Приказ на отпуск

Чтобы предоставить сотруднику организации отпуск, необходимо соблюсти ряд обязательных процедур:

1. В конце года издать и утвердить график на предстоящий год.

2. За две недели до предстоящего отпуска известить об этом сотрудника.

3. Издать приказ и ознакомить с ним работника.

4. Внести данные о днях отдыха в личную карточку работника и табель учета рабочего времени и лицевой счет.

5. Составить записку-расчет и выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отдыха.

Форму приказа на отпуск можно разработать самостоятельно и закрепить ее в учетной политике, а можно воспользоваться унифицированной формой Т-6. Обязанности использовать именно эту форму у работодателей нет, но удобнее воспользоваться уже готовым бланком, который содержит все необходимые реквизиты.

Если документ оформляется не на одного, а сразу на нескольких сотрудников, для этого предусмотрен унифицированный бланк Т-6а. Скачать приказ на отпуск и образец заполнения 2018 года вы можете на нашем сайте после регистрации.

Кто составляет приказ на отпуск

Кадровая служба, если таковая есть на предприятии. Если фирма маленькая и отдельной кадровой службы нет, то обязанность ложится на ответственного за делопроизводство сотрудника. Например, бухгалтера или секретаря.

Кто подписывает

Если используется унифицированная форма, то руководитель или сотрудник, которого руководитель наделил соответствующими полномочиями. В самостоятельно разработанном бланке можно прописать других ответственных лиц.

Кроме этого, в документе должен поставить подпись непосредственно сотрудник.

Когда оформлять

Строго определенного срока для оформления этого документа в законах нет. Главное – успеть в положенный срок выплатить отпускные, а это делается после оформления бланка приказа на отпуск.

Как прописывать период работы в форме Т-6

Период считается с первого дня работы человека в организации.

Пример: слесарь Коробейников был принят 20 июля 2017 года. Когда он впервые соберется отдыхать, будет указано «за период работы с 20 июля 2017г. по 19 июля 2018г.» Полный год нужно указать даже если отдых дается авансом, за еще не отработанный год.

Срок сдвигается, если сотрудник брал отпуск за свой счет больше, чем на 14 дней.

Допустим, тот же слесарь Коробейников брал по семейным обстоятельствам 20 дней неоплачиваемого отдыха. 14 дней из них войдут в стаж работы, а на оставшиеся 6 дней год работы продлится. Значит, в приказе на этот раз будет указано «за период с 20 июля 2017г. по 25 июля 2018г.»

Бывает, что неиспользованные дни отдыха остались еще с прошлых лет. Как отразить в документе, если надо захватить дни и прошлого года, и текущего?

В унифицированной форме Т-6 нет дополнительных строк, там можно отразить только один период. В этом случае можно оформить два отдельных приказа и часть дней отразить в первом, а часть во втором.

Другой вариант – указать один общий период, например, «с 15 мая 2015г. по 14 мая 2017г.», но тогда не будет видно, сколько конкретно дней относится к тому или иному году.

Оптимальный вариант – разработать свой бланк, взяв за основу Т6 и добавив в нее лишние строки для указания периодов разных лет. 

Сколько хранить

По обычным ежегодным отпускам срок хранения – 5 лет, для ученических срок тот же. 

Если речь идет о следующих видах отпусков:

• без сохранения заработной платы;
• по уходу за ребенком;
• работникам с опасными и вредными условиями труда,

то приказы по ним нужно хранить уже 75 лет. GY48LS6