Положение об административно-хозяйственном отделе (АХО)

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО "Бета"
___________________ А.И. Петров

02.11.2011

ПОЛОЖЕНИЕ

02.11.2011              № 6-П

г. Москва

Об административно-хозяйственном отделе (АХО)

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение об административно-хозяйственном отделе разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и является локальным нормативным актом ООО "Бета".
1.2. Настоящее Положение регулирует повседневную деятельность административно-хозяйственного отдела (далее – АХО) ООО "Бета".
1.3. АХО – структурное подразделение ООО "Бета", предназначенное для реализации комплекса мероприятий по административно-хозяйственному обеспечению деятельности ООО "Бета".
1.4. АХО подчиняется непосредственно генеральному директору ООО "Бета".
1.5. АХО имеет печать с обозначением своего полного и сокращенного наименования и указанием на принадлежность к ООО "Бета" (на правах одного из его структурных подразделений).
1.6. Организационно-правовое, информационное, кадровое, финансовое и материально-техническое обеспечение АХО осуществляется за счет ресурсов ООО "Бета".
1.7. АХО ведет свою деятельность во взаимодействии с другими подразделениями ООО "Бета", службой охраны труда, отделом промышленной безопасности, органами государственного надзора и контроля.

2. СТРУКТУРА АХО

2.1. АХО создается в виде отдельного структурного подразделения на основании приказа генерального директора ООО "Бета" о создании отдела.
2.2. АХО состоит из штата специалистов во главе с начальником отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом генерального директора ООО "Бета".
2.3. Штатная численность работников АХО рассчитывается начальником отдела и отделом кадров и утверждается приказом генерального директора ООО "Бета".
2.4. Специалисты АХО оформляются на соответствующие должности по представлению начальника отдела приказом генерального директора ООО "Бета" путем приема на работу, перевода или поручения им дополнительной работы в порядке совмещения должностей.
2.5. Каждый работник, включаемый в состав АХО, должен пройти специальное обучение по охране труда и далее должен проходить обучение и проверку знаний требований охраны труда не реже одного раза в три года. Соответствующее обучение и проверку знаний организует генеральный директор ООО "Бета".
2.7. Работники АХО в своей деятельности руководствуются законами и иными нормативными правовыми актами РФ, настоящим Положением и иными положениями ООО "Бета", должностными инструкциями, регламентами по осуществлению тех или иных составляющих деятельности АХО.

3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ АХО

3.1. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности ООО "Бета".
3.2.Организационно-методическое руководство и контроль деятельности ООО "Бета" по вопросам административно-хозяйственного обслуживания.
3.3. Подготовка и представление генеральному директору ООО "Бета" информационно-аналитических материалов о состоянии и перспективах развития административно-хозяйственного обеспечения деятельности ООО "Бета".
3.4. Совершенствование и внедрение новых методов организации работы, в том числе на основе использования современных информационных технологий.
3.5. Участие в пределах своей компетенции в подготовке и исполнении управленческих решений, принимаемых в ООО "Бета".
3.6. Решение иных задач в соответствии с целями ООО "Бета".

4. ФУНКЦИИ АХО

4.1. Административно-хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения ООО "Бета", контроль за исправностью оборудования, освещения, системы вентиляции.
4.2. Планирование текущего ремонта зданий и сооружений ООО "Бета".
4.3. Проведение ремонта зданий и сооружений ООО "Бета", контроль за качеством выполнения ремонтных работ.
4.4. Обеспечение ООО "Бета" мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их сохранностью и проведением своевременного ремонта и замены.
4.5. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими ООО "Бета", учет их расходования и составление установленной отчетности.
4.6. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
4.7. Благоустройство, озеленение и уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий ООО "Бета".
4.8. Административно-хозяйственное обслуживание проводимых ООО "Бета" совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
4.9. Выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

5. ПРАВА РАБОТНИКОВ АХО

Работники АХО имеют право:
5.1. Требовать от всех подразделений ООО "Бета" соблюдения порядка оформления заявок и иной документации по административно-хозяйственному обеспечению деятельности ООО "Бета" и предоставления необходимых документов и сведений.
5.2. Требовать от руководителей структурных подразделений ООО "Бета" и отдельных работников принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств ООО "Бета", обеспечение сохранности собственности ООО "Бета".
5.3. Проверять в структурных подразделениях ООО "Бета" соблюдение требований действующего законодательства в соответствии с правилами и нормами пожарной безопасности (в т. ч. противопожарной защиты зданий и помещений), производственной санитарии и гигиены.
5.4. Вносить предложения генеральному директору ООО "Бета" о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц ООО "Бета" по результатам проверок.
5.5. Вести переписку по вопросам административно-хозяйственного обеспечения деятельности ООО "Бета" и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию АХО и не требующим согласования с генеральным директором ООО "Бета".
5.6. Представительствовать по поручению генерального директора ООО "Бета" по вопросам, относящимся к компетенции АХО во взаимоотношениях с органами контроля и надзора, иными государственными и муниципальными органами и организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.

6. КОНТРОЛЬ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1.Ответственность за деятельность АХО в целом несет генеральный директор ООО "Бета".
6.2. Работники АХО несут ответственность в рамках своих обязанностей, установленных трудовыми договорами, должностными инструкциями, локальными нормативными актами ООО "Бета".

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения и действует до его отмены (до принятия нового Положения).
7.2. Все работники АХО должны быть ознакомлены с текстом настоящего Положения под подпись. Контроль за исполнением настоящего Положения возлагается на начальника отдела кадров ООО "Бета".

Положение составила:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

02.11.2011

Главный бухгалтер _________________________ Ю.В. Серебрякова

02.11.2011