Положение о проведении конкурса на замещение вакантной должности

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

17.08.2012

ПОЛОЖЕНИЕ
о проведении конкурса на замещение вакантной должности

17.08.2012              № 11-П

г. Москва

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее положение определяет порядок организации и проведения конкурса на замещение вакантной должности в ООО "Бета" и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
1.2. Конкурс на замещение вакантной должности в ООО "Бета" проводится с целью формирования высокопрофессионального кадрового состава, совершенствования работы по подбору и расстановке кадров, а также отбора кандидатов, наиболее подходящих для замещения вакантных должностей, соответствующих установленным ООО "Бета" квалификационным требованиям.
1.3. Конкурс на замещение вакантной должности может объявляться в случае появления вакансий, образования новых должностей, проведения кадровых перестановок при отсутствии полноценного кадрового резерва.

1.4. Конкурс на замещение вакантной должности не проводится по следующим должностям:
– занятым женщинами, находящимися в отпуске по беременности и родам, а также работниками, находящимися в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;
– руководителей и специалистов, направленных для подготовки, переподготовки и повышения квалификации с отрывом от работы.
1.5. Принимать участие в конкурсе на замещение вакантной должности могут граждане, которые имеют образование, специальность, квалификацию, соответствующие профилю предполагаемой работы (деятельности), опыт практической работы, а также личные качества, позволяющие успешно исполнять возложенные на них должностные обязанности.
1.6. Не допускаются для участия в конкурсе на замещение вакантной должности граждане, которые:
– имеют профессиональную подготовку, не отвечающую установленным ООО "Бета" квалификационным требованиям;
– имеют запрет на занятие должности или определенной деятельностью либо ограничены решением суда в дееспособности или признаны недееспособными;
– дисквалифицированы на момент проведения конкурса на замещение вакантной должности;
– имеют в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения должностных обязанностей.
1.7. Генеральный директор ООО "Бета" на время проведения конкурса может по представлению начальника отдела кадров назначить работника временно исполняющего обязанности по вакантной должности.
1.8. Решение об объявлении конкурса на замещение вакантной должности принимает генеральный директор ООО "Бета".
1.9. Положение о проведении конкурса на замещение вакантной должности утверждает генеральный директор ООО "Бета".

II. ПОДГОТОВКА К ПРОВЕДЕНИЮ КОНКУРСА

2.1. Подготовку к проведению конкурса на замещение вакантной должности ведет отдел кадров. Генеральный директор ООО "Бета" издает приказ о проведении конкурса, в котором определяются:
– наименование вакантной должности (должностей), на замещение которой объявляется конкурс;
– сроки проведения конкурса;

