Приказ о переходе организации на электронный документооборот

Общество с ограниченной ответственностью "Бета"
ООО "Бета"

ПРИКАЗ

15.01.2018              № 2

г. Москва

О переходе на электронный документооборот

С целью создания единой базы документов в организации и оптимизации процессов работы с ними

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 марта 2018 года внедрить в ООО "Бета" систему электронного документооборота (СЭД).

2. Разработать в срок до 1 февраля 2018 года и утвердить:

– регламент и порядок электронного документооборота. Ответственным за разработку назначить главного бухгалтера Серебрякову Ю.В.;
– порядок получения сотрудниками доступа к СЭД. Ответственным за разработку назначить начальника отдела информационных технологий Михалкова С.И.;
– инструкцию по обеспечению безопасности информации при работе с документами в СЭД. Ответственным за разработку назначить начальника отдела информационных технологий Михалкова С.И.

3. Начальнику отдела информационных технологий Михалкову С.И. организовать электронный архив документов.

4. Ответственным за эксплуатацию СЭД назначить заместителя генерального директора Краснову Н.И.

5. Начальнику отдела кадров Любушкиной О.К. довести приказ и документы, связанные с внедрением СЭД, до всех сотрудников организации.

6. Контроль за исполнением настоящего Приказа возлагаю на себя.

Генеральный директор _________________________ А.И. Петров

С приказом ознакомлены: