Счет на оплату

Счет на оплату – это документ, содержащий платежные реквизиты продавца, по которым плательщик переводит деньги за указанные в счете товары или услуги. Это не первичный документ и необязательный, хотя применяется в практике постоянно. Без него, как и без договора, можно обойтись, но его применение заметно облегчает ведение сделки.

Скачайте и заполните счет на оплату в сервисе «Моё дело». Для этого нужно лишь пройти несложную процедуру регистрации.

В законодательных актах нет требований по оформлению этого документа. Каждый продавец сам решает, как его выписывать. Обычно бланк счета на оплату содержит такие реквизиты:

• номер и дата;
• реквизиты продавца (исполнителя);
• наименование и адрес покупателя (заказчика);
• указание товара, услуги, их количества, цена за единицу, стоимость;
• ставка и сумма НДС; 
• сумма с учетом НДС;
• срок оплаты (при необходимости);
• подпись руководителя или лица, имеющего полномочия по доверенности;
• печать (при наличии).

Платежи можно проводить и без счета, сославшись в платежном поручении на договор или счет-фактуру. Более того, допускается платить без документа – достаточно в платежке написать наименование товаров, работ или услуг. Но тогда могут возникнуть затруднения при судебных разбирательствах, ведь чем больше документов, доказывающих вашу правоту – тем больше шансов на победу. Лучше скачайте счет на оплату бесплатно в сервисе «Моё дело» и отправьте контрагенту. Дел на пару минут, а порядка и спокойствия больше. После регистрации вам будет доступна обширная база бланков документов на все случаи жизни.

Допускается любой способ передачи контрагенту: лично в руки, по почте, по факсу, по электронной почте.

Пользователи, ведущие учет в нашей интернет-бухгалтерии, могут формировать счета с автоматическим заполнением реквизитов, сканом подписи и печати. При этом не обязательно даже распечатывать, можно просто отправить ссылку контрагенту. В сервисе есть также удобная функция массового выставления счетов.

Как правило, в организации или ИП ведется журнал выставленных счетов, где отмечается номер, дата документа, наименование плательщика, ставится отметка об оплате. Вести его не обязательно, но такой журнал удобен для контроля дебиторской задолженности, соблюдения платежной дисциплины и составления графика финансирования.

Счета можно оплачивать полностью или частично. Если сумма большая, а средств не хватает, в платежном поручении пишется «частичная оплата по счету №…». Одной платежкой можно оплатить несколько счетов. В этом случае в описании платежа рекомендуется указать, какая сумма и по какому счету оплачивается, чтобы потом не было путаницы.

Счет на оплату и счет-фактура – разные документы

Счет-фактура выставляется плательщиками НДС, которые используют общую систему налогообложения (ОСНО) при реализации товаров, работ и услуг. ИП или ООО, которые продают товар с НДС, к накладной обязаны приложить счет-фактуру с указанием налога на добавленную стоимость. Если покупатель тоже работает на ОСНО, то этот документ является основанием для включения в расчет квартальной суммы НДС к зачету.

Счет-фактура может заменить счет и служить основанием для платежа, а вот счет на оплату заменить счет-фактуру и служить основанием для зачета НДС не может.

Счет-договор

Иногда в практике встречается такой документ как счет-договор. Он также применяется для оплаты, но при этом содержит дополнительную информацию о сделке – условия и дату поставки, транспортировки, вручения товара, сроки оказания услуги, информация о гарантийном обслуживании. Это нечто среднее между счетом и договором, и обычно используется при единичных продажах или работах.

Факт перечисления денег по такому счету-договору подтверждает согласие покупателя с условиями продавца, указанными в документе.

Работа со счетами и другими документами в сервисе «Моё дело»

Начните вести учет в нашем сервисе, и бумажная волокита будет занимать гораздо меньше времени, чем раньше. Вы сможете автоматически формировать не только счета, но и первичные документы. Все это будет привязано к договору, и вы всегда сможете отследить историю документооборота с каждым контрагентом.

Кроме этого, в рамках абонентской платы вы сможете:

• рассчитывать налоги, страховые взносы и заработную плату;
• заполнять и отправлять налоговые декларации и другие отчеты;
• отслеживать статус отправленных отчетов;
• сверяться с налоговой инспекцией;
• вести кадровый учет;
• производить платежи нажатием одной кнопки (при подключенной интеграции с банками);
• получать консультации экспертов.