– задачи конкурсной комиссии и отдела кадров по организации и проведению конкурса;
– состав конкурсной комиссии.
2.2. Конкурсную комиссию возглавляет председатель. Количество членов конкурсной комиссии вместе с председателем для достижения наибольшей объективности должно быть нечетным. В состав конкурсной комиссии включаются:
– заместитель генерального директора ООО "Бета";
– руководитель структурного подразделения, в состав которого входит должность, на замещение которой объявляется конкурс;
– представитель отдела кадров, авторитетные и высококвалифицированные специалисты (работники ООО "Бета");
– представитель профсоюзной организации.
2.3. Конкурсная комиссия руководствуется в своей работе настоящим Положением, а также приказом генерального директора ООО "Бета" о проведении конкурса.
2.4. Порядок проведения заседаний конкурсной комиссии определяет ее председатель.
2.5. Отдел кадров ООО "Бета":
– готовит объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности и список участвующих в конкурсе (совместно с конкурсной комиссией);
– совместно с руководителем соответствующего структурного подразделения (подразделений) разрабатывает требования к кандидату на замещение вакантной должности, вытекающие из его должностных обязанностей;
– проверяет правильность заполнения представленных на конкурс документов;
– готовит бюллетени для голосования;
– обеспечивает помещение и необходимые принадлежности для работы конкурсной комиссии;
– готовит проект приказа по итогам проведенного конкурса.
2.6. После подписания генеральным директором ООО "Бета" приказа о проведении конкурса на замещение вакантной должности готовится соответствующее объявление. Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности размещается не позднее чем за один месяц до даты проведения конкурса.
Объявление о проведении конкурса на замещение вакантной должности размещается:
– на сайте ООО "Бета" в сети Интернет;
– на различных сайтах в сети Интернет по поиску работы и подбору персонала;
– в печатных и электронных средствах массовой информации (газетах, журналах).
В объявлении о проведении конкурса на замещение вакантной должности указывается следующая информация:
– наименование, местонахождение организации и краткие сведения о ней (вид деятельности);
– наименование вакантной должности (должностей);
– требования, предъявляемые к кандидату;
– место и время приема заявок с прилагаемыми к ним документами;
– перечень прилагаемых документов, требования к их оформлению;
– срок, до истечения которого принимаются документы;
– дата, время, место и порядок проведения конкурса.
2.7. Лица, желающие участвовать в конкурсе на замещение вакантной должности, подают не позднее чем за две недели до его проведения заявление на имя генерального директора ООО "Бета" и прилагают к нему следующие документы:
– собственноручно заполненная и подписанная анкета (автобиография);
– копия паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);
– копию трудовой книжки;
– копии документов о профессиональном образовании, дополнительном профессиональном образовании, присвоении ученой степени и ученого звания, заверенные кадровыми службами по месту работы (службы);
– резюме;
– согласие на обработку своих персональных данных.
Также могут представляться для рассмотрения конкурсной комиссии письменные рекомендации и характеристики с предыдущих мест работы кандидата.
2.8. Если в установленный срок не поступило заявлений на участие в конкурсе на замещение вакантной должности, то генеральный директор ООО "Бета" продлевает конкурс на срок до одного месяца. Генеральный директор ООО "Бета" может также принять решение не продлевать срок конкурса и назначить на должность работника в порядке, установленном трудовым законодательством РФ.
2.9. До начала проведения конкурса отдел кадров ООО "Бета" проводит проверку поданных документов на предмет правильности их оформления, достоверности содержащихся в них сведений.
Если кандидат не в полном объеме представил необходимые документы или неправильно их оформил, ему устанавливается определенный срок для их представления (исправления ошибок) и сообщается об этом посредством телефонной связи, электронной почты или иными доступными способами. В случае непредставления необходимых документов (в т.ч. правильно оформленных документов) в установленный срок, ему направляется уведомление об отказе в участии в конкурсе.
В случае обнаружения обстоятельств, препятствующих замещению вакантной должности (указанных в п. 1.6 настоящего Положения), кандидату может быть отказано в участии в конкурсе.
2.10. При наличии двух и более кандидатов, допущенных к участию в конкурсе, формируются списки кандидатов и все документы передаются в конкурсную комиссию.
Список лиц, допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантной должности, с указанием фамилии, имени, отчества, года рождения, образования, специальности, последних занимаемых должностей вывешивается на видном месте в помещении отдела кадров не позднее чем за семь дней до даты проведения конкурса.
Лицам, допущенным к прохождению конкурса рассылаются уведомления о дате, времени и месте проведения каждого этапа конкурса, не позднее чем за семь дней до проведения конкурса, остальным лицам – уведомления об отказе в участии в конкурсе.

III. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА

3.1. Конкурс на замещение вакантной должности включает следующие этапы:
I этап – анализ представленных кандидатами на должность документов;
II этап – предварительное собеседование (интервью) с кандидатами;
III этап – проведение тестирования и выполнение практических заданий;
IV этап – заключительное собеседование.

3.2. После каждого этапа конкурса кандидаты, не проявившие себя с лучшей стороны по сравнению с другими кандидатами, которые показывают лучшие знания, способности, уровень подготовленности к занятию должности, не допускаются к дальнейшему участию в конкурсе (к следующему этапу конкурса). Такое решение конкурсная комиссия принимает в ходе обсуждения и открытого голосования после каждого этапа конкурса.

3.3. Основными критериями оценки при отборе кандидатов на замещение должностей служат соответствие образовательного и культурного уровня, квалификации, опыта практической деятельности, личностных качеств, психофизиологического состояния лица, которое претендует на замещение должности, предъявляемым требованиям.

