОСА (ВВОЗА) И ВЫНОСА (ВЫВОЗА) МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
4.1. Документом, дающим право выноса (вноса), а также вывоза (ввоза) материальных ценностей, является товарная или транспортная накладная или материальный пропуск установленного образца, имеющий разрешающую надпись (печать, штамп), независимо от того, временно или безвозвратно выносятся материальные ценности. В документах четко записываются все данные выносимых материальных ценностей: наименование, количество (вес, метраж, род упаковки, количество мест) прописью по каждому наименованию.
4.2. Вынос (вывоз) материальных ценностей по устным распоряжениям или по документам неустановленной формы запрещается.
4.3. При стихийных бедствиях, авариях и других чрезвычайных обстоятельствах сотрудники государственных служб и органов (ФСБ, МВД, МЧС, Росгвардия и т.д.), а также аварийные бригады пропускаются на охраняемую территорию беспрепятственно. Порядок выхода с территории Объекта персонала и аварийных бригад определяется руководителем аварийных работ.
4.4. На случай пожара и иных стихийных бедствий устраиваются дополнительные (запасные) проходы (выходы) для лиц. Открытие дополнительных проходов в случае необходимости возлагается на охрану Объекта.
4.5. На территорию Объекта не допускаются: – лица, находящиеся в нетрезвом состоянии или состоянии наркотического опьянения; – лица, имеющие при себе огнестрельное или холодное оружие и не являющиеся сотрудниками правоохранительных органов; – лица, не имеющие при себе документов, дающих право находиться на территории Объекта.
4.6. На территорию Объекта запрещается вносить (ввозить) следующие предметы: – с пиртные напитки (в т. ч. безалкогольное пиво и др.); – н аркотические и токсические вещества ; – о гнестрельное оружие ; – х олодное оружие (в т. ч. перочинный, кухонный, охотничий нож, топор) ; – с портивное оружие ; – г азовое оружие (пистолеты, баллончики с газом, в т. ч. оружие сам ообороны, специальные средства); – легковоспламеняющиеся вещества; – в зрывоопасные вещества.
4.7. При установлении контрольной проверкой факта хищения материальных ценностей работниками охраны с участием администрации Объекта составляется акт изъятия в трех экземплярах. Изъятые материальные ценности сдаются по накладной на склад, где хранятся до принятия соответствующего решения. Один экземпляр акта с приложением сопроводительных документов по согласованию с руководством Объекта направляется в местные органы внутренних дел.
4.8. Обнаруженные работниками охраны материальные ценности, приготовленные к хищению, регистрируются в книге приема и сдачи дежурства (без указания конкретного лица, если установить его не удалось) и сдаются на склад.
4.9. В исключительных случаях для установления факта хищения ценностей работниками охраны может производиться внешний осмотр вещей и задержанного правонарушителя , в том числе с помощью технических средств.
5. ПОРЯДОК ПРОЕЗДА ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ
5.1. Допуск транспортных средств на территорию Объекта осуществляется через КПП с разрешения начальника СБ (за исключением транспорта служб и органов, указанных в п. 3.1.1 и 4.3 настоящего Положения ) на основании путевого листа, водительского удостоверения на право управления автомобилем.
5.2. Для пропуска транспортных средств работник охраны проверяет документы на ввозимые ( вывозимые) материальные ценности, делает соответствующие отметки в Журнале въезда-выезда автотранспорта.
6. ВНУТРИОБЪЕКТОВЫЙ РЕЖИМ
6.1. Внутриобъектовый режим – это совокупность режимных мероприятий и правил внутреннего распорядка, а также требований документов, регламентирующих вопросы сохранения безопасности жизни и здоровья работников и посетителей Организации, обеспечения информационной и пожарной безопасности, сохранности имущества.
Внутриобъектовый режим обязателен для всех лиц, находящихся на территории Объекта или в помещениях на его территории.
6.2. Контроль за соблюдением внутриобъектового режима возлагается на работников охраны, ответственных должностных лиц и работников Организации.
6.3. На территории Объекта запрещается: – использовать дополнительные электрообогревательные приборы; – курить в не установленных для этого местах; – вскрывать объекты и помещения, находящиеся под охраной (стоящие на сигнализации), без разрешения (уведомления) охраны; – находиться дольше времени, указанного в пропуске; – находиться без документов и пропусков; – оставлять открытыми служебные помещения в рабочее время в случае временного отсутствия работников, оставлять ключи в замках. Посетители могут находиться на территории Объекта только в сопровождении работника; – распивать спиртные напитки; – нарушать общественный порядок.
6.4. При убытии из служебных помещений работники обязаны проверить выключение всех электроприборов, закрыть окна независимо от времени года и погодных условий, убрать в сейфы служебные документы, двери запереть на замок. В книге приема и сдачи помещений работник расписывается за сданное помещение, а работник охраны – за прием его под охрану. Утром при прибытии работника на работу он в присутствии охранника должен проверить служебное помещение и расписаться за его прием.
6.5. Помещения, склады, другие объекты, оборудованные охранной сигнализацией, опечатываются ответственными лицами и сдаются под охрану.
6.6. Территория Объекта должна постоянно содержаться в чистоте. Проходы к средствам пожаротушения, запасные выходы, внутренние переходы (коридоры, лестничные площадки, подвальные и чердачные помещения) должны быть свободными.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ТРЕБОВАНИЙ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Лица, виновные в нарушении настоящего Положения (попытка пройти на территорию в состоянии алкогольного (наркотического) опьянения, без пропуска, утрата, подделка пропуска, передача его другому лицу, попытка невыполнения законных требований работников охраны, уклонение от осмотра, вывоз (вынос) материальных ценностей без документов или по поддельным документам, курение в неустановленных местах, а также нарушение других требований Положения), привлекаются к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, требованиями коллективного договора и Правил внутреннего трудового распорядка Организации.
7.2. Лица, которые не согласны с правомерностью действий работников охраны и представителей администрации Объекта, при задержании, личном осмотре, осмотре вещей, изъятии вещей и документов, а также работники, по отношению к которым такие действия были применены, имеют право обжаловать эти действия в установленном порядке.
8 . ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8 .1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).
8.2. Для организации пропускного и внутриобъектового режима поскольку работодатель обеспечивает этот режим самостоятельно, без привлечения сторонних организаций.
8.3 . С текстом настоящего Положения следует о знакомить работников ООО "Бета" под под пись.
8 . 4 . Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника службы безопасности.
Настоящее Положение составил :
Начальник службы безопасности _______________ А.В. Сидоров
Юрист _________________________ Н.А. Павлов
Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева
