Положение об адаптации работников

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

17.08.2012

ПОЛОЖЕНИЕ
об адаптации работников

17.08.2012              № 10-П

г. Москва

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения процесса адаптации  вновь принятых работников ООО "Бета" и является локальным нормативным актом ООО "Бета".

Под  адаптацией в настоящем Положении понимается процесс вхождения нового работника в ООО "Бета", включающий усвоение корпоративных норм и правил, вхождение в коллектив, принятие установленных норм взаимоотношений, приобретение профессиональных знаний и навыков и эффективное их применение на практике.

Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Правилами внутреннего трудового распорядка ООО "Бета".

1.2. Настоящее положение разработано в целях снижения текучести кадров, затрат на восполнение кадров, сокращения издержек в период вхождения работника в должность, сокращения ошибок в работе нового работника, формирования и сплочения коллектива, повышения имиджа ООО "Бета". Процедура адаптации направлена на:
– обеспечение более быстрого вхождения в должность нового работника;
– уменьшение количества возможных ошибок, связанных с включением в работу;
– снижение дискомфорта первых дней работы;
– объективную оценку уровня квалификации и потенциала работника.

1.3. Продолжительность адаптационного периода – три месяца (для отдельных категорий работников – шесть месяцев) и по времени совпадает со сроком испытания, если оно устанавливается работнику при заключении трудового договора по соглашению сторон.

1.4. Вновь принятым работникам – выпускникам высших, средних специальных учебных заведений; работникам, не имеющим достаточного опыта работы по специальности (менее одного года) – руководителем структурного подразделения назначается наставник из числа персонала структурного подразделения. Права и обязанности наставника определяются Положением о наставничестве, а также дополнительным соглашением к трудовому договору о возложении на работника обязанностей по наставничеству.

II. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ АДАПТАЦИИ

2.1. При оформлении документов о приеме на работу нового работника специалист отдела кадров составляет программу адаптации, включающую план мероприятий, необходимых для адаптации работника в организации.
2.2. Специалист отдела кадров знакомит нового работника с программой адаптации, передает программу и форму оценки деятельности работника руководителю структурного подразделения, в которое устраивается на работу новый работник. В период адаптации специалист отдела кадров поддерживает контакт с вновь принятым работником для оказания необходимой помощи в рамках своей компетенции.
2.3. Процесс адаптации нового работника состоит из следующих основных частей:
– введение в организацию;
– введение в структурное подразделение;
– вхождение в должность.

2.4. Введение в организацию, структурное подразделение.
2.4.1. Перед вручением работнику электронного пропуска для прохода в офис ООО "Бета" специалист отдела кадров знакомит его с Инструкцией по использованию электронного пропуска.
2.4.2. До подписания трудового договора специалист отдела кадров знакомит нового работника с документами:
– Правилами внутреннего трудового распорядка;
– Положением о персональных данных работников;
– иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника;
– коллективным договором.
2.4.3. Перед началом работы нового работника специалист отдела кадров знакомит его с организационной структурой, наличием обособленных структурных подразделений, основными функциями структурных подразделений и порядком их взаимодействия, историей ООО "Бета".

2.4.4. Руководитель структурного подразделения, в которое принимается работник, знакомит работника с местом и ролью структурного подразделения в структуре ООО "Бета", его задачами и функциями, раскрывает взаимосвязь с другими структурными подразделениями.

2.4.5. Непосредственный руководитель работника, наставник (если таковой назначен) представляют нового работника коллективу, знакомят с другими работниками, с распределением должностных обязанностей, со способами коммуникации внутри коллектива, с порядком взаимодействия с другими структурными подразделениями.
2.4.6. Непосредственный руководитель работника, знакомит нового работника с расположением производственных, служебных и бытовых помещений.
2.5. Вхождение в должность.
2.5.1. Непосредственный руководитель работника, знакомит нового работника с должностными обязанностями и правами, с должностной инструкцией, с документами, инструкциями и другими внутренними документами, которые он должен знать и руководствоваться которыми должен в процессе работы.
2.5.2. Непосредственный руководитель работника, намечает ему направления работы и конкретные задачи, которые должны быть выполнены в течение установленного работнику срока испытания, а также устанавливает планируемый результат и срок его достижения, что отражается в индивидуальном плане работы. Индивидуальный план работы составляет и подписывает руководитель структурного подразделения, в которое устраивается работник. Также его подписывает сам работник, которому вручается один экземпляр этого документа.
Порядок прохождения испытания работником определяется Положением о персонале.

III. ПОРЯДОК ПРОВЕРКИ ПОКАЗАТЕЛЕЙ РАБОТЫ РАБОТНИКА В ПЕРИОД АДАПТАЦИИ

3.1. Предварительный анализ работы вновь принятого работника.

3.1.1. Предварительный анализ работы нового работника осуществляется по истечении первого и второго месяца его адаптации в ООО "Бета".

3.1.2. При предварительном анализе непосредственный руководитель работника, наставник, специалист отдела кадров рассматривают следующие вопросы:

– выполнение индивидуального плана работы;

– обозначение сильных и слабых сторон работника;

– обсуждение того, что необходимо улучшить новому работнику в процессе работе;

– необходимая помощь со стороны работодателя.

3.1.3. Непосредственный руководитель, наставник при необходимости по результатам предварительного анализа корректируют индивидуальный план работы нового работника, программу адаптации, дополнительно разрабатывают и принимают необходимые меры для ликвидации выявленных затруднений в процессе адаптации работника.

3.2. Заключительный анализ работы вновь принятого работника:

3.2.1. Заключительный анализ работы нового работника проводится за семь рабочих дней до окончания адаптационного периода работника.

3.2.2. Непосредственный руководитель заполняет форму "Оценка деятельности работника в период адаптации".

3.2.3. Если непосредственный руководитель структурного подразделения считает, что новый работник завершил процесс адаптации, заполненная форма передается в отдел кадров для хранения.

3.2.4. Если вновь принятому работнику по заключению непосредственного руководителя необходимо продолжение адаптации, непосредственный руководитель, наставник, специалист отдела кадров разрабатывают и реализуют дополнительные мероприятия, направленные на его адаптацию.

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

16.08.2012