Расчет по форме 4-ФСС

Кто и как должен отчитаться по соцстраху

Отчетность по форме 4-ФСС сдают все страхователи, имеющие в штате хотя бы одного работника. Работодатель обязан сдавать расчет по травматизму, если у него заключен хотя бы один трудовой договор.

Мелкие компании и ИП, в которых численность персонала не превышает 25 сотрудников, сдают отчет 4-ФСС по желанию: в бумажном варианте или в электронном. Если число работников больше, то страхователь должен передавать в соцстрах электронную версию очета при помощи ТКС.

Когда сдается отчет 4-ФСС

Расчет передается в Фонд соцстрахования четыре раза в год – в течение 20 дней по окончании каждого квартала, если отчет сдается в бумажном виде, и в течение 25 дней, если в электронном.

Состав и правила заполнения бланка расчета 4-ФСС в 2018 году

Заполнение формы отчета в соцстрах начинается со стандартного титульного листа. В нем страхователь, помимо своих данных – ИНН, КПП, наименования юрлица либо фамилии ИП – указывает:

• код подчиненности и регистрационный номер плательщика в системе ФСС, зафиксированные в уведомлении ФСС (выдается при регистрации);
• коды отчетного периода и номера отчета (при первичной сдаче – 000, при уточненной – 001, 002 и т.д.). 
• код ОКВЭД по основной деятельности.

В новой форме предусмотрено указание конкретного вида финансирования для бюджетных предприятий. В средней части титульника проставляется дата формирования расчета и виза руководителя/уполномоченного представителя/фамилия ИП.

Бланк расчетной ведомости 4-ФСС последней редакции включает в себя следующие разделы-таблицы:

Расчет облагаемой базы для определения страховых взносов от НС И ПЗ

Здесь указываются облагаемые выплаты в пользу работников (зарплата, отпускные, премии) за последний квартал и за период с начала года (строка 1) и ставка тарифа (строка 5) с учетом надбавок и скидок. Размер тарифа и класс профессионального риска указываются в уведомлении ФСС на каждый год.

Расчеты по исчисленным и уплаченным взносам на травматизм

Суммы выплат из таблицы 1, умноженные на тариф, записываются в левой части таблицы (строка 2) с разбивкой на 3 последних месяца и с начала года. В строке 1 должна быть указана задолженность страхователя на 1 января (берется из отчета за предыдущий период).

Начисленные взносы с начала года суммируются (строка 8). При наличии целевого поступления денег от Фонда или возвращенной переплаты заполняются строки 6-7.

В правой части расчета фиксируются уплаченные за отчетный период взносы и произведенные расходы на оплату несчастных случаев или профзаболеваний. Принцип заполнения строки 16 аналогичен строке2. Здесь детализируются перечисленные за последние три месяца взносы, при этом они плюсуются к тем, которые были заплачены на начало отчетного периода.

Все платежи за последний квартал должны указываться с номерами платежных поручений и соответствующими датами. Разница между итоговыми начисленными и уплаченными суммами на травматизм записывается в строки 9,10 либо 19,20.

Сведения о проведенной аттестации рабочих мест (специальной оценки условий труда)

В таблице фиксируется общее число рабочих мест в организации с отдельным выделением относящихся к вредному или опасному производству (строка 1).

В строке 2 надо указать количество рабочих мест, где проводятся профилактические или специальные осмотры.

В актуальной форме отчета 4-ФСС предусмотрены таблицы 3 и 4 для фиксирования расходов страхователя для выплаты больничных пострадавшим в результате травмы или профзаболевания. Они заполняются только при наличии соответствующих показателей.

Включаются ли в расчет выплаты по договорам гражданско-правового характера

Только в одном случае: если в договоре ГПХ на оказание услуг или выполнение работ прописана обязанность работодателя начислять на сумму вознаграждения взносы на травматизм.

В общем порядке и работодателя такой обязанности нет, поэтому не нужно и показывать такие выплаты в отчете. Если же он решил включить пункт о страховании в договор, то должен и отчитываться.

Штрафы

Санкции за несвоевременное представление «травматической» отчетности накладываются в порядке ст.15.33 ч.2 Административного кодекса:

• на должностное лицо – от 300 до 500 рублей;
• на страхователя – от 1000 рублей до 30% от суммы начисленных платежей в ФСС.