Положение о табельном учете рабочего времени

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

ПОЛОЖЕНИЕ

о табельном учете рабочего времени

02.11.2011              № 11-П

г. Москва

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение о табельном учете рабочего времени разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и является локальным нормативным актом ООО "Бета".

1.2. Настоящее Положение разработано в целях систематизации процесса сбора и обработки информации о затратах рабочего времени работниками ООО "Бета".

1.3. Настоящее Положение определяет порядок учета рабочего времени работников ООО "Бета".

1.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех работников ООО "Бета", работающих по трудовому договору, заключенному с ООО "Бета", в том числе совместителей.

1.5. Для ведения табельного учета рабочего времени в структурных подразделениях ООО "Бета" приказом генерального директора ООО "Бета" назначаются ответственные лица из числа работников этих подразделений.

1.6. В должностные обязанности работников, ответственных за ведение табельного учета, входят следующие функции:
– ведение табельного учета;
– контроль фактического времени пребывания работников структурного подразделения на работе;
– правильное отражение времени, фактически отработанного каждым работником структурного подразделения, в табеле учета рабочего времени;
– своевременное представление табеля учета рабочего времени в отдел кадров.

1.7. Для исполнения возложенных на него обязанностей работник, ответственный за ведение табельного учета в структурном подразделении:
– ведет учет штатного состава работников структурного подразделения;
– на основании приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении работников вносит соответствующие изменения в табель учета рабочего времени;
– контролирует своевременность явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте работников структурного подразделения в соответствии с их графиками работы;
– уведомляет руководителя структурного подразделения о неявках, опозданиях на работу, преждевременных уходах работников с работы по неизвестным причинам;
– контролирует своевременность предоставления работниками документов, подтверждающих уважительные причины их отсутствия на рабочем месте (листков нетрудоспособности, справок и др.), регистрирует их и передает в отдел кадров;
– на основании согласованных служебных записок подготавливает списки работников для издания приказов о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, к сверхурочной работе.

2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ УЧЕТА
И ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

2.1. Для учета времени, фактически отработанного каждым работником, в ООО "Бета" применяется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (форма № Т-13), утвержденная Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
Ведение табеля учета рабочего времени осуществляется в соответствии с требованиями настоящего Положения и Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.

2.2. Табель учета рабочего времени ведется лицом, ответственным за табельный учет, в электронном и бумажном вариантах.

2.3. В ООО "Бета" применяется поденный учет рабочего времени.

2.4. Поденный учет рабочего времени применяется в отношении работников, которым установлены режимы пятидневной или неполной рабочей недели с равной (одинаковой) продолжительностью ежедневной работы.
Учетный период при поденном учете рабочего времени составляет один рабочий день. Подсчет фактически отработанных работником часов производится ежедневно. При этом работа по инициативе работодателя за пределами установленной конкретному работнику продолжительности рабочего дня подлежит учету и оплате как сверхурочная по правилам ст. 152 Трудового кодекса РФ.

2.5. Внесение в табель сведений о работниках, принятых на работу или переведенных в данное структурное подразделение, производится на основании приказов о приеме работника(ов) на работу (унифицированные формы № Т-1, № Т-1а) и о переводе работника(ов) на другую работу (унифицированные формы № Т-5, № Т-5а).
При этом сведения о работниках – внутренних совместителях отражаются в табеле дважды: отдельной позицией – по основной работе, отдельной позицией – по совместительству.

2.6. В случае изменения фамилии, имени, отчества работника новые данные вносятся в табель на основании приказа о внесении изменений в учетные документы.

2.7. При переводе работника в другое структурное подразделение или увольнении в течение отчетного месяца сведения о данном работнике исключаются из табеля подразделения со следующего месяца. Отметки о явках и неявках на работу переведенного или уволенного работника вносятся в табель подразделения с первого по последний день работы в конкретном подразделении в течение отчетного месяца.

2.8. Учет рабочего времени работников подразделения осуществляется путем ежедневной регистрации в электронной форме табеля явки работников на работу, всех случаев опозданий, досрочного ухода с работы, неявок, а также часов простоя и сверхурочной работы.

2.9. Фактически отработанное работниками время, а также неявки отражаются в табеле с использованием условных обозначений – буквенных кодов, приведенных в унифицированной форме табеля учета рабочего времени (форме № Т-12), утвержденной Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
Для обозначения случаев отсутствия работника на работе, для которых не предусмотрены условные обозначения (перерыв для кормления ребенка (ст. 258 Трудового кодекса РФ), время прохождения обязательного медосмотра (ст. 185 Трудового кодекса РФ) и др.), используются дополнительные коды, утвержденные приказом генерального директора ООО "Бета".

2.10. Затраты рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу. При поденном учете рабочего времени всех работников структурного подразделения допускается применение метода регистрации только отклонений (выходных дней, неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

2.11. Коды, соответствующие конкретным видам отклонений, указываются в табеле на основании следующих документов, оформленных надлежащим образом:
– приказа (о направлении работника в командировку, о предоставлении отпуска, о привлечении к работе в выходные (праздничные) дни, о привлечении к сверхурочной работе и т.п.);
– листка нетрудоспособности;
– справки (повестки) о выполнении государственных или общественных обязанностей;
– письменного уведомления (предупреждения) о простое;
– объяснительной записки работника или акта об отказе от предоставления объяснений и т.д.
В случае неявки работника на работу при отсутствии объясняющих причину неявки документов в табеле проставляется буквенный код "НН".

2.12. Табель на бумажном носителе передается лицом, ответственным за ведение табельного учета в подразделении, в отдел кадров:
– за первую половину месяца – не позднее 10:00 первого рабочего дня после 15-го числа отчетного месяца;
– за весь календарный месяц – не позднее 10:00 первого рабочего дня после последнего дня отчетного месяца.

2.13. Лицо, ответственное за ведение табельного учета в структурном подразделении, несет ответственность за достоверность сведений, отраженных в табеле, и за своевременную сдачу табеля в отдел кадров.

2.14. Специалисты отдела кадров в течение одного рабочего дня проверяют соответствие сведений, отраженных в табеле учета рабочего времени, данным кадрового учета. Не позднее 10:00 второго рабочего дня после поступления табеля в отдел кадров его оригинал передается в бухгалтерию под подпись на копии документа (копия остается на хранении в отделе кадров).

3. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (принятия нового Положения).

3.2. Все работники ООО "Бета" должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета".

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрисконсульт _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011