3.4. Знакомство с кандидатами начинается с анализа представленных ими документов, указанных в п. 2.7 настоящего Положения. В результате изучения указанных документов конкурсной комиссией принимается решение о допуске каждого кандидата к участию в проведении конкурса на замещение вакантной должности или отказе ему в таком допуске.
Прошедшие этот этап кандидаты допускаются к предварительному собеседованию (интервью).

3.5. Целью предварительного собеседования (интервью) является составление

психологического портрета кандидата, первичная оценка его личности. В ходе

предварительного собеседования члены конкурсной комиссии имеют право задавать

участникам конкурса любые вопросы, которые имеют отношение к их будущей работе.
3.6. Кандидатам могут быть также предложены практические задания по подготовке докладов с указанием темы и их продолжительности, планов развития какой-либо конкретной сферы производства, определенного аспекта деятельности.
Для проверки квалификации, деловых и личностных качеств кандидатов могут

быть использованы профессиональные тесты. Они применяются для отбора кандидатов наиболее соответствующих установленным ООО "Бета" квалификационным требованиям. Тесты

используются для проверки достигнутого уровня знаний и навыков.
Тематика практических заданий и тестов утверждается конкурсной комиссией.

Кандидаты на замещение должностей имеют право заранее ознакомиться с тематикой

заданий, тестов, кругом вопросов, которые ставятся в ходе их проведения.
В ходе данного этапа конкурса проводится оценка необходимых качеств

кандидатов, сопоставление полученных данных каждого из них и

выбор наиболее подходящих по качествам кандидатов.
3.7. Прошедшие отбор после тестирования кандидаты участвуют в заключительном

собеседовании. Цель заключительного собеседования – детальное ознакомление с

личностью кандидата, его мотивами устройства на работу, оценка способностей и

возможностей адаптации на новом месте.
В ходе собеседования каждому кандидату более развернуто излагаются условия и особенности работы по конкретной должности, должностные обязанности, размер зарплаты.
В ходе заключительного собеседования члены конкурсной комиссии (с учетом установленных ООО "Бета" квалификационных требований к должности) делают

окончательную оценку кандидатов, их профессиональной компетентности, уточняют

знания кандидатов в узкой сфере предстоящей деятельности, их умение общаться с

людьми и т.п.
3.8. В ходе заключительного собеседования кандидаты на замещение вакантной должности

имеют право изложить членам конкурсной комиссии свою концепцию работы (деятельности) на

конкретной должности, преимущества на ее занятие.

IV. ПОРЯДОК ПРИНЯТИЕ РЕШЕНИЙ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ КОНКУРСА

4.1. После заключительного собеседования с кандидатами на замещение вакантной должности члены конкурсной комиссии проводят обсуждение каждой кандидатуры в отдельности. Обсуждение кандидатур проводится в отсутствие участников конкурса.
4.2. После обсуждения всех кандидатов, участвовавших в заключительном собеседовании, проводится голосование. Голосование проводится в отсутствие участников конкурса.
4.3. Решение конкурсной комиссии является действительным, если в голосовании

участвовало не менее 2/3 ее членов.
4.4. Избранным считается кандидат, который набрал не менее 50% голосов

присутствующих членов конкурсной комиссии.
4.5. В том случае, если несколько кандидатур получили максимальное, но одинаковое количество голосов, на этом же заседании конкурсной комиссии проводится повторное их обсуждение и голосование. В бюллетень для повторного голосования вносятся фамилии, имена и отчества только указанных выше кандидатов. Если при повторном голосовании несколько кандидатур снова получают одинаковое количество голосов, то материалы с результатами голосования передаются на рассмотрение генерального директора ООО "Бета", который и принимает окончательное решение.
4.6. Результаты конкурса на замещение вакантной должности оформляются протоколом.
Протокол заседания конкурсной комиссии подписывается членами комиссии, участвовавшими в голосовании и передается генеральному директору ООО "Бета" через

отдел кадров.
Итоги конкурса на замещение вакантной должности сообщаются всем его участникам, как правило, после голосования, в форме письменного уведомления.
4.7. Избранные по конкурсу лица принимаются на работу в порядке, установленном трудовым законодательством.
4.8. Выписка из протокола заседания конкурсной комиссии о результатах конкурса на замещение вакантной должности хранится в личном деле избранного на должность.

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

16.08.2012